Spis treści
Podczas pracy w programach biurowych może być konieczne przesyłanie danych. Najczęściej mówimy o kopiowaniu tabel z Excela do Worda. Czasami jednak trzeba robić odwrotnie. Rozważ metody, za pomocą których możesz przenieść tabelę z programu Word do programu Excel.
Pierwsza metoda: proste kopiowanie i wklejanie
Ta metoda jest szybka i nie wymaga dużego wysiłku.
Funkcja „Kopiuj” na wyświetlonej liście
W programie Word musisz wybrać tabelę, którą chcesz przenieść. Można to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy. Po tej manipulacji musisz kliknąć wybrany obszar i wybrać z listy element „Kopiuj”.
Funkcja „Kopiuj” w zakładce „Strona główna”
Również w zakładce „Strona główna” znajduje się przycisk w postaci dwóch dokumentów. Nazywa się Kopia. Najpierw musisz również wybrać tabelę, a następnie ją kliknąć.
Uniwersalne skróty klawiaturowe do kopiowania
Często zdarza się, że różne programy używają tego samego skrótu klawiaturowego do kopiowania danych. Wybierz żądany fragment i przytrzymaj kombinację „CTRL + C”.
Po wykonaniu wszystkich kroków tabela zostanie skopiowana do schowka. Musisz wstawić go bezpośrednio do samego pliku. Otwórz żądany dokument Excel, wybierz komórkę, która będzie znajdować się w lewym górnym rogu. Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu, z którego możesz wybrać opcje wklejania. Istnieją dwie opcje:
- użyj oryginalnego formatowania;
- przy użyciu ostatecznego formatowania.
Funkcja wklejania na karcie Strona główna
Podczas wklejania danych należy postępować tak samo, jak kopiowanie. Przejdź do zakładki „Strona główna” i znajdź przycisk „Wstaw”. Kliknij na to.
Skrót klawiaturowy do wklejania
Aby wstawić tabelę do pliku, możesz użyć kombinacji skrótów klawiszowych. Po prostu naciśnij CTRL+V. Gotowy.
Ważne! Dane często nie mieszczą się w komórkach po migracji, więc może być konieczne przesunięcie granic.
Po wszystkich manipulacjach możemy powiedzieć, że stół został pomyślnie przeniesiony.
Druga metoda: importowanie tabeli do dokumentu Excel
Ta metoda jest używana przez ograniczoną liczbę osób. Można go jednak również użyć do przeniesienia tabeli z dokumentu programu Word do programu Excel.
Konwersja tabeli na zwykły tekst
Najpierw musisz wybrać stół. Następnie należy znaleźć zakładkę „Układ” i wybrać opcję „Dane”. Następnie wybierz „Konwertuj na tekst” z menu rozwijanego. Przed tobą pojawi się małe okno, kliknij parametr „Znak tabulacji”. Potwierdź akcję, klikając przycisk „OK”. Następnie zobaczysz, że tabela została przekonwertowana na zwykły tekst.
Zapisywanie tabeli w formacie tekstowym
Musisz znaleźć zakładkę „Plik” na górnym panelu. Przed tobą pojawi się nowe okno, znajdź opcję „Zapisz jako” po lewej stronie, a następnie wybierz „Przeglądaj”. Należy zauważyć, że wcześniejsze wersje programu nie posiadają tej funkcji. Gdy pojawi się okno zapisywania, musisz nadać plikowi nazwę i określić lokalizację, w której będzie się znajdował. Następnie musisz wybrać „Zwykły tekst” jako typ pliku.
Wstawianie tabeli do dokumentu Excel
W dokumencie Excel przejdź do zakładki „Dane”. Tam musisz znaleźć opcję „Pobierz dane zewnętrzne”. Kilka opcji pojawi się przed tobą, powinieneś wybrać „Z tekstu”. Przejdź do lokalizacji dokumentu arkusza kalkulacyjnego, kliknij go i wybierz Importuj.
Wybór kodowania i inne opcje
Wyświetlone okno będzie miało kilka opcji. Pod napisem „Format danych źródłowych” należy wskazać parametr „z ogranicznikami”. Następnie konieczne będzie określenie kodowania użytego podczas zapisywania tabeli w formacie tekstowym. Zwykle musisz pracować z „1251: Cyrylica (Windows)”. Istnieje niewielka szansa, że użyto innego kodowania. Należy go znaleźć za pomocą metody wyboru (opcja „Format pliku”). Jeśli podane zostanie prawidłowe kodowanie, tekst na dole okna będzie czytelny. Następnie musisz kliknąć przycisk „Dalej”.
Wybór znaku separatora i formatu danych kolumny
W nowym oknie należy określić znak tabulacji jako znak ogranicznika. Po tym kroku kliknij „Dalej”. Następnie musisz wybrać format kolumny. Na przykład domyślna wartość to „Ogólne”. Kliknij przycisk „Zakończ”.
Wybór opcji wklejania i kończenie operacji
Zobaczysz okno, w którym możesz wybrać dodatkowe opcje wklejania. Tak więc dane można umieścić:
- do bieżącego arkusza;
- do nowego arkusza.
Gotowy. Teraz możesz pracować ze stołem, jego projektem itp. Oczywiście użytkownicy często preferują pierwszą metodę, ponieważ jest łatwiejsza i szybsza, ale druga metoda również działa i jest skuteczna.