Jak dodać komórki w programie Excel. 3 sposoby dodawania komórek do arkusza kalkulacyjnego Excel

Można śmiało powiedzieć, że wszyscy użytkownicy wiedzą, jak dodać nową komórkę w tabeli programu Excel, ale nie wszyscy znają wszystkie prawidłowe opcje wykonywania tego zadania. W sumie znane są 3 różne metody, za pomocą których można wstawić komórkę. Często szybkość rozwiązywania problemów zależy od zastosowanej metody. Zastanówmy się szczegółowo, za pomocą jakich metod można dodawać komórki do tabeli Excela.

Dodawanie komórek do tabeli

Duża liczba użytkowników uważa, że ​​podczas dodawania komórek ich łączna liczba wzrasta wraz z pojawianiem się nowego elementu. Nie jest to jednak prawdą, ponieważ ich łączna liczba pozostanie taka sama. W rzeczywistości jest to przeniesienie elementu z końca tabeli do wymaganego miejsca z usunięciem danych przesuniętej komórki. W związku z tym należy zachować ostrożność podczas przemieszczania się, ponieważ można stracić część informacji.

Metoda 1: Korzystanie z menu kontekstowego komórek

Rozważana metoda jest używana częściej niż inne, ponieważ jest uważana za najłatwiejszą w użyciu. Aby dodać komórki w podobny sposób, musisz postępować zgodnie z następującym algorytmem działań:

1. Umieszczamy wskaźnik myszy w określonej sekcji dokumentu, w której chcesz dodać element. Następnie wywołujemy menu kontekstowe wybranego elementu, naciskając RMB i wybierając „Wstaw…” z wyskakującej listy poleceń.

1. Na monitorze pojawi się okno z opcjami. Teraz powinieneś zaznaczyć pole obok napisu „Komórki”. Istnieją 2 sposoby wkładania – z przesunięciem w prawo lub w dół. Wybierz opcję wymaganą w Twoim konkretnym przypadku i kliknij OK.
2. Po tym widać, że zamiast oryginalnego pojawi się nowy element, przesunięty w dół wraz z innymi.

Możliwe jest dodanie wielu komórek w podobny sposób:

1. Wybrana jest żądana liczba komórek. Menu kontekstowe jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy określonego zakresu i wybranie „Wstaw…”.

2. W możliwych opcjach wybierz ten, który chcesz i kliknij "OK".
3. Zamiast zaznaczonych pojawią się nowe komórki, przesunięte w prawo wraz z innymi.

Metoda 2: Korzystanie ze specjalnego narzędzia w menu głównym

1. Podobnie jak w poprzednim przypadku należy najpierw umieścić wskaźnik myszy w miejscu, w którym zostanie utworzona dodatkowa komórka. Następnie w menu musisz wybrać zakładkę „Strona główna”, po czym musisz otworzyć sekcję „Komórki”, w której klikasz napis „Wstaw”.

2. Komórka jest natychmiast dodawana do zaznaczonego obszaru. Ale przy tej metodzie wstawiania przesunięcie następuje tylko w dół, to znaczy nie będzie możliwe wstawienie komórki z przesunięciem w prawo za pomocą danej metody.

Analogicznie do pierwszej metody istnieje możliwość dodania wielu komórek:

1. Wybierz żądaną liczbę komórek w rzędzie (w poziomie). Następnie kliknij napis „Wstaw”.

2. Następnie zostaną dodane dodatkowe komórki z zaznaczonymi elementami przesuniętymi w dół wraz z resztą.

Następnie zastanów się, co się stanie, jeśli wybierzesz nie wiersz z komórkami, ale kolumnę:

1. Konieczne jest wybranie komórek pionowego rzędu i kliknięcie napisu „Wstaw” w zakładce głównej.
2. W takiej sytuacji komórki zostaną dodane z przesunięciem w prawo od zaznaczonego zakresu oraz elementy, które były pierwsze na prawo od niego.

Warto również skupić się na tym, jak dodać zakres komórek, który zawiera szereg elementów pionowych i poziomych:

1. Po wybraniu wymaganego zakresu wykonywane są znane czynności, to znaczy w zakładce „Strona główna” należy kliknąć napis „Wstaw”.
2. Teraz widać, że dodane elementy są przesunięte w dół.

Podczas dodawania zakresu komórek decydującą rolę odgrywa liczba wierszy i kolumn, które zawiera:

• Gdy zakres ma więcej wierszy pionowych niż poziomych, po dodaniu dodatkowe komórki zostaną przesunięte w dół.
• Gdy zakres ma więcej wierszy poziomych niż pionowych, po dodaniu komórki zostaną przesunięte w prawo.

Kiedy musisz wcześniej zdefiniować sposób wstawiania komórki, należy to zrobić w następujący sposób:

1. Miejsce, w którym zostanie wstawiona komórka (lub kilka) jest podświetlone. Następnie musisz wybrać sekcję „Komórki” i kliknąć ikonę odwróconego trójkąta obok „Wklej”. W wyskakującym menu kliknij „Wstaw komórki…”.
2. Następnie pojawia się okno z opcjami. Teraz musisz wybrać odpowiednią opcję i kliknąć „OK”.

Metoda 3: Wklej komórki za pomocą klawiszy skrótu

Bardziej zaawansowani użytkownicy różnych programów optymalizują proces za pomocą zaprojektowanych do tego celu kombinacji klawiszy. В Excel posiada również szereg skrótów klawiaturowych, które umożliwiają wykonywanie dużej liczby operacji lub korzystanie z różnych narzędzi. Ta lista zawiera również skrót klawiaturowy do wstawiania dodatkowych komórek.

1. Najpierw musisz udać się do miejsca, w którym planujesz wstawić komórkę (zakres). Następnie natychmiast naciśnij przyciski „Ctrl + Shift + =”.

2. Pojawi się znajome okno z opcjami wklejania. Następnie musisz wybrać żądaną opcję. Następnie wystarczy kliknąć „OK”, aby pojawiły się dodatkowe komórki.

Wnioski

W artykule omówiono wszelkiego rodzaju metody wstawiania dodatkowych komórek do arkusza kalkulacyjnego Excel. Każda z nich jest podobna do pozostałych pod względem sposobu realizacji i osiągniętego rezultatu, ale na podstawie warunków należy zdecydować, którą z metod zastosować. Najwygodniejszą metodą jest ta, która polega na użyciu skrótu klawiaturowego przeznaczonego do wstawiania, jednak w rzeczywistości wielu użytkowników często korzysta z menu kontekstowego.