Spis treści
W procesie pracy z dokumentami Excel użytkownicy regularnie muszą nie tylko wstawiać komórki, ale także je usuwać. Sam proces jest dość prosty, ale istnieją pewne sposoby na wdrożenie tej procedury, które mogą ją przyspieszyć i uprościć. W tym artykule szczegółowo przeanalizujemy wszystkie metody usuwania komórek z dokumentu.
Procedura usuwania komórek
Rozważane elementy tabeli mogą mieć 2 typy: te zawierające informacje i puste. Mając to na uwadze, proces ich usuwania będzie inny, ponieważ sam program zapewnia możliwość zautomatyzowania procedury wybierania i dalszego usuwania niepotrzebnych komórek.
Należy tu również powiedzieć, że w procesie usuwania jednego lub więcej elementów tabeli zawarte w nich informacje mogą zmienić swoją własną strukturę, ponieważ w wyniku podjętych kroków niektóre części tabeli mogą ulec przemieszczeniu. W związku z tym przed usunięciem zbędnych komórek należy wziąć pod uwagę negatywne konsekwencje i dla bezpieczeństwa wykonać kopię zapasową tego dokumentu.
Ważne! W procesie usuwania komórek lub kilku elementów, a nie całych wierszy i kolumn, informacje wewnątrz tabeli Excela są przesuwane. Dlatego wdrożenie przedmiotowej procedury musi być dokładnie przemyślane.
Najpierw musisz rozważyć wdrożenie przedmiotowej procedury za pomocą menu kontekstowego. Ta metoda jest jedną z najczęstszych. Może być używany do wypełnionych komórek i pustych elementów tabeli.
- Należy wybrać 1 komórkę lub kilka elementów do usunięcia. Kliknięcie zaznaczenia prawym przyciskiem myszy. Następnie powinieneś uruchomić menu kontekstowe. W nim musisz zaznaczyć pole wyboru „Usuń…”.
1 - Na monitorze pojawi się okno z 4 funkcjami. Ponieważ musimy usuwać komórki bezpośrednio, a nie całe wiersze czy kolumny, wybierana jest 1 z 2 akcji – usuwanie elementów z przesunięciem w lewo lub przesunięciem w górę. Wybór akcji powinien opierać się na konkretnych zadaniach stojących przed użytkownikiem. Następnie, po wybraniu określonej opcji, czynność potwierdza się naciśnięciem klawisza „OK”.
2 - Zgodnie z planem wszystkie zaznaczone elementy są usuwane z dokumentu. Wybrano opcję 2 (przesunięcie w górę), ponieważ grupa komórek znajdująca się pod zaznaczonym obszarem została przesunięta w górę o tyle linii, ile było w zaznaczonej przerwie.
3 - Jeśli wybierzesz pierwszą opcję (przesunięcie w lewo), każda komórka znajdująca się na prawo od usuniętych zostanie przesunięta w lewo. Ta opcja byłaby optymalna w naszej sytuacji, ponieważ na prawo od określonego zakresu były puste elementy. W związku z tym na zewnątrz wydaje się, że informacje z zaznaczonego przedziału zostały po prostu wyczyszczone przy zachowaniu integralności struktury dokumentu. Chociaż w rzeczywistości podobny efekt uzyskuje się bezpośrednio dzięki temu, że elementy tabeli, które zastąpiły początkowe, nie zawierają danych.
4
Metoda 2: Narzędzia wstążki
Możesz również usuwać komórki w tabelach programu Excel za pomocą narzędzi dostępnych na wstążce.
- Początkowo musisz w jakiś sposób zaznaczyć element, który chcesz usunąć. Następnie należy przejść do zakładki głównej i kliknąć „Usuń” (znajduje się w menu „Komórki”).
5 - Teraz widać, że zaznaczona komórka została usunięta z tabeli, a elementy pod nią przesunęły się w górę. Dodatkowo należy podkreślić, że ta metoda nie pozwoli określić kierunku, w którym elementy zostaną przemieszczone po samym usunięciu.
6
Kiedy konieczne staje się usunięcie poziomej grupy komórek tą metodą, warto zwrócić uwagę na następujące zalecenia:
- Wybrany jest zakres komórek poziomych. Kliknij "Usuń" na karcie "Strona główna".
7 - Podobnie jak w poprzednim przypadku, określone elementy są usuwane z przesunięciem w górę.
8
Po usunięciu pionowej grupy komórek przesunięcie następuje w przeciwnym kierunku:
- Podświetlona jest grupa pionowych elementów. Kliknij „Usuń” na wstążce.
9 - Widać, że pod koniec tej procedury zaznaczone elementy są usuwane z przesunięciem w lewo.
10
Po omówieniu podstawowych operacji możliwe jest zastosowanie bardziej elastycznej metody usuwania elementów. Polega na pracy z tabelami i zakresami komórek poziomych i pionowych:
- Wymagany interwał danych zostanie podświetlony i naciśnięty zostanie przycisk usuwania znajdujący się na wstążce.
- Wybrany szyk jest usuwany, a sąsiadujące komórki są przesuwane w lewo.
Ważne! Użycie klawisza Usuń znajdującego się na wstążce narzędzia będzie mniej funkcjonalne niż usuwanie za pomocą menu kontekstowego, ponieważ nie pozwala użytkownikowi dostosować przesunięć komórek.
Za pomocą narzędzi znajdujących się na wstążce możliwe jest usuwanie elementów poprzez wstępny wybór kierunku przesunięcia. Powinieneś przestudiować, jak to jest realizowane:
- Zakres do usunięcia jest podświetlony. Jednak teraz w zakładce „Komórki” nie klika się przycisku „Usuń”, ale trójkąta, który znajduje się po prawej stronie klawisza. W wyskakującym menu kliknij "Usuń komórki…".
11 - Teraz możesz zauważyć już pojawiające się okno z opcjami usuwania i przesuwania. Wybierany jest ten, który będzie odpowiadał określonym celom, a przycisk „OK” jest wciskany, aby uzyskać wynik końcowy. Na przykład będzie to przesunięcie w górę.
12 - Proces usuwania zakończył się sukcesem, a przesunięcie nastąpiło bezpośrednio w górę.
13
Metoda 3: używanie skrótów klawiszowych
Możliwe jest również przeprowadzenie omawianej procedury za pomocą zestawu kombinacji klawiszy skrótu:
- Wybierz zakres w tabeli, który chcesz usunąć. Następnie musisz nacisnąć kombinację przycisków „Ctrl” + „-” na klawiaturze.
14 - Następnie musisz otworzyć już znajome okno, aby usunąć komórki z tabeli. Wybrany jest żądany kierunek odsunięcia i kliknięty przycisk OK.
15 - W rezultacie widać, że zaznaczone komórki są usuwane z kierunkiem przesunięcia określonym w ostatnim akapicie.
16
Metoda 4: Usuwanie różnych elementów
Istnieją sytuacje, w których chcesz usunąć wiele zakresów, które nie są uważane za ciągłe, znajdujące się w różnych miejscach w dokumencie. Można je usunąć jedną z powyższych metod, manipulując każdą komórką osobno. Jednak często zajmuje to dużo czasu. Istnieje możliwość usunięcia porozrzucanych elementów ze stołu, co pozwala znacznie szybciej poradzić sobie z zadaniem. Jednak w tym celu należy je najpierw zidentyfikować.
- Pierwszą komórkę wybiera się standardową metodą, przytrzymując lewy przycisk myszy i okrążając ją kursorem. Następnie musisz przytrzymać klawisz „Ctrl” i kliknąć pozostałe rozproszone elementy lub zakreślić zakresy za pomocą kursora z wciśniętym lewym przyciskiem myszy.
- Następnie, po wybraniu niezbędnych komórek, możliwe jest przeprowadzenie usunięcia dowolną z powyższych metod. Następnie wszystkie niezbędne komórki zostaną usunięte.
17
Metoda 5: Usuwanie pustych komórek
Gdy użytkownik potrzebuje usunąć puste komórki w dokumencie, możliwe jest zautomatyzowanie danej procedury i nie wybieranie każdego z elementów z osobna. Istnieje kilka opcji rozwiązania problemu, ale najłatwiej to zrobić za pomocą narzędzia selekcji.
- Tam, gdzie wymagane jest usunięcie, zaznaczona jest tabela lub inny zakres w arkuszu. Następnie klawisz funkcyjny „F5” jest klikany na klawiaturze.
18 - Okno przejścia jest włączone. W nim musisz kliknąć przycisk „Wybierz…”, który znajduje się w lewym dolnym rogu.
19 - Następnie otworzy się okno wyboru grup elementów. W samym oknie przełącznik jest ustawiony w pozycji "Puste komórki", a następnie klika się przycisk "OK" w prawym dolnym rogu.
20 - Następnie możesz zauważyć, że po ostatniej akcji zostaną podświetlone puste komórki w zaznaczonym zakresie.
21 - Teraz użytkownik będzie musiał tylko usunąć dane komórki za pomocą dowolnej z opcji wskazanych powyżej.
Metoda 1. Szorstki i szybki
Aby w podobny sposób usunąć niepotrzebne komórki w tabeli programu Excel, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz żądany zakres.
- Następnie naciskany jest przycisk funkcyjny „F5”, po naciśnięciu przycisku „Wybierz (specjalne)”. W wyświetlonym menu wybierz „Puste” i kliknij „OK”. Następnie należy zaznaczyć wszystkie puste elementy w zakresie.
22 - Następnie menu daje polecenie usunięcia określonych elementów tabeli RMB - „Usuń komórki (Usuń komórki) z przesunięciem w górę”.
Metoda 2: Formuła tablicowa
Aby uprościć procedurę usuwania niepotrzebnych komórek w tabeli, należy nadać nazwy żądanym zakresom roboczym za pomocą „Menedżera nazw” w zakładce „Formuły” lub – w Excelu 2003 i starszych – „Wstaw okno” – „Nazwa” – „Przypisz”.
Na przykład zakres B3:B10 będzie miał nazwę „IsEmpty”, zakres D3:D10 – „NoEmpty”. Luki muszą mieć ten sam rozmiar i mogą znajdować się w dowolnym miejscu.
Po wykonaniu operacji wybierany jest pierwszy element drugiego przedziału (D3) i wprowadzana jest następująca formuła: =JEŻELI(WIERSZ()-WIERSZ(NIEPUSTE)+1>NIEZNAWANIA(TAKPUSTE)-LICZ.PUSTE(TAKPUSTE);”«;POŚREDNI(ADRES(NAJNIŻSZY((JEŻELI(Puste<>„«;ROW(TamPuste);ROW() + WIERSZE (są puste)); LINIA ()-ROW (brak pustych) + 1); KOLUMNA (są puste); 4))).
Jest wprowadzany jako formuła tablicowa, po wstawieniu należy kliknąć „Ctrl + Shift + Enter”. Następnie daną formułę można skopiować za pomocą automatycznego wypełniania (czarny znak plus rozciąga się w prawym dolnym rogu elementu) – po tym uzyskamy oryginalny zakres, ale bez pustych elementów.
Metoda 3. Funkcja niestandardowa w VBA
Gdy użytkownik musi regularnie powtarzać daną operację, aby usunąć niepotrzebne komórki z tabeli, zaleca się jednokrotne dodanie takiej funkcji do zestawu i użycie jej w każdym kolejnym przypadku. W tym celu otwierany jest Edytor Visual Basic, wstawiany jest nowy pusty moduł i kopiowany jest tekst funkcji.
Ważne jest, aby nie zapomnieć o zapisaniu pliku i powrocie z Edytora Visual Basic do programu Excel. Aby użyć omawianej funkcji w konkretnym przykładzie:
- Podświetlony jest wymagany zakres pustych elementów, na przykład F3:F10.
- Otwórz zakładkę „Wstaw”, a następnie „Funkcja” lub naciśnij przycisk „Wstaw funkcję” w sekcji „Formuły” w nowej wersji edytora. W trybie zdefiniowanym przez użytkownika wybrana jest opcja NoBlanks.
- Jako argument funkcji określ początkowy zakres spacjami (B3:B10) i naciśnij „Ctrl + Shift + Enter”, co pozwoli ci wprowadzić funkcję jako formułę tablicową.
Wnioski
Na podstawie artykułu znana jest znaczna liczba metod, za pomocą których można usunąć niepotrzebne komórki w tabelach Excela. Należy zauważyć, że realizacja wielu z nich jest podobna, aw niektórych sytuacjach procedura jest wręcz identyczna. Dzięki temu użytkownicy mogą wybrać metodę, która pozwoli im szybciej i skuteczniej rozwiązać konkretny problem. Ponadto edytor bezpośrednio do funkcji usuwania elementów tabeli udostępnia „gorące przyciski”, które pozwalają zaoszczędzić czas na danej operacji. Dodatkowo, gdy dokument zawiera puste komórki, nie ma potrzeby zaznaczania każdej z osobna w celu dalszego usunięcia. Do tych celów można skorzystać z narzędzia grupującego, które automatycznie wybiera elementy, które nie zawierają danych. Następnie użytkownik musi je tylko usunąć dowolną z powyższych metod.