Jak zmienić orientację arkusza Excela na poziomą. Jak zrobić arkusz poziomy w programie Excel

Firmy wymagają dokumentów w różnych formatach. Dla niektórych artykułów odpowiedni jest poziomy układ informacji, dla innych – pionowy. Często zdarza się, że po wydrukowaniu na arkuszu pojawia się niepełna tabela Excela – ważne dane są odcinane, ponieważ tabela nie mieści się na arkuszu. Taki dokument nie może być dostarczony klientom ani kierownictwu, dlatego problem należy rozwiązać przed wydrukowaniem. W większości przypadków pomaga zmiana orientacji ekranu. Przyjrzyjmy się kilku sposobom odwracania arkusza Excela w poziomie.

Znajdowanie orientacji arkusza w Excelu

Arkusze w dokumencie Microsoft Excel mogą mieć dwa rodzaje orientacji – pionową i poziomą. Różnica między nimi polega na proporcjach. Kartka portretowa jest wyższa niż szersza – jak strona w książce. Orientacja pozioma – ma to miejsce, gdy szerokość arkusza jest większa niż wysokość, a arkusz jest ułożony poziomo.

Program domyślnie ustawia pionową orientację każdego arkusza. Jeśli dokument jest odbierany od innego użytkownika, a niektóre arkusze trzeba wysłać do druku, warto sprawdzić, jaka orientacja jest ustawiona. Jeśli nie zwrócisz na to uwagi, możesz marnować czas, papier i atrament z wkładu. Dowiedzmy się, co należy zrobić, aby określić orientację arkusza:

1. Wypełnijmy arkusz – powinien zawierać przynajmniej trochę informacji, aby orientacja ekranu była widoczna dalej. Jeśli na arkuszu są dane, przejdź dalej.
2. Otwórz kartę Plik i znajdź element menu „Drukuj”. Nie ma znaczenia, czy w pobliżu jest drukarka i czy jest podłączona do komputera – potrzebne informacje i tak pojawią się na ekranie.
3. Rzućmy okiem na listę opcji obok arkusza, jedna z zakładek mówi jaka jest orientacja arkusza (w tym przypadku portret). Możesz to również określić na podstawie wyglądu arkusza, ponieważ jego podgląd otwiera się po prawej stronie ekranu. Jeśli arkusz jest pionowy – jest to format książkowy, jeśli jest poziomy – poziomy.

Ważne! Po sprawdzeniu na arkuszu pojawia się przerywana linia, dzieląca pole na części. Oznacza obramowanie strony po wydrukowaniu. Jeśli tabela jest podzielona taką linią na części, nie zostanie wydrukowana w całości i musisz ustawić format arkusza do drukowania w poziomie

Rozważ kilka metod zmiany położenia arkusza krok po kroku.

Zmiana orientacji poprzez preferencje drukowania

Przed drukowaniem można nie tylko sprawdzić orientację arkusza i stron na nim, ale także zmienić jego orientację.

1. Otwórz ponownie zakładkę "Plik" na pasku narzędzi i przejdź do sekcji "Drukuj".
2. Przeglądamy listę opcji i znajdujemy w niej panel z napisem „Orientacja portretowa”. Musisz kliknąć strzałkę po prawej stronie tego panelu lub w dowolnym innym miejscu.

3. Pojawi się małe menu. Pozycja pozioma arkusza jest konieczna, dlatego wybieramy orientację poziomą.

Uwaga! Po zmianie orientacji na podgląd powinien pojawić się poziomy arkusz. Sprawdźmy, czy wszystkie kolumny tabeli są teraz uwzględnione na stronie. W przykładzie wszystko się udało, ale nie zawsze tak jest. Jeśli po ustawieniu orientacji poziomej tabela nie mieści się całkowicie na stronie, należy podjąć inne działania, na przykład zmienić skalę danych wyjściowych na stronę podczas drukowania.

Zmiana orientacji za pomocą paska narzędzi

Sekcja z narzędziami Ustawienia strony pomoże również w stworzeniu poziomego arkusza w formacie. Możesz się do niego dostać za pomocą opcji drukowania, ale jest to bezużyteczne, jeśli możesz użyć przycisku „Portret/krajobraz”. Dowiedzmy się, co jeszcze można zrobić, aby zmienić proporcje arkusza.

1. Otwórz kartę Układ strony na pasku narzędzi. Po lewej stronie znajduje się sekcja „Ustawienia strony”, poszukaj w niej opcji „Orientacja”, kliknij ją.

2. Należy wybrać pozycję „Orientacja pozioma”. Następnie kropkowana linia dzieląca arkusz na strony powinna się przesunąć.

Zmiana orientacji wielu arkuszy w książce

Poprzednie sposoby obracania arkusza do pozycji poziomej działają tylko dla jednego arkusza książki. Czasami konieczne jest wydrukowanie kilku arkuszy o różnej orientacji, w tym celu zastosujemy następującą metodę. Wyobraź sobie, że musisz zmienić położenie arkuszy w kolejności. Oto, co musisz w tym celu zrobić:

1. Przytrzymaj klawisz "Shift" i znajdź pierwszą kartę związaną z arkuszem, który chcesz zmienić.
2. Wybierz kilka kart arkuszy, aż zostaną wybrane wszystkie żądane arkusze. Kolor zakładek stanie się jaśniejszy.

Algorytm wybierania arkuszy, które nie są w porządku, jest nieco inny.

1. Przytrzymaj klawisz „Ctrl” i kliknij pierwszą żądaną kartę.
2. Wybierz następujące zakładki za pomocą kliknięć myszą bez zwalniania klawisza „Ctrl”.

3. Po wybraniu wszystkich kart możesz zwolnić „Ctrl”. Wybór zakładek można rozpoznać po kolorze.

Następnie musisz zmienić orientację wybranych arkuszy. Działamy według następującego algorytmu:

1. Otwórz zakładkę „Układ strony”, znajdź opcję „Orientacja”.
2. Wybierz orientację poziomą z listy.

Warto sprawdzić orientację arkuszy wzdłuż przerywanych linii. Jeśli znajdują się one zgodnie z wymaganiami, możesz przystąpić do drukowania dokumentu. W przeciwnym razie musisz powtórzyć kroki ściśle według algorytmu.

Po zakończeniu drukowania należy rozgrupować arkusze, aby to grupowanie nie zakłócało przyszłych operacji na tabelach w tym dokumencie. Klikamy jeden z wybranych arkuszy prawym przyciskiem myszy i znajdujemy przycisk „Rozgrupuj arkusze” w wyświetlonym menu.

Uwaga! Niektórzy użytkownicy szukają możliwości zmiany orientacji kilku stron w jednym arkuszu. Niestety nie jest to możliwe – w Microsoft Excel nie ma takich opcji. Zmiana orientacji poszczególnych stron również nie jest możliwa za pomocą dodatków.

Wnioski

Orientacja arkusza Excel jest pionowa i pozioma, różnica między nimi polega na proporcjach. Orientację można zmienić, korzystając z ustawień drukowania lub opcji na karcie Układ strony, a także obracać wiele arkuszy, nawet jeśli nie są one uporządkowane.