Spis treści
W niektórych przypadkach konieczne staje się zabezpieczenie informacji w komórkach dokumentu Excel przed zmianą. Ochronie takiej podlegają komórki z określonymi wzorami lub komórki z danymi, na podstawie których przeprowadzane są obliczenia. Jeśli zawartość takich komórek zostanie zastąpiona, obliczenia w tabelach mogą zostać naruszone. Również ochrona danych w komórkach jest istotna przy przekazywaniu pliku stronom trzecim. Przyjrzyjmy się niektórym z najczęstszych sposobów ochrony komórek przed zmianami w programie Excel.
Włącz ochronę komórek
Oddzielna funkcja do ochrony zawartości komórek w ExceluNiestety programiści Excela nie przewidział. Możesz jednak użyć metod, które pozwalają chronić cały arkusz przed zmianami. Istnieje kilka sposobów na wdrożenie takiej ochrony, z którymi teraz zapoznamy się.
Metoda 1: Korzystanie z menu Plik
Jako pierwszą metodę rozważ włączenie ochrony arkusza Excel za pomocą menu Plik.
- Najpierw wybierz zawartość arkusza roboczego. Aby uprościć ten proces, po prostu kliknij trójkąt na przecięciu pasków współrzędnych w lewym górnym rogu. Dla tych, którzy lubią używać skrótów klawiszowych, istnieje wygodna szybka kombinacja „Ctrl + A”. Jednokrotne naciśnięcie kombinacji z aktywną komórką w tabeli powoduje zaznaczenie tylko tabeli, a ponowne naciśnięcie powoduje zaznaczenie całego arkusza.
- Następnie wywołujemy menu podręczne, naciskając prawy przycisk myszy i aktywujemy parametr „Formatuj komórki”.
- W oknie „Formatuj komórki” wybierz zakładkę „Ochrona” i odznacz pole obok parametru „Zabezpieczona komórka”, kliknij przycisk „OK”.
- Teraz wybieramy niezbędny obszar komórek, które należy chronić przed niechcianą edycją, na przykład kolumnę z formułami. Ponownie wybierz „Formatuj komórki” i na karcie „Ochrona” zwróć znacznik wyboru w wierszu „Chronione komórki”. Wyjdź z okna, klikając OK.
- Przejdźmy teraz do ochrony arkusza roboczego. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Plik”.
- W parametrze "Szczegóły" kliknij "Chroń skoroszyt". Pojawi się wyskakujące menu, w którym przechodzimy do kategorii „Chroń bieżący arkusz”.
- Pojawi się małe okno, w którym przed parametrem „Chroń arkusz i zawartość chronionych komórek” zaznacz pole, jeśli nie jest ono dostępne. Poniżej znajduje się lista różnych kryteriów, które użytkownik wypełnia według własnego uznania.
- Aby aktywować ochronę, musisz wprowadzić hasło, które będzie używane do odblokowania arkusza programu Excel.
- Po wprowadzeniu hasła pojawi się okno, w którym należy powtórzyć hasło i kliknąć „OK”.
Po tych manipulacjach możesz otworzyć plik, ale nie będziesz mógł wprowadzać zmian w chronionych komórkach, a dane w komórkach niechronionych można zmienić.
Metoda 2: Przejrzyj narzędzie Tab
Innym sposobem ochrony danych w komórkach dokumentu programu Excel jest użycie narzędzi z kategorii Recenzja. Sekwencja działań jest następująca:
- Najpierw trzeba powtórzyć pierwsze 5 punktów z poprzedniej metody ustawiania ochrony, czyli najpierw usuwamy ochronę ze wszystkich danych, a potem ustawiamy ochronę na komórkach, których nie można zmienić.
- Następnie przejdź do zakładki „Recenzja” i znajdź opcję „Chroń arkusz” w kategorii „Chroń”.
- Po kliknięciu przycisku „Chroń arkusz” pojawi się okno do wpisania hasła, takie samo jak w poprzedniej metodzie.
W efekcie otrzymujemy arkusz Excela, który zawiera szereg komórek chronionych przed zmianami.
Uwaga! Jeśli pracujesz w programie Excel w postaci skompresowanej poziomo, to po kliknięciu bloku narzędzi o nazwie „Ochrona” otwiera się lista poleceń, która zawiera dostępne polecenia
Usunięcie ochrony
Teraz zastanówmy się, jak pracować z komórkami, które zostały zabezpieczone przed zmianami.
- Jeśli spróbujesz wprowadzić nowe dane w chronionej komórce, zostaniesz ostrzeżony, że komórka jest chroniona i musisz usunąć ochronę.
- Aby usunąć ochronę, przejdź do zakładki „Przegląd”, a w bloku „Ochrona” znajdujemy przycisk „Nie chroń arkusza”.
- Po kliknięciu tej opcji pojawi się małe okno z polem do wpisania hasła.
- W tym oknie wprowadź hasło, które zostało użyte do ochrony komórek i kliknij "OK".
Teraz możesz zacząć wprowadzać niezbędne zmiany w dowolnych komórkach w dokumencie.
Ważne! Wybierz hasło, które jest łatwe do zapamiętania, ale trudne do odgadnięcia dla innych użytkowników.
Wnioski
Jak wspomniano wcześniej, w programie Excel nie ma specjalnej funkcji chroniącej wybrane komórki przed niechcianymi zmianami. Istnieje jednak kilka dość niezawodnych metod, które pozwalają ograniczyć dostęp do danych zawartych w pliku lub przynajmniej zabezpieczyć dokument przed korektą, co może zrujnować pracę, nad którą włożono dużo czasu i wysiłku.