Jak dodać nowy wiersz w programie Excel. Wewnątrz i na końcu stołu, w „inteligentnym stole”

Podczas różnych manipulacji informacjami tabelarycznymi często konieczne jest dodanie nowych wierszy. Proces dodawania jest bardzo prosty i szybki, ale wielu użytkowników ma na tym etapie trudności. W artykule rozważymy wszystkie metody, które pozwalają dodać nową linię do płyty, a także poznamy wszystkie funkcje tej funkcji.

Jak wstawić nową linię

Procedura dodawania nowych wierszy do oryginalnej płyty jest identyczna we wszystkich wersjach edytora arkuszy kalkulacyjnych. Oczywiście są małe różnice, ale nie są one znaczące. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo dokonujemy odkrycia lub tworzymy tablet. Wybieramy komórkę linii, nad którą planujemy umieścić nową linię. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę. Pojawiło się małe menu kontekstowe, w którym należy znaleźć element „Wstaw…” i kliknąć go lewym przyciskiem myszy. Alternatywną opcją jest użycie kombinacji klawiszy „Ctrl” i „+”.

2. Program wyświetlił okno o nazwie „Wstaw”. W tym oknie możesz zaimplementować dodanie wiersza, kolumny lub komórki. W pobliżu napisu „Linia” umieszczamy modę. Kliknij element „OK”, aby zapisać zmiany.

3. Gotowy! Do tabeli dodano nową linię. Należy pamiętać, że podczas dodawania nowej linii pobiera wszystkie ustawienia formatowania z wiersza powyżej.

Ważne! Istnieje dodatkowa metoda, która umożliwia dodanie nowej linii. Naciskamy RMB na numer seryjny linii, a następnie w otwartym menu kontekstowym kliknij napis „Wstaw”.

Jak wstawić nowy wiersz na końcu tabeli

Często zdarza się, że użytkownik musi zaimplementować dodanie linii na końcu danych tabelarycznych. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo wybieramy całą skrajną linię płytki, naciskając lewy przycisk myszy na numerze seryjnym. Przesuń wskaźnik w prawym dolnym rogu linii. Kursor powinien wyglądać jak mały ciemny znak plus.

2. Przytrzymujemy ten znak plus lewym przyciskiem myszy i przeciągamy go niżej o liczbę wierszy, które planujemy wstawić. Na koniec puść LPM.

3. Zauważamy, że wszystkie dodane linie zostały niezależnie wypełnione informacjami z wybranej komórki. Pozostało również oryginalne formatowanie. Aby wyczyścić wypełnione komórki, musisz wykonać procedurę wyboru nowych linii, a następnie kliknąć „Usuń” na klawiaturze. Alternatywną opcją jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy wybranych pól, a następnie wybranie elementu Wyczyść zawartość w specjalnym menu kontekstowym, które się otworzy.

4. Gotowy! Zadbaliśmy o to, aby nowo dodane wiersze zostały oczyszczone ze zbędnych informacji. Teraz możemy sami dodać tam potrzebne dane.

Ważne! Ta metoda jest odpowiednia tylko w tych momentach, w których dolna linia nie jest stosowana w widoku „Total”, a także nie sumuje się z powyższymi liniami.

Jak stworzyć inteligentny stół

Stosuje się „inteligentne” tabele, aby użytkownik mógł efektywnie pracować z dużą ilością informacji. Tabliczkę tego typu łatwo się powiększa, co oznacza, że ​​nowe linie można wstawiać w dogodnym momencie. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Dokonujemy wyboru przestrzeni roboczej, którą planujemy przerobić na „inteligentną” płytę. Przechodzimy do sekcji „Strona główna”, a następnie znajdujemy element o nazwie „Formatuj jako tabelę”. Ujawniamy długą listę proponowanych płyt. Wybierz styl, który najbardziej Ci się podoba i kliknij go lewym przyciskiem myszy.

2. Na ekranie pojawi się okno Formatuj tabelę. Tutaj wprowadza się adres pierwotnie przydzielonego tabletu. Jeśli współrzędne Ci nie odpowiadają, możesz je edytować w tym oknie dialogowym. Kliknij „OK”, aby potwierdzić wszystkie wprowadzone ustawienia. Warto zauważyć, że obok napisu „Tabela z nagłówkami” należy zaznaczyć.

3. Gotowy! Wdrożyliśmy tworzenie „inteligentnej” płytki i teraz możemy na niej wykonywać dalsze manipulacje.

Jak wstawić nowy wiersz w inteligentnej tabeli

W celu realizacji procedury dodawania nowej linii do „inteligentnej” płytki można skorzystać z powyższych metod. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Kliknij prawym przyciskiem dowolną komórkę. W specjalnym menu, które się otworzy, znajdź element „Wstaw” i otwórz go. Na wyświetlonej liście kliknij „Wiersze tabeli powyżej”.

2. Alternatywnym sposobem dodania nowej linii jest użycie kombinacji specjalnych skrótów klawiszowych „Ctrl” i „+”. Użycie skrótów klawiszowych znacznie skraca czas poświęcony na procedurę dodawania nowych linii do płyty.

Jak wstawić nowy wiersz na końcu inteligentnej tabeli

Istnieją trzy metody, które pozwalają dodać nową linię na końcu „inteligentnej” płytki. Szczegółowa instrukcja dodawania nowej linii na końcu „inteligentnej” tabliczki wygląda tak:

1. Przeciągnij prawą dolną część płyty lewym przyciskiem myszy. Po tej akcji płytka sama się powiększy. Doda dokładnie tyle linii, ile potrzebuje użytkownik.

2. Tutaj dodane komórki nie zostaną automatycznie wypełnione początkowymi informacjami. Na swoich miejscach pozostaną tylko formuły. Dlatego nie ma potrzeby czyszczenia zawartości komórek, ponieważ są one już puste.

3. Alternatywną opcją jest wpisanie nowych danych w linii znajdującej się pod oryginalną „inteligentną” tabliczką. Jeśli wdrożysz tę procedurę, nowa linia automatycznie zamieni się w element „inteligentnej” płyty.

4. Trzecią metodą jest przejście do prawej dolnej krawędzi komórki „inteligentnej” płytki i kliknięcie przycisku „Tab” znajdującego się na klawiaturze.

5. Po wykonaniu tej akcji wstawiona linia zostanie automatycznie dodana do tabeli „inteligentnej” z zachowaniem oryginalnego formatowania.

Dodawanie wielu pustych wierszy do arkusza kalkulacyjnego Excel

Aby zaimplementować procedurę dodawania dwóch lub więcej pustych wierszy do danych tabelarycznych, musisz wykonać kilka prostych kroków. Szczegółowa instrukcja dodawania pustych linii wygląda tak:

1. Lewym przyciskiem myszy wybieramy linię, nad którą planujemy dodać nowe, a następnie nie puszczając LPM wybieramy ilość linii, które chcemy dodać do dokumentu arkusza kalkulacyjnego.
2. Dobór wszystkich niezbędnych linii przebiega pomyślnie. Teraz musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w wybranym obszarze roboczym.
3. Otworzyło się małe specjalne menu kontekstowe, w którym należy znaleźć element o nazwie „Wstaw” i kliknąć go lewym przyciskiem myszy. Alternatywną opcją jest skorzystanie z narzędzi znajdujących się na specjalnej wstążce znajdującej się w górnej części interfejsu edytora arkuszy kalkulacyjnych.
4. Gotowy! Wdrożyliśmy procedurę dodawania kilku pustych linii do oryginalnej płyty.

Jak wstawić/dołączyć określoną liczbę pustych/nowych linii w określonych lokalizacjach?

Ta funkcja może być zaimplementowana za pomocą narzędzi VBA. Możesz dowiedzieć się więcej o tej procedurze, oglądając następujący film:

Z powyższego filmu dowiesz się wszystkich szczegółów dotyczących korzystania z dodatków, stosowania makr i innych przydatnych funkcji, które są obecne w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Wstawianie innej liczby pustych linii

Na przykład mamy poniższą tabelę z niezbędnymi informacjami:

Szczegółowa instrukcja wstawiania innej liczby wierszy pustego typu wygląda tak:

1. Przechodzimy do okna dialogowego „Wstaw puste wiersze domyślnie”.
2. W polu „Numer kolumny z liczbą wierszy” podaj potrzebną nam wartość.
3. Warto zauważyć, że jeśli zaznaczymy pole przy „Inna liczba pustych wierszy do wstawienia”, to wiersz z liczbą wierszy do wstawienia zmieni się na numer porządkowy kolumny, w której znajdują się dane typu liczbowego określony.

4. Docelowo funkcja samodzielnie określi numer linii, który odpowiada kryteriom określonym przez użytkowników. Wstawi dokładnie tyle pustych wierszy, ile określono w danym wierszu określonej kolumny.

Usuwanie pustych linii

Istnieje kilka sposobów na usunięcie pustych linii. Przyjrzyjmy się temu zagadnieniu bardziej szczegółowo, biorąc pod uwagę konkretne przykłady. Załóżmy, że mamy poniższą tabelę pokazującą oceny uczniów z różnych przedmiotów:

Pierwsza opcja usunięcia pustych linii wygląda tak:

1. Dorozumiane jest użycie informacji sortujących. Wybieramy absolutnie całą płytę. Przechodzimy do sekcji „Dane” iw bloku poleceń „Sortuj i filtruj” kliknij „Sortuj”. Alternatywną opcją jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy wybranego obszaru i kliknięcie elementu „od minimum do maksimum”.
2. W wyniku podjętych działań puste linie, których potrzebujemy, przesunęły się na sam dół oryginalnej płyty. Teraz możemy wygodnie usunąć te puste linie za pomocą klawisza „Usuń”, po uprzednim zaznaczeniu ich w obszarze roboczym za pomocą LPM.

Druga opcja usunięcia pustych linii wygląda tak:

1. Dorozumiane jest użycie filtra. Dokonujemy wyboru „czapki” talerza.
2. Przechodzimy do sekcji „Dane”, a następnie klikamy lewym przyciskiem myszy element „Filtr”, który znajduje się w bloku narzędzi „Sortuj i filtruj”.
3. Teraz po prawej stronie nazwy każdej kolumny wyświetlana jest mała strzałka skierowana w dół. Kliknij go, aby otworzyć okno filtra.
4. Odznacz pole obok „(Pusty)”.

5. Gotowy! Ta metoda umożliwiła usunięcie każdej pustej komórki z linii.

Trzecia opcja usuwania pustych linii wygląda tak:

1. Oznacza to użycie selekcji grupy komórek. Początkowo wybieramy cały stół.
2. Przejdź do opcji „Edycja” i kliknij element „Znajdź i wybierz”. Na liście, która się otworzy, kliknij „Wybierz grupę komórek”.

3. W oknie, które pojawi się pod nazwą „Wybierz grupę komórek” umieść modyfikator obok napisu „puste komórki” lewym przyciskiem myszy.

4. Edytor arkuszy kalkulacyjnych zaimplementował oznaczanie pustych pól. W menu głównym programu kliknij lewym przyciskiem myszy parametr „Komórki”, a następnie wybierz element „Usuń”.

5. Gotowy! Ta metoda umożliwiła usunięcie każdej pustej komórki z linii.

Po usunięciu linii niektóre komórki przesuną się w górę. Może to powodować zamieszanie, zwłaszcza w przypadku dużej ilości informacji. Dlatego ta metoda nie jest odpowiednia dla tabel, które mają ogromną liczbę wierszy i kolumn.

Rekomendacje! Użycie kombinacji klawiszy „CTRL” + „-”, która pozwala usunąć zaznaczoną linię, znacznie przyspieszy proces pracy z informacjami w edytorze arkuszy Excel. Możesz wybrać żądaną linię za pomocą kombinacji klawiszy skrótu „SHIFT + SPACJA”.

Wnioski

Z artykułu dowiedzieliśmy się, że w edytorze tabel istnieje wiele metod pozwalających na dodanie nowego wiersza do danych tabeli. Najlepszą opcją jest użycie „inteligentnej” tablicy, która odciąża użytkowników od trudności w dalszej pracy z informacjami. Jednak każdy użytkownik będzie mógł wybrać dla siebie najwygodniejszą metodę, która pozwala dodać nową linię do dokumentu arkusza kalkulacyjnego.