Spis treści
Formatowanie to jeden z głównych procesów podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Stosując formatowanie, możesz zmienić wygląd danych tabelarycznych, a także ustawić opcje komórek. Ważne jest, aby móc go poprawnie zaimplementować, aby szybko i sprawnie wykonać swoją pracę w programie. Z artykułu dowiesz się, jak poprawnie sformatować tabelę.
Formatowanie tabeli
Formatowanie to zestaw czynności niezbędnych do edycji wyglądu tabeli i znajdujących się w niej wskaźników. Ta procedura umożliwia edycję rozmiaru i koloru czcionki, rozmiaru komórki, wypełnienia, formatu i tak dalej. Przeanalizujmy każdy element bardziej szczegółowo.
Automatyczne formatowanie
Autoformatowanie można zastosować do absolutnie dowolnego zakresu komórek. Procesor arkusza kalkulacyjnego samodzielnie dokona edycji wybranego zakresu, stosując do niego przypisane parametry. Opis przejścia:
- Wybieramy komórkę, zakres komórek lub całą tabelę.
- Przejdź do sekcji „Strona główna” i kliknij „Formatuj jako tabelę”. Możesz znaleźć ten element w bloku „Style”. Po kliknięciu wyświetla się okno ze wszystkimi możliwymi gotowymi stylami. Możesz wybrać dowolny styl. Kliknij wybraną opcję.
- Na ekranie wyświetliło się małe okienko, które wymaga potwierdzenia poprawności wprowadzonych współrzędnych zakresu. Jeśli zauważysz błąd w zakresie, możesz edytować dane. Musisz dokładnie rozważyć pozycję „Tabela z nagłówkami”. Jeśli tabela zawiera nagłówki, należy sprawdzić tę właściwość. Po dokonaniu wszystkich ustawień kliknij „OK”.
- Gotowy! Płyta nabrała wyglądu wybranego przez Ciebie stylu. W każdej chwili ten styl można zmienić na inny.
Przełączanie na formatowanie
Możliwości automatycznego formatowania nie odpowiadają wszystkim użytkownikom procesora arkuszy kalkulacyjnych. Możliwe jest ręczne formatowanie płyty przy użyciu specjalnych parametrów. Wygląd można edytować za pomocą menu kontekstowego lub narzędzi znajdujących się na wstążce. Opis przejścia:
- Dokonujemy wyboru niezbędnego obszaru edycji. Kliknij na to RMB. Na ekranie wyświetlane jest menu kontekstowe. Kliknij element „Formatuj komórki…”.
- Na ekranie pojawi się okno o nazwie „Formatuj komórki”. Tutaj możesz wykonać różne manipulacje edycją danych tabelarycznych.
Sekcja Strona główna zawiera różne narzędzia do formatowania. Aby zastosować je do swoich komórek, musisz je zaznaczyć, a następnie kliknąć dowolną z nich.
Formatowanie danych
Format komórki jest jednym z podstawowych elementów formatowania. Ten element nie tylko modyfikuje wygląd, ale także informuje procesor arkusza kalkulacyjnego, jak przetwarzać komórkę. Podobnie jak w poprzedniej metodzie, akcję tę można wykonać za pomocą menu kontekstowego lub narzędzi znajdujących się na specjalnej wstążce zakładki Strona główna.
Otwierając okno "Formatuj komórki" za pomocą menu kontekstowego, możesz edytować format w sekcji "Formaty liczb", znajdującej się w bloku "Liczba". Tutaj możesz wybrać jeden z następujących formatów:
- data;
- czas;
- wspólny;
- liczbowy;
- tekst itp.
Po wybraniu wymaganego formatu kliknij „OK”.
Ponadto niektóre formaty mają dodatkowe opcje. Wybierając format liczb, możesz edytować liczbę cyfr po przecinku dla liczb ułamkowych.
Ustawiając format „Data”, możesz wybrać sposób wyświetlania daty na ekranie. Parametr „Czas” ma te same ustawienia. Klikając element „Wszystkie formaty”, możesz wyświetlić wszystkie możliwe podgatunki edycji danych w komórce.
Przechodząc do sekcji „Strona główna” i rozwijając listę znajdującą się w bloku „Liczba”, możesz również edytować format komórki lub zakres komórek. Ta lista zawiera wszystkie główne formaty.
Klikając w pozycję „Inne formaty liczb…” wyświetli się znane już okno „Format komórek”, w którym można dokonać bardziej szczegółowych ustawień formatu.
Wyrównanie treści
Przechodząc do pola „Formatuj komórki”, a następnie do sekcji „Wyrównanie”, możesz wprowadzić szereg dodatkowych ustawień, aby wygląd płyty był bardziej reprezentacyjny. To okno zawiera dużą liczbę ustawień. Zaznaczając pole obok jednego lub drugiego parametru, możesz scalać komórki, zawijać tekst słowami, a także zaimplementować automatyczny wybór szerokości.
Ponadto w tej sekcji możesz zaimplementować lokalizację tekstu wewnątrz komórki. Istnieje możliwość wyboru pionowego i poziomego wyświetlania tekstu.
W sekcji „Orientacja” możesz dostosować kąt pozycjonowania informacji tekstowych wewnątrz komórki.
W sekcji „Strona główna” znajduje się blok narzędzi „Wyrównanie”. Tutaj, podobnie jak w oknie „Formatuj komórki”, znajdują się ustawienia wyrównania danych, ale w bardziej przyciętej formie.
Ustawienie czcionki
Sekcja „Czcionka” umożliwia wykonanie dużego zestawu działań w celu edycji informacji w wybranej komórce lub zakresie komórek. Tutaj możesz edytować:
- typ;
- Rozmiar;
- Kolor;
- styl itp.
Na specjalnej wstążce znajduje się blok narzędzi „Czcionka”, który umożliwia wykonywanie tych samych przekształceń.
Granice i linie
W sekcji „Obramowanie” okna „Formatuj komórki” możesz dostosować typy linii, a także ustawić żądany kolor. Tutaj możesz również wybrać styl obramowania: zewnętrzny lub wewnętrzny. Możliwe jest całkowite usunięcie obramowania, jeśli nie jest potrzebne w tabeli.
Niestety na górnej wstążce nie ma narzędzi do edycji obramowań tabeli, ale jest mały element, który znajduje się w bloku „Czcionka”.
Wypełnianie komórek
W sekcji „Wypełnij” w polu „Formatuj komórki” możesz edytować kolor komórek tabeli. Istnieje dodatkowa możliwość wyeksponowania różnych wzorów.
Podobnie jak w poprzednim elemencie, na pasku narzędzi znajduje się tylko jeden przycisk, który znajduje się w bloku „Czcionka”.
Zdarza się, że użytkownik nie ma wystarczającej liczby standardowych odcieni, aby pracować z informacjami tabelarycznymi. W takim przypadku musisz przejść do sekcji „Inne kolory…” za pomocą przycisku znajdującego się w bloku „Czcionka”. Po kliknięciu wyświetla się okno, które pozwala wybrać inny kolor.
Style komórek
Możesz nie tylko samodzielnie ustawić styl komórki, ale także wybrać styl zintegrowany z samym arkuszem kalkulacyjnym. Biblioteka stylów jest rozbudowana, dzięki czemu każdy użytkownik będzie mógł wybrać odpowiedni dla siebie styl.
Opis:
- Wybierz niezbędne komórki, aby zastosować gotowy styl.
- Przejdź do sekcji „Dom”.
- Kliknij "Style komórek".
- Wybierz swój ulubiony styl.
Ochrona danych
Ochrona należy również do dziedziny formatowania. W znanym oknie „Formatuj komórki” znajduje się sekcja o nazwie „Ochrona”. Tutaj możesz ustawić opcje ochrony, które uniemożliwią edycję wybranego zakresu komórek. A także tutaj możesz włączyć ukrywanie formuł.
Na wstążce narzędziowej sekcji Home, w bloku Cells, znajduje się element Format, który umożliwia wykonywanie podobnych przekształceń. Klikając na „Format”, na ekranie wyświetli się lista, w której istnieje element „Ochrona”. Klikając „Chroń arkusz…”, możesz zabronić edycji całego arkusza żądanego dokumentu.
Motywy stołu
W arkuszu kalkulacyjnym Excel, a także w edytorze tekstu Word, możesz wybrać motyw dokumentu.
Opis:
- Przejdź do zakładki „Układ strony”.
- Kliknij element „Motywy”.
- Wybierz jeden z gotowych motywów.
Przekształcenie w „inteligentny stół”
„Inteligentna” tabela to specjalny rodzaj formatowania, po którym tablica komórek otrzymuje pewne przydatne właściwości, które ułatwiają pracę z dużymi ilościami danych. Po przeliczeniu zakres komórek jest traktowany przez program jako cały element. Korzystanie z tej funkcji pozwala uniknąć ponownego przeliczania formuł po dodaniu nowych wierszy do tabeli. Ponadto tabela „Inteligentna” ma w nagłówkach specjalne przyciski, które umożliwiają filtrowanie danych. Funkcja zapewnia możliwość przypięcia nagłówka tabeli do górnej części arkusza. Przekształcenie w „inteligentną tabelę” wykonuje się w następujący sposób:
- Wybierz żądany obszar do edycji. Na pasku narzędzi wybierz element "Style" i kliknij "Formatuj jako tabelę".
- Ekran wyświetla listę gotowych stylów z ustawionymi parametrami. Kliknij wybraną opcję.
- Pojawiło się okno pomocnicze z ustawieniami zakresu i wyświetlania tytułów. Ustawiamy wszystkie niezbędne parametry i klikamy przycisk „OK”.
- Po dokonaniu tych ustawień nasz tablet zamienił się w Smart Table, z którym znacznie wygodniej się pracuje.
Przykład formatowania tabeli
Weźmy prosty przykład, jak krok po kroku formatować tabelę. Na przykład stworzyliśmy taką tabelę:
Przejdźmy teraz do jego szczegółowej edycji:
- Zacznijmy od tytułu. Wybierz zakres A1 … E1 i kliknij „Połącz i przenieś do środka”. Ten element znajduje się w sekcji „Formatowanie”. Komórki zostają scalone, a tekst wewnętrzny wyśrodkowany. Ustaw czcionkę na „Arial”, rozmiar na „16”, „Pogrubienie”, „Podkreślenie”, odcień czcionki na „Fioletowy”.
- Przejdźmy do formatowania nagłówków kolumn. Wybierz komórki A2 i B2 i kliknij „Połącz komórki”. Podobne czynności wykonujemy z komórkami A7 i B7. Ustawiamy następujące dane: czcionka – „Arial Black”, rozmiar – „12”, wyrównanie – „Left”, odcień czcionki – „Purple”.
- Dokonujemy selekcji C2…E2, trzymając „Ctrl”, dokonujemy selekcji C7…E7. Tutaj ustawiamy następujące parametry: czcionka – „Arial Black”, rozmiar – „8”, wyrównanie – „Centered”, kolor czcionki – „Purple”.
- Przejdźmy do edycji postów. Wybieramy główne wskaźniki tabeli – są to komórki A3…E6 i A8…E8. Ustawiamy następujące parametry: czcionka – „Arial”, „11”, „Pogrubiona”, „Wyśrodkowana”, „Niebieska”.
- Wyrównaj do lewej krawędzi B3 … B6, jak również B8.
- Kolor czerwony eksponujemy w A8…E8.
- Wybieramy D3…D6 i naciskamy RMB. Kliknij "Formatuj komórki…". W wyświetlonym oknie wybierz numeryczny typ danych. Podobne czynności wykonujemy z komórką D8 i ustawiamy trzy cyfry po przecinku.
- Przejdźmy do formatowania granic. Wybieramy A8…E8 i klikamy „Wszystkie obramowania”. Teraz wybierz „Gruba granica zewnętrzna”. Następnie wybieramy A2…E2 i wybieramy „Grube obramowanie zewnętrzne”. W ten sam sposób formatujemy A7…E7.
- Zajmujemy się ustawianiem kolorów. Wybierz D3…D6 i przypisz jasnoturkusowy odcień. Dokonujemy wyboru D8 i ustawiamy jasnożółty odcień.
- Przechodzimy do instalacji ochrony na dokumencie. Wybieramy komórkę D8, klikamy ją prawym przyciskiem myszy i klikamy „Formatuj komórki”. Tutaj wybieramy element „Ochrona” i umieszczamy znacznik wyboru obok elementu „Chroniona komórka”.
- Przechodzimy do głównego menu procesora arkuszy kalkulacyjnych i przechodzimy do sekcji „Usługa”. Następnie przechodzimy do „Ochrony”, gdzie wybieramy element „Chroń arkusz”. Ustawienie hasła jest funkcją opcjonalną, ale możesz je ustawić, jeśli chcesz. Teraz tej komórki nie można edytować.
W tym przykładzie szczegółowo przeanalizowaliśmy, jak krok po kroku formatować tabelę w arkuszu kalkulacyjnym. Wynik formatowania wygląda tak:
Jak widać, znak zmienił się drastycznie z zewnątrz. Jej wygląd stał się wygodniejszy i bardziej reprezentacyjny. Dzięki podobnym działaniom możesz sformatować absolutnie dowolną tabelę i zabezpieczyć ją przed przypadkową edycją. Ręczna metoda formatowania jest znacznie bardziej wydajna niż używanie predefiniowanych stylów, ponieważ można ręcznie ustawić unikalne parametry dla dowolnego typu tabeli.
Wnioski
Procesor arkuszy kalkulacyjnych ma ogromną liczbę ustawień, które umożliwiają formatowanie danych. Program ma wygodne wbudowane gotowe style z ustawionymi opcjami formatowania, a poprzez okno „Formatuj komórki” możesz ręcznie zaimplementować własne ustawienia.