Spis treści
W przypadku niektórych użytkowników korzystających z programu Excel z czasem konieczne staje się przeliczanie godzin na minuty. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że ta dość prosta operacja nie powinna sprawiać żadnych trudności. Jednak, jak pokazuje praktyka, nie każdy potrafi skutecznie i szybko zamieniać godziny na minuty. Ten trend wynika z faktu, że Excel ma swoje własne niuanse przy obliczaniu czasu. Dlatego dzięki temu artykułowi będziesz miał okazję zapoznać się z istniejącymi metodami, które pozwalają konwertować godziny na minuty w Excelu, dzięki czemu możesz wykonywać te operacje w dowolny dogodny dla Ciebie sposób.
Funkcje obliczania czasu w Excelu
Program Excel oblicza czas nie za pomocą zwykłych odczytów godzinowych i minutowych, ale za pomocą dnia. Okazuje się, że Excel postrzega 1 jako dwadzieścia cztery godziny. Na tej podstawie wartość czasu 0,5 postrzegana przez program będzie odpowiadać czasowi postrzeganemu przez osobę o godzinie 12:00, ponieważ wartość 0.5 odpowiada jednej sekundzie dnia. Aby zobaczyć, jak czas jest obliczany w aplikacji, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz dowolną komórkę, którą lubisz.
- Nadaj tej komórce format Czas.
- Wpisz wartość czasu.
- Przekształć wprowadzoną wartość czasu na format „Ogólny”.
Niezależnie od czasu, jaki początkowo wpisałeś do komórki, program po powyższych manipulacjach przetłumaczy ją na wartość, która będzie mieścić się w zakresie od zera do jednego. Na przykład, jeśli najpierw wprowadzisz godzinę równą 17:47, to konwersja do wspólnego formatu da wartość 0,740972
Dlatego podczas konwertowania godzin na minuty w programie Excel bardzo ważne jest zrozumienie, w jaki sposób program postrzega czas i konwertuje go. Przejdźmy teraz do rozważenia istniejących metod konwersji.
Mnożenie czasu przez czynnik
Jedną z najprostszych metod konwersji godzin na minuty jest pomnożenie czasu przez współczynnik. Biorąc pod uwagę fakt, że program Excel operuje czasem w dobie, konieczne jest pomnożenie istniejącego wyrażenia przez 60 i 24, gdzie 60 to liczba minut w godzinach, a 24 to liczba godzin w dobie. W wyniku tego obliczenia mnożymy 60 * 24 i otrzymujemy współczynnik równy 1440. Znając informacje teoretyczne, możemy przystąpić do praktycznego zastosowania rozważanej metody.
- Aby to zrobić, w komórce, w której program wyświetli końcowy wynik w minutach, musisz najpierw ustawić format „Ogólne”, a następnie dokonać wyboru i umieścić w nim znak równości.
- Następnie kliknij myszą komórkę, w której znajdują się informacje w godzinach. W tej komórce umieść znak mnożenia i wpisz 1440.
- Aby Excel przetworzył wprowadzone dane i wyświetlił wynik, naciśnij klawisz „Enter”. Gotowy! Program dokonał konwersji.
Stosowanie tokena autouzupełniania
Dość często użytkownicy muszą dokonać konwersji z dużą ilością danych. W takim przypadku wygodnie jest użyć uchwytu napełniania.
- Aby to zrobić, umieść kursor myszy na końcu komórki z formułą.
- Poczekaj kilka sekund, aż uchwyt napełniania się aktywuje, a zobaczysz krzyżyk.
- Po aktywacji znacznika przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor równolegle do komórek z czasem do konwersji.
- Wtedy wyraźnie zobaczysz, że cały zakres wartości zostanie przeliczony przez program na minuty.
Konwertuj za pomocą zintegrowanej funkcji w Excelu
Drugim sposobem konwersji jest użycie specjalnej funkcji CONVERT, która jest zintegrowana z samym programem Excel.
Należy pamiętać, że tej metody można użyć tylko wtedy, gdy przekonwertowane komórki zawierają czas we wspólnym formacie. Np. godzinę 12 należy wpisać jako „12”, a godzinę 12:30 jako „12,5”.
- Aby zastosować tę metodę w praktyce, musisz wybrać komórkę, w której planujesz wyświetlić wynik.
- Następnie w górnym oknie programu należy znaleźć pozycję menu o nazwie „Wstaw funkcję”. Po kliknięciu tej pozycji menu otworzy się przed tobą nowe okno. To okno wyświetli całą listę funkcji zintegrowanych z programem Excel.
- Przewijając listę funkcji za pomocą suwaka, znajdź funkcję o nazwie CONV. Następnie musisz go wybrać i kliknąć przycisk „OK”.
- Przed Tobą pojawi się następujące okno, w którym wyświetlą się trzy pola argumentów wybranej funkcji. Jako pierwszy argument musisz podać wartość liczbową czasu lub odwołanie do komórki, w której znajduje się ta wartość. Określ godziny w polu drugiego argumentu, a minuty w polu trzeciego argumentu.
- Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij przycisk „OK”. Po naciśnięciu tego przycisku program wyświetli wynik w wybranej komórce.
Jeśli potrzebujesz użyć funkcji CONVERT do konwersji tablic danych, możesz użyć znacznika wypełnienia, którego interakcja została opisana powyżej.
Wnioski
Podsumowując, należy zauważyć, że teraz, gdy zapoznałeś się z dwoma sposobami konwersji godzin na minuty w Excelu, możesz wybrać najbardziej optymalną i wygodną metodę, która odpowiada Twoim potrzebom.