Gdy tabela w Excelu jest długa i jest w niej dużo danych, możesz skorzystać z wbudowanej w program funkcji, która wyświetla nagłówki tabeli na każdej ze stron. Dotyczy to zwłaszcza drukowania dużych ilości informacji. Taka funkcja jest wywoływana przez linie.
Co to jest linia przelotowa?
Jeśli chcesz wydrukować dużą liczbę arkuszy, często potrzebny jest ten sam tytuł lub nagłówek na każdej stronie. Naprawienie tych danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel to linia przelotowa. Ta funkcja nie tylko zmniejsza nakład pracy, ale także pomaga upiększyć projekt strony.. Poza tym dzięki liniom przelotowym można łatwo znakować arkusze.
Jak przejść przez linie?
Aby nie wykonywać ręcznie tak żmudnej pracy, jak wstawianie tych samych informacji w różnych częściach dokumentu, stworzono wygodną funkcję – linię przelotową. Teraz za pomocą jednego kliknięcia możesz utworzyć jeden nagłówek i nagłówek, podpis lub oznaczenie strony na każdym dokumencie i tak dalej.
Uwaga! Istnieje wariant linii przelotowych, który jest utrwalany na ekranie, ale w druku jest powielany tylko raz na stronę. W takim przypadku dokument w programie można przewijać. Jest też funkcja linii przelotowych, które mogą być wyświetlane na każdej ze stron w formie nagłówka wybraną ilość razy. W tym artykule rozważymy tę drugą opcję.
Zalety linii przelotowych są oczywiste, ponieważ za ich pomocą można zmniejszyć liczbę godzin pracy przy komputerze, jednocześnie osiągając pożądany rezultat. Aby stworzyć linię od końca do końca, ważne jest przestrzeganie określonej sekwencji działań, a mianowicie:
- Przejdź do nagłówka programu Excel w sekcji „Układ strony”, wybierz „Drukuj nagłówki” i „Ustawienia strony”.
Ważne jest, aby wiedzieć! W przypadku braku drukarki i w trakcie edycji komórek to ustawienie nie będzie dostępne.
- Po pojawieniu się elementu „Ustawienia strony” w funkcji, musisz przejść do niego i kliknąć myszą zakładkę „Arkusz”, jak pokazano na obrazku. W tym oknie funkcja „Przez linie” jest już widoczna. Kliknij pole wejściowe.
- Następnie należy wybrać te linie w płycie, które należy naprawić. Musisz wybrać linię przelotową poziomo. Numerację wierszy można również wprowadzić ręcznie.
- Na końcu wyboru kliknij przycisk „OK”.
Jak sprawdzić przez linie?
Ważne jest również sprawdzenie tej funkcji w tabelach. Aby nie zepsuć dużej ilości dokumentów, przeprowadzimy ostateczną kontrolę. Aby to zrobić, wykonaj następującą sekwencję działań:
- Najpierw przejdź do sekcji „Plik”, która znajduje się w nagłówku tabeli w lewym rogu. Następnie kliknij przycisk „Drukuj”, co widać na rysunku 2.
- Po prawej stronie otworzy się podgląd dokumentu, gdzie możesz sprawdzić zgodność określonych parametrów. Przewiń wszystkie strony i upewnij się, że utworzone wcześniej linie przechodzenia są dokładne.
- Aby przejść do następnego arkusza, po prostu kliknij kółko przewijania po prawej stronie. Możesz to również zrobić za pomocą kółka myszy.
Podobnie jak w przypadku wierszy, możesz zablokować określone kolumny w dokumencie. Ten parametr jest ustawiany na tym samym etapie co linia przelotowa, tylko o jeden punkt w dół, jak pokazano na rysunku 2.
Wnioski
W edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel skomplikowanie staje się proste, a tak długa praca, jak kopiowanie tytułu lub nagłówka strony i przekazywanie go innym, jest łatwo zautomatyzowana. Pokonywanie linii jest szybkie i łatwe, wystarczy postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami.