Konwersja Worda do Excela. Jak przekonwertować plik Word do Excela – 4 sposoby

Często użytkownicy muszą przenieść część informacji z dokumentu Microsoft Word do formatu Excel, aby później móc wykonywać określone operacje na tych danych. Niestety to zadanie wymaga trochę pracy, dzięki Bogu, niezbyt dużego, jeśli zastosujesz się do zaleceń podanych w tym artykule.

Co będzie potrzebne? Przede wszystkim sama aplikacja Microsoft Excel, a także wyspecjalizowane usługi online, dzięki którym przelew jest łatwy i szybki. Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim możliwym sposobom konwersji pliku w formacie doc(x) na xls(x).

Konwertuj dokument Word do Excela

Niektórych z opisanych metod nie można nazwać pełnoprawną konwersją, niektóre z nich są całkiem godne. Należy zauważyć, że nie ma idealnego sposobu na realizację zadania, użytkownik musi wybrać ten, który będzie dla niego optymalny.

Konwersja Worda do Excela za pomocą usług online

Ogromną zaletą usług online jest to, że konwersję można przeprowadzić w zaledwie kilka minut, a to nie wymaga instalacji skomplikowanego oprogramowania na komputerze. Co więcej, można to zrobić na absolutnie każdym inteligentnym urządzeniu, od standardowego komputera po smartfony i tablety z dowolnym systemem operacyjnym. Istnieje wiele różnych usług. Każdy z nich ma podobną funkcjonalność. Opiszemy mechanikę działań za pomocą narzędzia Convertio, ale możesz użyć dowolnego podobnego. Sekwencja działań jest następująca:

1. Otwórz przeglądarkę. Optymalnie jest używać takiego, który działa w oparciu o silnik Chromium.
2. Przejdź do strony https://convertio.co/en/
3. Przenieś plik do programu. Można to zrobić na kilka sposobów:
   1. Kliknij bezpośrednio przycisk „Z komputera” i wybierz plik w taki sam sposób, jak w każdym innym programie.
   2. Przeciągnij plik z folderu do programu standardowym ruchem myszy.
   3. Pobierz pliki z dysku Google lub usługi Dropbox.
   4. Użyj bezpośredniego linku, aby pobrać plik.
4. Użyjemy pierwszej metody. Kliknij przycisk „Z komputera”, a otworzy się okno dialogowe, w którym musimy wybrać interesujący nas plik.
5. Po wybraniu dokumentu, który należy przekonwertować do formatu Excel, program poprosi o bezpośredni wybór typu pliku, na który ma zostać przekonwertowany. Musisz kliknąć to menu i wybrać odpowiedni typ w menu lub skorzystać z wyszukiwania.
6. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij pomarańczowy przycisk „Konwertuj”, który rozpoczyna ten proces.

Pozostaje tylko pobrać ten plik w taki sam sposób, jak wykonać każde inne pobieranie z Internetu.

Konwersja Worda do Excela za pomocą aplikacji innych firm

Z reguły takie usługi online mają limity liczby plików, które można przetworzyć w określonym czasie. Jeśli musisz regularnie konwertować pliki do formatu arkusza kalkulacyjnego, zaleca się zainstalowanie specjalistycznego oprogramowania na swoim komputerze. Jednym z takich narzędzi jest konwerter Abex Word na Excel. Jego interfejs jest intuicyjny. Dlatego ten program jest łatwy do nauczenia. Po jego otwarciu pojawi się przed nami takie okno.

Musimy kliknąć przycisk „Dodaj pliki”, a przed nami otworzy się to samo okno, co w poprzedniej metodzie. Po wybraniu pliku musimy ustawić format pliku wyjściowego na dole okna. W razie potrzeby możesz także dostosować folder, w którym zostanie zapisany. Dostępna jest konwersja do starego i nowego typu pliku. Po określeniu ustawień kliknij „Konwertuj”.

Pozostaje tylko otworzyć plik po zakończeniu konwersji.

Konwertuj Word do Excela za pomocą zaawansowanej kopii

Ta metoda umożliwia ręczną konwersję z formatu Word do formatu Excel i jednoczesną wstępną konfigurację końcowego wyświetlania danych. Sekwencja działań jest następująca:

1. Otwórz wymagany plik.
2. Kliknij przycisk, aby wyświetlić znaki niedrukowalne.
3. Usuń puste akapity. Są wyraźnie widoczne po włączeniu wyświetlania znaków niedrukowalnych.
4. Zapisz plik jako zwykły tekst.
5. W wyświetlonym oknie kliknij OK i otwórz Excel.
6. Następnie za pomocą menu „Plik” programu Excel otwórz zapisany plik tekstowy.
7. Następnie za pomocą kreatora importu tekstu wykonujemy akcje, które oferuje program. Użytkownik ma możliwość podglądu tabeli. Po dokonaniu niezbędnych ustawień kliknij przycisk „Zakończ”.

Plik tekstowy jest teraz w formacie arkusza kalkulacyjnego.

Konwersja Worda do Excela poprzez proste kopiowanie

Główną trudnością w konwersji jednego formatu na inny są znaczne różnice w strukturze. Jeśli spróbujesz skopiować dane z dokumentu tekstowego do arkusza kalkulacyjnego, każdy akapit zostanie umieszczony w osobnym wierszu, co nie zawsze jest wygodne. Tak, a dalsze formatowanie może wymagać dodatkowego czasu i wysiłku. Jednak ta metoda jest również możliwa. Aby wdrożyć tę metodę, musisz wykonać następujące czynności:

1. Otwórz dokument, który musimy przekonwertować do Excela.
2. Zaznacz cały tekst, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + A.
3. Następnie skopiuj ten tekst. Można to zrobić za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+C, menu kontekstowego lub poprzez znalezienie specjalnego przycisku na pasku narzędzi.
4. Następnie otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel i kliknij komórkę, do której wklejamy ten tekst. Można to również zrobić na trzy sposoby: używając kombinacji klawiszy Ctrl + V, dużego przycisku po lewej stronie karty Strona główna lub klikając specjalny przycisk w menu kontekstowym.
5. Po tym transfer tekstu można uznać za udany. Widzimy, że zgodnie z oczekiwaniami każdy kolejny akapit zaczyna się w osobnym wierszu. Następnie musisz edytować ten tekst w zależności od swoich potrzeb.

Oczywiście najwygodniejszą metodą jest skorzystanie ze specjalnych usług online. Ale każda zaawansowana osoba zna wszystkie możliwe metody i wybiera tę, która pasuje do konkretnej sytuacji.