Spis treści
Każda z komórek ma swój własny format, który pozwala przetwarzać informacje w takiej czy innej formie. Ważne jest, aby ustawić go poprawnie, aby wszystkie niezbędne obliczenia zostały wykonane poprawnie. Z artykułu dowiesz się, jak zmienić format komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Główne rodzaje formatowania i ich zmiana
W sumie istnieje dziesięć podstawowych formatów:
- Wspólny.
- Monetarny.
- Liczbowy.
- Budżetowy.
- Tekst.
- Danych.
- Czas.
- Mały.
- Odsetek.
- Dodatkowy
Niektóre formaty mają własne dodatkowe podgatunki. Istnieje kilka metod zmiany formatu. Przeanalizujmy każdy bardziej szczegółowo.
Używanie menu kontekstowego do edycji formatu jest jedną z najczęściej stosowanych metod. Opis:
- Musisz wybrać te komórki, których format chcesz edytować. Klikamy na nie prawym przyciskiem myszy. Otworzyło się specjalne menu kontekstowe. Kliknij element „Formatuj komórki…”.
- Na ekranie pojawi się pole formatu. Przechodzimy do sekcji o nazwie „Liczba”. Zwróć uwagę na blok „Formaty liczb”. Oto wszystkie istniejące formaty, które zostały podane powyżej. Klikamy format odpowiadający rodzajowi informacji podanej w komórce lub zakresie komórek. Po prawej stronie bloku formatu znajduje się ustawienie podwidoku. Po dokonaniu wszystkich ustawień kliknij „OK”.
- Gotowy. Edycja formatu powiodła się.
Metoda 2: Numer przybornika na wstążce
Wstążka narzędzi zawiera specjalne elementy, które umożliwiają zmianę formatu komórek. Korzystanie z tej metody jest znacznie szybsze niż poprzednie. Opis przejścia:
- Przeprowadzamy przejście do sekcji „Dom”. Następnie wybierz żądaną komórkę lub zakres komórek i otwórz pole wyboru w bloku „Liczba”.
- Ujawniono główne opcje formatu. Wybierz ten, którego potrzebujesz w wybranym obszarze. Zmieniło się formatowanie.
- Należy rozumieć, że ta lista zawiera tylko główne formaty. Aby rozwinąć całą listę, musisz kliknąć „Inne formaty liczb”.
- Po kliknięciu tego elementu pojawi się znajome okno ze wszystkimi możliwymi opcjami formatowania (podstawowymi i dodatkowymi).
Metoda 3: Zestaw narzędzi „Komórki”
Kolejna metoda edycji formatu odbywa się poprzez blok „Komórki”. Opis przejścia:
- Wybieramy komórkę lub zakres komórek, których format chcemy zmienić. Przechodzimy do sekcji „Strona główna”, klikamy napis „Format”. Ten element znajduje się w bloku „Komórki”. Na liście rozwijanej kliknij „Formatuj komórki…”.
- Po tej akcji pojawiło się zwykłe okno formatowania. Wykonujemy wszystkie niezbędne czynności, wybierając żądany format i klikając „OK”.
Metoda 4: klawisze skrótów
Format komórki można edytować za pomocą specjalnych skrótów klawiszowych arkusza kalkulacyjnego. Najpierw musisz wybrać żądane komórki, a następnie nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + 1. Po manipulacjach otworzy się znane okno zmiany formatu. Podobnie jak w poprzednich metodach, wybierz żądany format i kliknij „OK”. Dodatkowo istnieją inne skróty klawiaturowe, które umożliwiają edycję formatu komórki bez wyświetlania pola formatu:
- Ctrl+Shift+- – ogólne.
- Ctrl+Shift+1 — liczby z przecinkiem.
- Ctrl+Shift+2 – czas.
- Ctrl+Shift+3 — data.
- Ctrl+Shift+4 – pieniądze.
- Ctrl+Shift+5 – procent.
- Ctrl+Shift+6 – format O.OOE+00.
Format daty z czasem w Excelu i 2 systemy wyświetlania
Format daty można dalej formatować za pomocą narzędzi arkusza kalkulacyjnego. Na przykład mamy ten tablet z informacjami. Musimy upewnić się, że wskaźniki w wierszach są sprowadzone do postaci wskazanej w nazwach kolumn.
W pierwszej kolumnie format jest początkowo ustawiony poprawnie. Spójrzmy na drugą kolumnę. Wybierz wszystkie komórki wskaźników drugiej kolumny, naciśnij kombinację klawiszy CTRL + 1, w sekcji „Liczba” wybierz czas, aw zakładce „Typ” wybierz metodę wyświetlania odpowiadającą następującemu obrazkowi:
Podobne działania wykonujemy z trzecią i czwartą kolumną. Ustawiamy te formaty i typy wyświetlania, które odpowiadają zadeklarowanym nazwom kolumn. W arkuszu kalkulacyjnym są 2 systemy wyświetlania daty:
- Numer 1 to 1 stycznia 1900.
- Liczba 0 to 1 stycznia 1904, a liczba 1 to 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Zmiana wyświetlania dat odbywa się w następujący sposób:
- Przejdźmy do „Plik”.
- Kliknij „Opcje” i przejdź do sekcji „Zaawansowane”.
- W bloku „Podczas ponownego obliczania tej książki” wybierz opcję „Użyj systemu daty 1904”.
Zakładka Wyrównanie
Za pomocą zakładki „Wyrównanie” możesz ustawić lokalizację wartości wewnątrz komórki za pomocą kilku parametrów:
- w stronę;
- poziomo;
- pionowo;
- w stosunku do centrum;
- i tak dalej.
Domyślnie wpisywana liczba w komórce jest wyrównana do prawej, a informacje tekstowe są wyrównane do lewej. W bloku „Wyrównanie”, w zakładce „Strona główna”, można znaleźć podstawowe elementy formatowania.
Za pomocą elementów wstążki możesz edytować czcionkę, ustawiać obramowania i zmieniać wypełnienie. Wystarczy wybrać komórkę lub zakres komórek i użyć górnego paska narzędzi, aby ustawić wszystkie żądane ustawienia.
edytuję tekst
Przyjrzyjmy się kilku sposobom dostosowania tekstu w komórkach, aby tabele z informacjami były jak najbardziej czytelne.
Jak zmienić czcionkę Excela
Przyjrzyjmy się kilku sposobom zmiany czcionki:
- Metoda pierwsza. Wybierz komórkę, przejdź do sekcji „Strona główna” i wybierz element „Czcionka”. Otwiera się lista, na której każdy użytkownik może wybrać odpowiednią dla siebie czcionkę.
- Metoda druga. Wybierz komórkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Wyświetlane jest menu kontekstowe, a pod nim małe okienko, które pozwala sformatować czcionkę.
- Metoda trzecia. Wybierz komórkę i użyj kombinacji klawiszy Ctrl + 1, aby wywołać „Formatuj komórki”. W wyświetlonym oknie wybierz sekcję „Czcionka” i wprowadź wszystkie niezbędne ustawienia.
Jak wybrać style Excela
Style pogrubienia, kursywy i podkreślenia służą do wyróżnienia ważnych informacji w tabelach. Aby zmienić styl całej komórki, musisz kliknąć ją lewym przyciskiem myszy. Aby zmienić tylko część komórki, musisz dwukrotnie kliknąć komórkę, a następnie wybrać żądaną część do formatowania. Po dokonaniu wyboru zmień styl, korzystając z jednej z następujących metod:
- Korzystanie z kombinacji klawiszy:
- Ctrl+B – pogrubienie;
- Ctrl+I – kursywa;
- Ctrl+U – podkreślone;
- Ctrl + 5 – przekreślone;
- Ctrl+= – indeks dolny;
- Ctrl+Shift++ – indeks górny.
- Korzystanie z narzędzi znajdujących się w bloku „Czcionka” w zakładce „Strona główna”.
- Korzystanie z pola Formatuj komórki. Tutaj możesz ustawić żądane ustawienia w sekcjach „Modyfikuj” i „Napis”.
Wyrównywanie tekstu w komórkach
Wyrównanie tekstu w komórkach odbywa się następującymi metodami:
- Przejdź do sekcji „Wyrównanie” w sekcji „Dom”. Tutaj za pomocą ikon możesz wyrównać dane.
- W polu "Formatuj komórki" przejdź do sekcji "Wyrównanie". Tutaj możesz również wybrać wszystkie istniejące typy wyrównania.
Automatyczne formatowanie tekstu w programie Excel
Uwaga! Długi tekst wprowadzony do komórki może się w niej nie zmieścić i wtedy będzie wyświetlany niepoprawnie. Istnieje funkcja automatycznego formatowania, która pozwala uniknąć tego problemu.
Dwie metody autoformatowania:
- Stosowanie zawijania słów. Wybierz żądane komórki, przejdź do sekcji „Strona główna”, a następnie do bloku „Wyrównanie” i wybierz „Przenieś tekst”. Włączenie tej funkcji pozwala automatycznie wdrożyć zawijanie słów i zwiększyć wysokość linii.
- Korzystanie z funkcji Autodopasowanie. Przejdź do pola „Formatuj komórki”, a następnie „Wyrównanie” i zaznacz pole „Autodopasuj szerokość”.
Jak scalić komórki w Excelu
Często podczas pracy z tabelami konieczne staje się scalanie komórek. Można to zrobić za pomocą przycisku „Scal i wyśrodkuj”, który znajduje się w bloku „Wyrównanie” w sekcji „Dom”. Użycie tej opcji spowoduje scalenie wszystkich wybranych komórek. Wartości wewnątrz komórek są wyrównane do środka.
Zmiana orientacji i kierunku tekstu
Kierunek i orientacja tekstu to dwa różne ustawienia, które niektórzy użytkownicy mylą ze sobą. Na tym rysunku pierwsza kolumna wykorzystuje funkcję orientacji, a druga kolumna kierunek:
Przechodząc do sekcji „Home”, bloku „Wyrównanie” i elementu „Orientacja”, możesz zastosować te dwa parametry.
Praca ze stylami formatowania komórek Excel
Korzystanie ze stylów formatowania może znacznie przyspieszyć proces formatowania tabeli i nadać jej piękny wygląd.
Dlaczego nazwane style są konieczne
Główne cele używania stylów:
- Twórz unikalne zestawy stylów do edycji nagłówków, podtytułów, tekstu i nie tylko.
- Stosowanie stworzonych stylów.
- Automatyzacja pracy z danymi, ponieważ za pomocą stylu możesz formatować absolutnie wszystkie dane w wybranym zakresie.
Stosowanie stylów do komórek arkusza roboczego
W procesorze arkuszy kalkulacyjnych istnieje ogromna liczba zintegrowanych gotowych stylów. Przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania ze stylów:
- Przejdź do zakładki "Strona główna", znajdź blok "Style komórek".
- Na ekranie wyświetla się biblioteka gotowych stylów.
- Wybierz żądaną komórkę i kliknij styl, który Ci się podoba.
- Do komórki został zastosowany styl. Jeśli po prostu najedziesz myszą na sugerowany styl, ale go nie klikniesz, możesz zobaczyć, jak będzie wyglądać.
Tworzenie nowych stylów
Często użytkownicy nie mają wystarczającej liczby gotowych stylów i uciekają się do tworzenia własnych. Możesz stworzyć swój własny niepowtarzalny styl w następujący sposób:
- Wybierz dowolną komórkę i sformatuj ją. Na podstawie tego formatowania stworzymy styl.
- Przejdź do sekcji „Strona główna” i przejdź do bloku „Style komórek”. Kliknij "Utwórz styl komórki". Otworzy się okno o nazwie „Styl”.
- Wpisz dowolną „Nazwę stylu”.
- Ustawiamy wszystkie niezbędne parametry, które chcesz zastosować do tworzonego stylu.
- Klikamy „OK”.
- Teraz Twój unikalny styl został dodany do biblioteki stylów, której możesz użyć w tym dokumencie.
Zmiana istniejących stylów
Gotowe style znajdujące się w bibliotece można zmieniać niezależnie. Opis przejścia:
- Przejdź do sekcji „Strona główna” i wybierz „Style komórek”.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy styl, który chcesz edytować i kliknij Edytuj.
- Otworzy się okno Styl.
- Kliknij „Format” iw wyświetlonym oknie „Formatuj komórki” dostosuj formatowanie. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.
- Kliknij ponownie OK, aby zamknąć okno Styl. Edycja gotowego stylu została zakończona, teraz można go zastosować do elementów dokumentu.
Przenoszenie stylów do innej książki
Ważne! Utworzony styl może być używany tylko w dokumencie, w którym został utworzony, ale istnieje specjalna funkcja, która umożliwia przeniesienie stylów do innych dokumentów.
Opis:
- Odrywamy dokument, w którym znajdują się utworzone style.
- Dodatkowo otwórz kolejny dokument, do którego chcemy przenieść utworzony styl.
- W dokumencie ze stylami przejdź do zakładki "Strona główna" i znajdź blok "Style komórek".
- Kliknij „Połącz”. Pojawiło się okno o nazwie „Połącz style”.
- To okno zawiera listę wszystkich otwartych dokumentów arkusza kalkulacyjnego. Wybierz dokument, do którego chcesz przenieść utworzony styl i kliknij przycisk "OK". Gotowy!
Wnioski
Istnieje ogromna liczba metod umożliwiających edycję formatu komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki temu każda osoba pracująca w programie może wybrać dla siebie wygodniejszy sposób rozwiązania określonych problemów.