Spis treści
Ogromną zaletą arkuszy kalkulacyjnych Excel jest to, że użytkownik może pracować zarówno z jednym, jak i kilkoma arkuszami. Umożliwia to bardziej elastyczną strukturę informacji. Ale czasami może to mieć pewne problemy. Cóż, są różne sytuacje, może zawierać informacje o ważnych aktywach finansowych lub pewnego rodzaju tajemnicę handlową, która powinna była zostać ukryta przed konkurencją. Można to zrobić nawet za pomocą standardowych narzędzi Excela. Jeśli użytkownik przypadkowo ukrył arkusz, dowiemy się, co należy zrobić, aby go pokazać. Co więc należy zrobić, aby wykonać zarówno pierwszą, jak i drugą czynność?
Ta metoda jest najłatwiejsza do wdrożenia, ponieważ składa się z dwóch kroków.
- Najpierw musimy wywołać menu kontekstowe. Aby to zrobić, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy lub nacisnąć dwoma palcami na gładziku, po przesunięciu kursora w wybrane miejsce. Ostatnia opcja wywołania menu kontekstowego jest obsługiwana tylko przez nowoczesne komputery, a nie wszystkie. Jednak większość nowoczesnych systemów operacyjnych obsługuje to, ponieważ jest to znacznie wygodniejsze niż zwykłe naciśnięcie specjalnego przycisku na gładziku.
- W wyświetlonym menu kontekstowym poszukaj przycisku „Ukryj” i kliknij go.
Wszystko, dalej ten arkusz nie będzie wyświetlany.
Jak ukryć arkusz w Excelu za pomocą narzędzi
Ta metoda nie jest tak popularna jak poprzednia. Istnieje jednak taka możliwość, więc miło by było o tym wiedzieć. Jest jeszcze kilka rzeczy do zrobienia:
- Sprawdź, czy jesteś na karcie „Strona główna”, czy w innej. Jeśli użytkownik ma otwartą inną kartę, musisz przejść do „Strona główna”.
- Jest pozycja „Komórki”. Powinieneś kliknąć odpowiedni przycisk. Następnie wyskoczą trzy kolejne przyciski, z których interesuje nas najbardziej prawy (podpisany jako „Format”).
- Następnie pojawia się kolejne menu, w którym pośrodku znajduje się opcja „Ukryj lub pokaż”. Musimy kliknąć „Ukryj arkusz”.
- Po wykonaniu wszystkich tych kroków arkusz zostanie ukryty przed oczami innych osób.
Jeśli okno programu na to pozwala, przycisk „Format” zostanie wyświetlony bezpośrednio na wstążce. Wcześniej nie będzie kliknięcia przycisku „Komórki”, ponieważ teraz będzie to blok narzędzi.
Innym narzędziem, które umożliwia ukrycie arkusza, jest Edytor Visual Basic. Aby go otworzyć, musisz nacisnąć kombinację klawiszy Alt + F11. Następnie klikamy interesujący nas arkusz i szukamy okna właściwości. Interesuje nas opcja Widoczne.
Istnieją trzy opcje dostosowywania wyświetlania arkusza:
- Arkusz jest pokazany. Oznaczone kodem -1 na powyższym obrazku.
- Arkusz nie jest wyświetlany, ale można go zobaczyć na liście ukrytych arkuszy. Oznaczone kodem 0 na liście właściwości.
- Liść jest bardzo mocno ukryty. Jest to unikalna funkcja edytora VBA, która pozwala ukryć arkusz, aby nie można go było znaleźć na liście ukrytych arkuszy za pomocą przycisku „Pokaż” w menu kontekstowym.
Ponadto edytor VBA umożliwia zautomatyzowanie procedury w zależności od tego, jakie wartości opcjonalnie znajdują się w komórkach lub jakie zdarzenia mają miejsce.
Jak ukryć wiele arkuszy jednocześnie?
Nie ma zasadniczej różnicy między tym, jak ukryć więcej niż jeden arkusz z rzędu, a tym, jak ukryć jeden z nich. Możesz po prostu ukryć je po kolei w sposób opisany powyżej. Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę czasu, jest inny sposób. Zanim go zaimplementujesz, musisz wybrać wszystkie arkusze, które mają być ukryte. Wykonaj następującą sekwencję czynności, aby jednocześnie usunąć kilka arkuszy z widoku:
- Jeśli są obok siebie, musimy użyć klawisza Shift, aby je zaznaczyć. Na początek klikamy pierwszy arkusz, po czym naciskamy i przytrzymujemy ten przycisk na klawiaturze, po czym klikamy ostatni arkusz z tych, które musimy ukryć. Następnie możesz zwolnić klucz. Ogólnie rzecz biorąc, nie ma różnicy, w jakiej kolejności te czynności powinny być wykonywane. Możesz zacząć od ostatniego, przytrzymać klawisz Shift, a następnie przejść do pierwszego. Aby wdrożyć tę metodę, musisz ułożyć arkusze tak, aby były ukryte obok siebie, po prostu przeciągając myszą.
- Druga metoda jest potrzebna, jeśli arkusze nie są obok siebie. To potrwa trochę dłużej. Aby wybrać kilka, które znajdują się w pewnej odległości od siebie, musisz kliknąć pierwszy arkusz, a następnie kolejno wybierać każdy następny za pomocą klawisza Ctrl. Oczywiście należy go trzymać wciśniętym, a dla każdego arkusza wykonać jedno kliknięcie lewym przyciskiem myszy.
Po wykonaniu tych kroków następne kroki są podobne. Możesz użyć menu kontekstowego i ukryć karty lub znaleźć odpowiedni przycisk na pasku narzędzi.
Istnieje kilka sposobów wyświetlania ukrytych arkuszy w programie Excel. Najprostszym z nich jest użycie tego samego menu kontekstowego, co do jego ukrywania. Aby to zrobić, musisz kliknąć dowolny z pozostałych arkuszy, kliknąć prawym przyciskiem myszy (lub użyć specjalnego gestu gładzika, jeśli jesteś z nowoczesnego laptopa) i znaleźć przycisk „Pokaż” na wyświetlonej liście. Po kliknięciu pojawi się okno z listą ukrytych arkuszy. Będzie wyświetlany, nawet jeśli jest tylko jeden arkusz. 
Jeśli ukrywanie zostało wykonane za pomocą makra, możesz pokazać wszystkie arkusze, które zostały ukryte, za pomocą małego kodu.
Sub Otwórz wszystkie ukryte arkusze()
Przyciemnij arkusz jako arkusz roboczy
Dla każdego arkusza w ActiveWorkbook.Worksheets
Jeśli Sheet.Visible <> xlSheetVisible Wtedy
Arkusz.Widoczny = xlArkuszWidoczny
End If
Następna
End Sub
Teraz pozostaje tylko uruchomić to makro, a wszystkie ukryte arkusze zostaną natychmiast otwarte. Korzystanie z makr to wygodny sposób na zautomatyzowanie otwierania i ukrywania arkuszy w zależności od zdarzeń występujących w programie. Ponadto za pomocą makr można wyświetlać jednocześnie dużą liczbę arkuszy. Zawsze łatwiej jest to zrobić za pomocą kodu.