Jak określić liczbę wierszy w tabeli Excela – 3 metody

Często zdarza się, że użytkownik programu Excel ma do czynienia z określaniem, ile wierszy zawiera tabela. Aby to zrobić, możesz użyć kilku metod. Jest ich sporo, więc wybór konkretnego zależy wyłącznie od celu, jaki chce osiągnąć użytkownik. Dziś opiszemy niektóre z nich. Mogą być używane do artykułów o różnym stopniu treści, a także w niektórych innych sytuacjach.

Po co określać liczbę wierszy w Excelu?

Przede wszystkim po co w ogóle określać liczbę wierszy w programie Excel? Może być wiele opcji. Na przykład konieczne jest oszacowanie liczby towarów, z których każdy znajduje się w osobnym wierszu, a jednocześnie określony numer nie odpowiada numerowi wiersza w samym dokumencie. Lub musisz określić liczbę wierszy spełniających określone kryterium. Przejdźmy bezpośrednio do rozważenia metod, jak zrozumieć, ile wierszy zawiera tabela programu Excel.

Określanie liczby wierszy w tabeli Excel

Istnieje więc kilka podstawowych metod określania liczby rzędów:

1. Wyświetl informacje zawarte na pasku stanu.
2. Korzystanie ze specjalnej funkcji, która może samodzielnie określać liczbę wierszy lub służyć do innych obliczeń.
3. Korzystanie z narzędzia do formatowania warunkowego i filtrów.

Metody te należy rozważyć bardziej szczegółowo.

Formatowanie warunkowe i filtrowanie

W jakiej sytuacji ta metoda jest odpowiednia? Przede wszystkim, jeśli musimy określić liczbę wierszy w pewnym zakresie, który również odpowiada danemu atrybutowi. Oznacza to, że w tym przypadku będą brane pod uwagę tylko te wiersze, które mieszczą się w kryterium określonym przez użytkownika. Jak to działa w praktyce?

1. Wybieramy zakres danych, które zostaną użyte do obliczeń.
2. Następnie na karcie „Strona główna” znajdujemy grupę „Style”. Istnieje narzędzie o nazwie Formatowanie warunkowe.
3. Po kliknięciu odpowiedniego przycisku pojawi się menu podręczne z napisem „Reguły wyboru komórek”.
4. Następnie pojawia się nowe okno, w którym musimy wybrać element „Tekst zawiera”. Ale jest to specyficzne dla naszego przykładu, ponieważ zestaw komórek użyty w naszym przypadku zawiera tylko wartości tekstowe. Musisz także wybrać przedmiot odpowiedni do Twojej sytuacji. Opisujemy tylko mechanikę.
5. Następnie pojawi się okno, w którym bezpośrednio ustawiamy reguły formatowania. Przede wszystkim musimy określić wartości, przy których komórki będą pomalowane określonym kolorem. Na przykład w lewym polu napiszemy literę A, a w prawym wybieramy formatowanie, które jest ustawione domyślnie. Ponownie możesz zmienić te ustawienia według własnych upodobań. Na przykład wybierz inny schemat kolorów. Musimy zaznaczyć wszystkie komórki zawierające literę A i uczynić je czerwonymi. Po wprowadzeniu tych ustawień kliknij przycisk OK.
6. Następnie przeprowadzamy kontrolę. Jeśli wszystkie komórki spełniające to kryterium miały kolor czerwony, oznacza to, że zrobiliśmy wszystko dobrze.
7. Następnie musimy zastosować narzędzie Filtr, które pomoże określić liczbę linii, które są czerwone. Aby to zrobić, ponownie wybierz zakres, którego potrzebujemy. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna” i otwórz tam ikonę „Filtr”. Możesz zobaczyć, jak to wygląda na tym zrzucie ekranu. Klikamy na to.
8. Na górze wybranej kolumny pojawi się symbol, wskazujący na nieaktywny filtr. Wygląda jak strzałka w dół. Klikamy na to.
9. Następnie wyszukujemy element „Filtruj według koloru” i klikamy kolor, którego używaliśmy wcześniej.
10. Po zastosowaniu filtru do tabeli widoczne będą tylko te wiersze, które zawierają komórki, które są czerwone. Następnie wystarczy je wybrać, aby zrozumieć ostateczną liczbę. Jak to zrobić? Odbywa się to za pomocą paska stanu. Wskaże całkowitą liczbę wierszy, które musieliśmy obliczyć w zadaniu, które ustawiliśmy na początku tej sekcji.

Korzystanie z funkcji LINIA

Ta funkcja ma jedną ogromną zaletę. Pozwala nie tylko zrozumieć, ile wierszy jest wypełnionych, ale także wyświetlić tę wartość w komórce. Możesz jednak kontrolować, które wiersze mają być uwzględniane w liczbie za pomocą innych funkcji. Pod uwagę będą brane zarówno te, które zawierają wartości, jak i te, które nie zawierają danych.

Ogólna składnia tej funkcji jest następująca: = ŁAŃCUCH(tablica). Zastanówmy się teraz, jak wykorzystać tę funkcję w praktyce. Aby to zrobić, musimy otworzyć narzędzie zwane Kreatorem funkcji.

1. Wybierz dowolną komórkę, która nie zawiera wartości. Zaleca się, aby najpierw upewnić się, że nie zawiera znaków niedrukowalnych ani innych formuł, które dają pustą wartość. Ta komórka wyświetli wynik funkcji.
2. Następnie klikamy przycisk „Wstaw funkcję”, który znajduje się nieco po lewej stronie paska formuły.
3. Teraz mamy okno dialogowe, w którym możemy wybrać kategorię funkcji i samą funkcję. Aby ułatwić wyszukiwanie, musimy wybrać kategorię „Pełna lista alfabetyczna”. Tam wybieramy funkcję CHSTROK, ustaw tablicę danych i potwierdź nasze działania przyciskiem OK.

Domyślnie wszystkie wiersze są traktowane zarówno jako zawierające informacje, jak i te, które ich nie zawierają. Ale w połączeniu z innymi operatorami, możesz skonfigurować bardziej elastycznie.

Informacje na pasku stanu

I wreszcie, najłatwiejszym sposobem sprawdzenia liczby wybranych linii tu i teraz jest użycie paska stanu. Aby to zrobić, musisz wybrać żądany zakres lub poszczególne komórki, a następnie zobaczyć kwotę na pasku stanu (podświetloną czerwonym prostokątem na zrzucie ekranu).

Tak więc nie ma nic trudnego w zobaczeniu liczby linii.