Jak nazwać komórkę w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Jak nazwać zakres w programie Excel?

Do realizacji niektórych działań w arkuszu kalkulacyjnym wymagana jest osobna identyfikacja komórek lub ich zakresów. Każdemu z nich można nadać nazwę, przypisanie pomaga procesorowi arkusza kalkulacyjnego zrozumieć, gdzie znajduje się ten lub inny element w arkuszu. Artykuł obejmie wszystkie sposoby nadawania nazwy komórce w tabeli.

Naming

Możesz nadać nazwę sektorowi lub zakresowi w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą kilku metod, które omówimy poniżej.

Metoda 1: nazwa ciąg

Najłatwiejszą i najwygodniejszą metodą jest wpisanie nazwy w wierszu nazwy. Linia nazw znajduje się po lewej stronie pola do wprowadzania formuł. Instrukcja krok po kroku wygląda tak:

1. Wybieramy zakres lub jeden sektor stołu.

2. W wierszu nazw wjeżdżamy w niezbędną nazwę dla wybranego obszaru. Wchodząc musisz wziąć pod uwagę zasady nadawania nazwy. Po wykonaniu wszystkich manipulacji naciśnij przycisk „Enter” na klawiaturze.

3. Gotowy! Zrobiliśmy nazywanie komórki lub zakresu komórek. Jeśli je wybierzesz, to wpisane przez nas imię pojawi się w wierszu imion. Nazwa wybranego obszaru jest zawsze wyświetlana w wierszu nazwy, niezależnie od tego, jak nazwa jest przypisana.

Metoda 2: menu kontekstowe

Menu kontekstowe jest dodatkowym komponentem do implementacji nazewnictwa komórek. Poradnik wygląda tak:

1. Dokonujemy wyboru obszaru, któremu planujemy nadać nazwę. Klikamy RMB. Na ekranie pojawi się małe menu kontekstowe. Znajdujemy element „Przypisz nazwę…” i klikamy na niego.

2. Na ekranie pojawiło się nowe małe okno o nazwie „Tworzenie nazwy”. W wierszu „Nazwa” musisz wpisać nazwę, którą chcesz ustawić w wybranym obszarze.
3. W wierszu „Region” wskazujemy obszar, w którym adresując pod daną nazwę zostanie określony wybrany zakres sektorów. Obszarem może być cały dokument lub inne arkusze w dokumencie. Zwykle ten parametr pozostaje niezmieniony.
4. Linia „Notatka” zawiera zupełnie inne uwagi opisujące wybrany obszar danych. Pole można pozostawić puste, ponieważ ta właściwość nie jest uważana za wymaganą.
5. W wierszu „Zakres” wpisujemy współrzędne obszaru danych, do którego przypisujemy nazwę. Współrzędne początkowo wybranego zakresu są umieszczane w tym wierszu automatycznie.
6. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

7. Gotowy! Tablicy danych nadaliśmy nazwę za pomocą menu kontekstowego arkusza kalkulacyjnego Excel.

Metoda 3: Przypisz tytuł za pomocą przycisku na wstążce

Za pomocą specjalnych narzędzi znajdujących się na wstążce możesz określić nazwę obszaru danych. Poradnik wygląda tak:

1. Dokonujemy wyboru obszaru, któremu planujemy nadać nazwę. Przechodzimy do sekcji „Formuły”. Znajdujemy blok poleceń „Zdefiniowane nazwy” i klikamy element „Przypisz nazwę” na tym panelu.

2. Na ekranie pojawiło się małe okienko o nazwie „Utwórz nazwę”, które znamy z poprzedniej metody. Wykonujemy wszystkie te same manipulacje, co w rozważanym wcześniej przykładzie. Kliknij OK".
3. Gotowy! Nazwę obszaru danych przypisaliśmy za pomocą elementów znajdujących się na wstążce narzędzi.

Metoda 4: Menedżer nazw

Poprzez element o nazwie „Menedżer nazw”, możesz również ustawić nazwę dla wybranego obszaru danych. Poradnik wygląda tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Formuły”. Znajdź blok poleceń „Zdefiniowane nazwy” i kliknij element „Menedżer nazw” na tym panelu.

2. Na wyświetlaczu pojawiło się małe okienko „Menedżer nazw…”. Aby dodać nową nazwę obszaru danych, kliknij element „Utwórz…”.

3. Na wyświetlaczu pojawiło się znajome okno o nazwie „Przypisz nazwę”. Podobnie jak w opisanych powyżej metodach, wszystkie puste pola wypełniamy niezbędnymi informacjami. W wierszu „Zakres” wprowadź współrzędne obszaru, aby nadać mu nazwę. Aby to zrobić, musisz najpierw kliknąć puste pole obok napisu „Zakres”, a następnie wybrać żądany obszar na samym arkuszu. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij element „OK”.

4. Gotowy! Przypisaliśmy nazwę do obszaru danych za pomocą „Menedżera nazw”.

Uwaga! Na tym nie kończy się funkcjonalność „Menedżera nazw”. Menedżer wykonuje nie tylko tworzenie nazw, ale także umożliwia zarządzanie nimi, a także ich usuwanie.

Przycisk „Zmień…” umożliwia edycję nazwy. W tym celu należy najpierw wybrać wpis z listy, kliknąć na niego, a następnie kliknąć „Edytuj…”. Po wykonaniu wszystkich czynności użytkownik zostanie przeniesiony do znanego mu okna „Przypisz nazwę”, w którym będzie można edytować istniejące parametry.

Przycisk „Usuń” umożliwia usunięcie wpisu. Aby to zrobić, wybierz żądany wpis, a następnie kliknij element „Usuń”.

Po wykonaniu tych kroków pojawi się małe okno potwierdzenia. Klikamy „OK”.

Wszystkim innym w Menedżerze nazw znajduje się specjalny filtr. Pomaga użytkownikom sortować i wybierać wpisy z listy tytułów. Użycie filtra jest konieczne podczas pracy z dużą liczbą tytułów.

Nazywanie stałej

Przypisanie nazwy do stałej jest konieczne, jeśli ma złożoną pisownię lub jest często używane. Poradnik wygląda tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Formuły”. Znajdujemy blok poleceń „Nazwy zdefiniowane” i wybieramy element „Przypisz nazwę” na tym panelu.
2. W wierszu „Nazwa” wpisujemy samą stałą, np. LnPie;
3. W wierszu „Zakres” wpisz następujący wzór: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Gotowy! Nazwaliśmy stałą.

Nazywanie komórki i formuły

Możesz także nazwać formułę. Poradnik wygląda tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Formuły”. Znajdujemy blok poleceń „Zdefiniowane nazwy” i klikamy element „Przypisz nazwę” na tym panelu.
2. W wierszu „Nazwa” wpisujemy np. „Dzień_tygodnia”.
3. W wierszu „Region” pozostawiamy wszystkie ustawienia bez zmian.
4. W wierszu „Zakres” wpisz ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Kliknij element „OK”.
6. Gotowy! Teraz, jeśli zaznaczymy siedem komórek poziomo, wpisujemy =Dzień tygodnia w wierszu formuł i naciśnij „CTRL + SHIFT + ENTER”, a następnie wybrany obszar zostanie wypełniony liczbami od jednego do siedmiu.

Nazywanie zakresu

Przypisanie nazwy do zakresu komórek nie jest trudne. Poradnik wygląda tak:

1. Wybieramy żądany zakres sektorów.
2. Przechodzimy do sekcji „Formuły”. Znajdujemy blok poleceń „Nazwy zdefiniowane” i klikamy element „Utwórz z wyboru” na tym panelu.
3. Sprawdzamy, czy znacznik wyboru znajduje się naprzeciwko „W wierszu powyżej”.
4. Klikamy „OK”.
5. Za pomocą znanego już „Menedżera nazw” możesz sprawdzić poprawność nazwy.

Tabele nazw

Możesz także przypisać nazwy do danych tabelarycznych. Są to tabele opracowane za pomocą manipulacji przeprowadzonych w następujący sposób: Wstaw/Tabele/Tabela. Procesor arkuszy kalkulacyjnych automatycznie nadaje im standardowe nazwy (Tabela1, Tabela2 itd.). Możesz edytować tytuł za pomocą Konstruktora tabel. Nazwa tabeli nie może być usunięta w żaden sposób, nawet poprzez „Menedżer nazw”. Nazwa istnieje do momentu usunięcia samej tabeli. Spójrzmy na mały przykład procesu używania nazwy tabeli:

1. Na przykład mamy tabliczkę z dwiema kolumnami: Produkt i Koszt. Poza tabelą zacznij wprowadzać formułę: =SUMA(Tabela1[koszt]).
2. W pewnym momencie wprowadzania danych arkusz kalkulacyjny poprosi o wybranie nazwy tabeli.

3. Po wejściu =SUMA(Tabela1[, Program poprosi o wybranie pola. Kliknij „Koszt”.

4. W efekcie końcowym otrzymaliśmy kwotę w kolumnie „Koszt”.

Zasady składni nazw

Nazwa musi być zgodna z następującymi regułami składniowymi:

• Początek może być tylko literą, ukośnikiem lub podkreśleniem. Cyfry i inne znaki specjalne są niedozwolone.
• W nazwie nie można używać spacji. Można je zastąpić podkreśleniem.
• Nazwa nie może być opisana jako adres komórki. Innymi słowy, niedopuszczalne jest użycie w nazwie „B3:C4”.
• Maksymalna długość tytułu to 255 znaków.
• Nazwa musi być unikalna w pliku. Ważne jest, aby zrozumieć, że te same litery pisane wielkimi i małymi literami są definiowane jako identyczne przez procesor arkusza kalkulacyjnego. Na przykład „cześć” i „cześć” to ta sama nazwa.

Wyszukiwanie i sprawdzanie nazwisk zdefiniowanych w księdze

Istnieje kilka metod wyszukiwania i sprawdzania tytułów w konkretnym dokumencie. Pierwsza metoda polega na użyciu „Menedżera nazw” znajdującego się w sekcji „Nazwy zdefiniowane” w sekcji „Formuły”. Tutaj możesz przeglądać wartości, komentarze i sortować. Druga metoda polega na zaimplementowaniu następującego algorytmu działań:

1. Przechodzimy do sekcji „Formuły”.
2. Przejdź do bloku „Zdefiniowane nazwy”
3. Kliknij „Użyj formuł”.
4. Kliknij "Wstaw nazwy".
5. Na ekranie pojawi się okno zatytułowane „Wstaw nazwę”. Kliknij "Wszystkie nazwy". Na ekranie zostaną wyświetlone wszystkie dostępne tytuły w dokumencie wraz z zakresami.

Trzeci sposób polega na użyciu klawisza „F5”. Naciśnięcie tego klawisza aktywuje narzędzie Skok, które umożliwia nawigację do nazwanych komórek lub zakresów komórek.

Nazwa Zakres

Każda nazwa ma swój własny zakres. Obszar może być arkuszem lub całym dokumentem jako całością. Parametr ten ustawia się w oknie „Utwórz nazwę”, które znajduje się w bloku „Nazwy zdefiniowane” sekcji „Formuły”.

Wnioski

Excel oferuje użytkownikom ogromną liczbę opcji nazywania komórki lub zakresu komórek, dzięki czemu każdy może wybrać najwygodniejszy sposób przypisania nazwy podczas pracy w arkuszu kalkulacyjnym.