Jak wstawić zdjęcie do arkusza kalkulacyjnego Excel. Wstawianie i dostosowywanie obrazu w Excelu

Niektóre prace wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym Excel wymagają dodania różnych rysunków i fotografii do danych tabelarycznych. Program posiada szereg narzędzi, które pozwalają wstawić obrazek. W artykule szczegółowo przeanalizujemy kilka metod realizacji tej procedury: poprzez ochronę arkusza roboczego, tryb programisty i dodawanie notatek do arkusza roboczego.

Funkcje wstawiania zdjęć

Aby poprawnie dodać obraz do arkusza kalkulacyjnego, sam obraz musi znajdować się na dysku twardym komputera lub na podłączonym do niego nośniku wymiennym.

Uwaga! Początkowo dodany obraz nie jest powiązany z konkretną komórką, ale po prostu znajduje się w zaznaczonym obszarze arkusza roboczego.

Wstawianie obrazu na arkusz

Najpierw określmy, jak przebiega procedura wstawiania obrazu do obszaru roboczego, a następnie dowiedzmy się, jak dodać obraz do określonej komórki. Poradnik wygląda tak:

1. Dokonujemy wyboru komórki, w której planujemy umieścić obraz. Przechodzimy do sekcji o nazwie „Wstaw”, która znajduje się u góry arkusza kalkulacyjnego. Znajdujemy blok poleceń „Ilustracje” i klikamy w nim element „Obraz”.

2. Na ekranie pojawi się okno zatytułowane „Wstaw obraz”. Domyślnie zawsze pojawia się w folderze Obrazy. Możliwe jest wcześniejsze przeniesienie do tego folderu obrazu, który planujemy wstawić do arkusza kalkulacyjnego. Alternatywną opcją jest pozostanie w tym samym oknie i przejście do innego folderu na dysku komputera osobistego lub podłączonym nośniku wymiennym. Po zakończeniu wszystkich manipulacji, wybierając obraz, kliknij przycisk „Wstaw”.

3. Gotowy! Żądany obraz pojawił się w arkuszu kalkulacyjnym. Warto zauważyć, że obraz nie jest obecnie dołączony do żadnej komórki dokumentu. O procesie wiązania porozmawiamy nieco później.

Edytowanie obrazu

Porozmawiajmy o tym, jak zmienić wstawiony obraz, aby miał odpowiednie wymiary, które harmonijnie wyglądają w arkuszu kalkulacyjnym. Poradnik wygląda tak:

1. Klikamy na wstawiony obraz RMB. Na ekranie pojawia się menu kontekstowe, umożliwiające zmianę jednego lub drugiego parametru obrazu. Wybierz element o nazwie „Rozmiar i właściwości”.

2. Wyświetlacz pokazuje małe okienko o nazwie Format obrazu. Oto ogromna liczba zmiennych parametrów, które pozwalają edytować właściwości obrazu. Podstawowe ustawienia: rozmiar, odcień, kadrowanie, różne efekty i tak dalej. Stworzono dużą liczbę ustawień, dzięki którym użytkownik może edytować wstawiony obraz do różnych zadań.

3. Jeśli nie ma potrzeby szczegółowej edycji wstawionego obrazu, nie będziemy potrzebować okna „Wymiary i właściwości”. Alternatywną opcją zmiany obrazu jest przejście do dodatkowej sekcji „Praca z obrazami”, znajdującej się w górnej części interfejsu arkusza kalkulacyjnego.

4. Jeśli chcemy wstawić obrazek do komórki, musimy edytować obraz tak, aby jego rozmiar odpowiadał rozmiarowi samej komórki. Edycja rozmiaru odbywa się następującymi metodami: poprzez okno „Wymiary i właściwości”; przesuwanie granic obrazu za pomocą LPM; za pomocą narzędzi na wstążce, a także menu kontekstowego.

Dołączanie zdjęcia

Po wykonaniu wszystkich opisanych powyżej manipulacji wstawiony obraz w każdym przypadku pozostał nieprzyłączony do komórki. Na przykład, jeśli użytkownik posortuje dane w arkuszu, komórki zmienią swoje pozycje, ale obraz nadal będzie w tym samym miejscu, w którym został wstawiony. W arkuszu kalkulacyjnym dostępnych jest kilka metod, które umożliwiają dołączenie obrazu do wybranej komórki w dokumencie. Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

Metoda 1: ochrona arkusza

Ochrona arkusza dokumentu przed różnymi zmianami jest jedną z metod dołączania obrazu do komórki. Poradnik wygląda tak:

1. Realizujemy dopasowanie rozmiaru obrazu do rozmiaru komórki i wstawiamy go metodami opisanymi powyżej.

2. Kliknij wstawiony obraz. Pojawi się małe menu kontekstowe. Kliknij element „Rozmiar i właściwości”.

3. Na ekranie pojawiło się znajome okno „Formatuj obraz”. Przechodzimy do sekcji „Rozmiar” i upewniamy się, że rozmiar obrazu nie przekracza rozmiaru komórki. Dodatkowo upewnij się, że obok elementów „Zachowaj proporcje” i „W stosunku do oryginalnego rozmiaru” znajdują się znaczniki. Jeśli jakakolwiek właściwość nie odpowiada tej opisanej powyżej, edytuj ją.

4. W tym samym oknie znajdujemy sekcję „Właściwości” i przechodzimy do niej. Jeśli obok pozycji „Drukowanie obiektu” i „Obiekt chroniony” nie ma znaczników, należy je zaznaczyć. Znajdujemy właściwość „Przyciągnij obiekt do tła” i umieszczamy znacznik wyboru obok napisu „Przenieś i zmień obiekt wraz z komórkami”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „Zamknij”, który znajduje się u dołu okna „Formatuj obraz”.

5. Używając kombinacji klawiszy na klawiaturze „Ctrl+A” dokonujemy selekcji całego arkusza roboczego. Wywołujemy menu kontekstowe i klikamy element „Formatuj komórki…”.

6. Na ekranie pojawiło się okno o nazwie „Formatuj komórki”. Przejdź do sekcji „Ochrona” i odznacz właściwość „Chroniona komórka”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „OK” znajdujący się w dolnej części okna.

7. Teraz dokonujemy wyboru komórki, w której znajduje się wstawiony obraz, który planujemy dołączyć. W powyższy sposób ponownie przechodzimy do okna „Formatuj komórki” za pomocą menu kontekstowego. Ponownie przechodzimy do sekcji „Ochrona” i tym razem umieszczamy znacznik wyboru obok właściwości „Chroniona komórka”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

8. Przejdź do sekcji „Recenzja”, znajdującej się u góry interfejsu arkusza kalkulacyjnego. Znajdujemy blok o nazwie „Zmiany” i klikamy element „Chroń arkusz”.

9. Na ekranie wyświetliło się okno o nazwie „Chroń arkusz”. W polu „Hasło do wyłączenia ochrony arkusza” wprowadź hasło. Klikamy przycisk „OK”. Na wyświetlaczu pojawi się kolejne okno, w którym należy ponownie wprowadzić hasło.

10. Gotowy! Chroniliśmy komórkę z wstawionym obrazem przed wszelkimi zmianami. Innymi słowy, obraz jest dołączony do komórki.

Dopóki ochrona nie zostanie wyłączona, nie będzie można wprowadzać żadnych zmian w chronionej komórce arkusza. Nawet jeśli posortujemy dane, wstawiony obraz pozostanie w komórce.

Metoda 2: Wstaw obraz do notatki

Korzystając z notatki, możesz również połączyć obraz. Poradnik wygląda tak:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcemy wstawić obraz. Otworzyło się małe menu kontekstowe. Kliknij element o nazwie „Wstaw notatkę”.

2. Na ekranie wyświetlało się małe okienko, w którym można było napisać notatkę. Przesuń wskaźnik na ramę okna i kliknij na nią. Na ekranie pojawi się nowe menu kontekstowe. Kliknij element „Format notatki”.

3. Na wyświetlaczu pojawiło się nowe okno, przeznaczone do ustawiania notatek. Przejdź do sekcji „Kolory i linie”. Znajdujemy właściwość „Wypełnij” i otwieramy listę odcieni w podsekcji „Kolor”. Na liście rozwijanej kliknij napis „Wypełnij metody…”.

4. Wyświetlone zostanie okno, w którym możesz wybrać metodę wypełnienia. Przechodzimy do sekcji „Obraz”, a następnie klikamy element „Obraz…”.

5. Otworzyło się okno „Wstaw obraz”, znane nam z metod opisanych powyżej. Dokonujemy wyboru rysunku. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „Wstaw”, który znajduje się u dołu okna „Wstaw obraz”.

6. Wybrany obraz jest wyświetlany w oknie „Metody wypełniania”. Umieść znacznik wyboru obok napisu „Zachowaj proporcje obrazu”. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij „OK”.

7. Wracamy do okna „Format notatki”. Przechodzimy do sekcji „Ochrona”. Usuń zaznaczenie obok napisu „Obiekt chroniony”.

8. Przechodzimy do sekcji „Właściwości”. W bloku „Przyciągnij obiekt do tła” zaznacz pole obok elementu „Przenieś i zmień obiekt z komórkami”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

9. Gotowy! Po wdrożeniu wszystkich opisanych powyżej procedur obrazek został nie tylko dodany do notatki, ale również dołączony do komórki. Oczywiście ta metoda nie nadaje się do absolutnie wszystkich zadań rozwiązywanych za pomocą procesora arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ ma pewne ograniczenia.

Metoda 3: Tryb programisty

Możesz powiązać obraz z komórką za pomocą specjalnego trybu „Programista” zintegrowanego z procesorem arkuszy kalkulacyjnych. Główną trudnością jest to, że tryb jest wyłączony. Aktywujmy go najpierw. Samouczek krok po kroku wygląda tak:

1. Przejdź do sekcji „Plik”, a następnie wybierz element „Opcje”.

2. W wyświetlonym oknie przejdź do sekcji „Dodatek wstążki”. Stawiamy znak obok napisu „Deweloper”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

3. Dokonujemy wyboru obszaru, w który chcemy wstawić obraz. Przejdź do sekcji „Programista”, która pojawia się u góry interfejsu arkusza kalkulacyjnego. W sekcji „Dodatki” kliknij „Wstaw”. Na liście rozwijanej kliknij ikonę „Obraz”, znajdującą się w podsekcji „Formanty ActiveX”.

4. W komórce wyświetlany jest mały prostokąt typu pustego. Edytujemy wymiary, aby figura zmieściła się w wybranej komórce. Edycja realizowana jest poprzez przesuwanie granic za pomocą LPM. Kliknij kształt prawym przyciskiem myszy. Otwiera się małe menu kontekstowe, w którym klikamy „Właściwości”.

5. Na ekranie pojawi się okno właściwości. Obok napisu „Umieszczenie” umieszczamy jednostkę. W wierszu „Obraz” znajdujemy ikonę w postaci trzech kropek i klikamy ją lewym przyciskiem myszy.

6. Pojawi się okno Dodaj obraz. Znajdujemy obraz, który chcemy wstawić. Wybierz go, a następnie kliknij przycisk „Otwórz” znajdujący się u dołu okna.

7. Po zakończeniu wszystkich procedur zamknij okno właściwości. Żądany obraz jest wstawiany do komórki. Następnie musisz wykonać proces łączenia obrazu z komórką. Wprowadzamy wybór zdjęcia w obszarze roboczym i przechodzimy do sekcji „Układ strony”, znajdującej się na górze arkusza kalkulacyjnego. Znajdź blok „Rozmieść” i wybierz element „Wyrównaj”. Na liście, która się otworzy, kliknij „Przyciągnij do siatki” i lekko przesuń ją poza granicę obrazu.

8. Gotowy! Po wykonaniu powyższej procedury związaliśmy obraz z komórką.

Wnioski

W arkuszu kalkulacyjnym Excel istnieje wiele metod wstawiania obrazu i dołączania go do komórki, ale nie każda metoda jest odpowiednia do rozwiązywania wszystkich problemów. Na przykład metoda oparta na notatkach jest dość wąska, podczas gdy tryb programisty i ochrona arkusza to opcje ogólne, które odpowiadają wszystkim użytkownikom.