7 sposobów na rozszerzenie komórek w Excelu

Podczas korzystania z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel czasami zdarza się, że wprowadzona wartość nie mieści się w standardowym rozmiarze komórki. Dlatego konieczne jest rozszerzenie granic komórki, aby wszystkie wprowadzone informacje były poprawnie wyświetlane w dokumencie. W tym artykule przyjrzymy się siedmiu sposobom przekraczania granic.

Procedura przedłużania

Istnieje ogromna liczba metod poszerzania granic sektorów. Sektor lub zakres komórek można rozszerzyć ręcznie lub za pomocą różnych automatycznych funkcji dostępnych w arkuszu kalkulacyjnym.

Metoda 1: Ręczne przesunięcie granicy

Ręczne rozszerzanie granic to najprostszy i najwygodniejszy sposób. Odbywa się to poprzez interakcję z poziomą i pionową skalą współrzędnych kolumn i wierszy. Poradnik wygląda tak:

1. Ustawiamy kursor myszy po prawej stronie sektora na linijce typu poziomego kolumny, którą chcemy rozwinąć. Po najechaniu na tę granicę kursor przyjmie postać krzyża z 2 strzałkami skierowanymi w różne strony. Przytrzymując lewy przycisk myszy przesuwamy granicę w prawą stronę, czyli nieco dalej niż środek rozszerzanej komórki.

2. Podobne działania służą do rozszerzania linii. Wystarczy umieścić kursor na dole linii, którą chcesz poszerzyć, a następnie przytrzymując lewy przycisk myszy przeciągnąć ramkę na poziom niżej.

Ważne! Jeśli ustawisz kursor nie po prawej, ale po lewej stronie kolumny (nie na dole, ale na górze wiersza) i wykonasz procedurę rozszerzania, to sektory nie zmienią rozmiaru. Nastąpi normalne przesunięcie na bok poprzez edycję wymiarów pozostałych elementów arkusza.

Metoda 2: Rozszerz granice wielu wierszy lub kolumn

Ta metoda umożliwia jednoczesne rozwijanie wielu kolumn i wierszy. Poradnik wygląda tak:

1. Dokonujemy wyboru kilku sektorów naraz na linijce współrzędnych pionowych i poziomych.

2. Umieszczamy kursor po prawej stronie prawej komórki lub na dolnej stronie sektora znajdującego się na samym dole. Teraz, przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij strzałkę w prawą i dolną stronę, aby rozszerzyć granice tabeli.

3. W rezultacie zwiększa się nie tylko ostatni zakres, ale także rozmiar absolutnie wszystkich sektorów obszaru wyboru.

Metoda 3: określenie dokładnego rozmiaru komórki

Za pomocą samodzielnego wprowadzania danych liczbowych w specjalnym formularzu można edytować rozmiar granic komórek dokumentu w procesorze arkusza kalkulacyjnego Excel. Domyślnie program ma szerokość 8,43 i wysokość 12,75. Możesz zwiększyć szerokość do 255 jednostek i wysokość do 409 jednostek.  Samouczek krok po kroku wygląda tak:

1. Aby edytować właściwości szerokości komórki, wybierz żądany zakres na skali poziomej. Po dokonaniu wyboru kliknij prawym przyciskiem myszy zakres. Na ekranie pojawia się menu kontekstowe, w którym należy wybrać pozycję „Szerokość kolumny…”.

2. Na ekranie pojawia się specjalne okno, w którym należy ustawić żądaną szerokość kolumny. Wpisujemy wartość liczbową za pomocą klawiatury i klikamy „OK”.

Ta sama metoda implementuje edycję wysokości linii. Poradnik wygląda tak:

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek w pionowej skali współrzędnych. Kliknij prawym przyciskiem myszy ten obszar. W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij element „Wysokość wiersza…”.

2. Na ekranie pojawi się małe okienko. W tym oknie musisz wprowadzić nowe wskaźniki wysokości sektorów wybranego zakresu. Po dokonaniu wszystkich ustawień kliknij „OK”.

Wprowadzone wartości liczbowe realizują wzrost wysokości i szerokości sektorów.

Wielu użytkowników nie jest zadowolonych z zastosowanego w procesorze arkusza kalkulacyjnego systemu do wskazywania wielkości komórek arkusza w jednostkach wyrażonych liczbą znaków. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić jednostkę miary na inną. Poradnik wygląda tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Plik” i klikamy element „Opcje”, który znajduje się po lewej stronie okna.
2. Na ekranie pojawi się okno opcji. Musisz zwrócić uwagę na lewą stronę, tutaj musisz kliknąć zakładkę „Zaawansowane”.
3. Na dole szukamy bloku ustawień o nazwie „Ekran”.
4. Tutaj znajduje się napis „Jednostki na linijce”. Otwieramy listę i wybieramy dla siebie najbardziej odpowiednią jednostkę miary. Istnieją jednostki takie jak centymetry, milimetry i cale.
5. Po dokonaniu wyboru musisz kliknąć „OK”, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
6. Gotowy! Teraz możesz wykonywać konwersje rozmiaru obramowania komórki w jednostkach, które są dla Ciebie najwygodniejsze.

Jeśli w komórce arkusza kalkulacyjnego Microsoft przewyższać wyświetlane są symbole (#######), co oznacza, że ​​w kolumnie nie ma wystarczających wskaźników szerokości, aby poprawnie pokazać zawartość komórki. Poszerzanie granic pomaga uniknąć tego paskudnego błędu.

Metoda 4: Narzędzia wstążki

Na wstążce narzędzia arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel znajduje się specjalny przycisk, który umożliwia edycję rozmiaru obramowań komórek. Poradnik wygląda tak:

1. Wybieramy komórkę lub zakres komórki, której wartość chcemy edytować.

2. Przechodzimy do sekcji „Dom”.
3. Kliknij element „Format”, znajdujący się na wstążce narzędzi w bloku o nazwie „Komórki”. Na ekranie wyświetlana jest lista możliwych przekształceń.
4. Potrzebujemy elementów takich jak „Szerokość kolumny…” i „Wysokość wiersza…”. Klikając naprzemiennie każdy z elementów, dostajemy się do małych okienek ustawień, które zostały już omówione w powyższej instrukcji.
5. W polach edycji rozmiaru granic komórek wprowadź niezbędne wskaźniki wysokości i szerokości wybranego obszaru sektorów. Aby poszerzyć granice, konieczne jest, aby wprowadzone nowe wskaźniki były wyższe niż oryginalne. Klikamy przycisk „OK”.

6. Gotowy! Poszerzenie granic komórek zakończyło się sukcesem.

Metoda 5: Rozwiń wszystkie komórki arkusza lub skoroszytu

Często użytkownicy arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel muszą zwiększyć absolutnie wszystkie komórki arkusza lub cały dokument jako całość. Zastanówmy się, jak to zrobić. Poradnik wygląda tak:

1. Przede wszystkim wybieramy wszystkie komórki w arkuszu. Istnieje specjalna kombinacja klawiszy Ctrl + A, która pozwala natychmiast wybrać absolutnie wszystkie komórki arkusza. Istnieje druga metoda natychmiastowego wyboru, którą wykonuje się poprzez kliknięcie ikony trójkąta znajdującej się obok poziomej i pionowej skali współrzędnych.

2. Po wybraniu wszystkich komórek w jeden z powyższych sposobów, musisz kliknąć znany nam element o nazwie „Format”, który znajduje się na pasku narzędzi bloku „Komórki”.
3. Ustawiamy wartości liczbowe w elementach „Wysokość wiersza…” i „Szerokość kolumny” analogicznie jak w instrukcji powyżej.

Przy identycznych manipulacjach możesz zwiększyć rozmiar sektorów całego dokumentu. Istnieją tylko niewielkie różnice w algorytmie działań. Poradnik wygląda tak:

1. U dołu arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, nad paskiem stanu, znajdują się etykiety arkuszy dokumentów. Musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny skrót. Pojawi się menu kontekstowe, w którym należy kliknąć element „Wybierz wszystkie arkusze”.

2. Wybór wszystkich arkuszy przebiegł pomyślnie. Teraz za pomocą znanego elementu „Format” można przekonwertować rozmiar komórek całego dokumentu. Edycja odbywa się w taki sam sposób, jak w powyższych instrukcjach.

Metoda 6: Autodopasuj wysokość i szerokość komórki do zawartości

Ta metoda jest często używana do natychmiastowego dostosowania rozmiaru komórek, zwykle do ekspansji. Poradnik wygląda tak:

1. Ustawiamy kursor myszy na poziomej skali współrzędnych do skrajnej prawej krawędzi kolumny, której wartość planujemy zmieniać automatycznie. Gdy kursor przyjmie postać krzyża ze strzałkami w różnych kierunkach, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. Szerokość kolumny zostanie automatycznie wyrównana z sektorem zawierającym największą liczbę znaków.
3. Tę manipulację można wykonać natychmiast w odniesieniu do dużej liczby kolumn. Wystarczy zaznaczyć je w panelu współrzędnych, a następnie dwukrotnie kliknąć prawą krawędź dowolnego elementu, który znajduje się w wybranym obszarze.

4. Te same manipulacje można wykorzystać do wdrożenia automatycznego doboru wysokości linii. Wystarczy wybrać jeden lub kilka elementów na pionowym panelu współrzędnych, a następnie dwukrotnie kliknąć dolną granicę wiersza (lub dolną granicę absolutnie dowolnej komórki), która znajduje się w zaznaczonym obszarze

Metoda 7: Dostosuj zawartość do szerokości kolumny

Kolejnej rozważanej metody nie można nazwać pełnoprawnym rozszerzeniem rozmiaru sektorów, polega ona na automatycznej redukcji liter tekstowych do rozmiarów odpowiednich do rozmiaru komórek. Poradnik wygląda tak:

1. Dokonujemy selekcji zakresu komórek, do którego chcemy zastosować parametry automatycznego doboru szerokości. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar. Na ekranie pojawi się menu kontekstowe. Kliknij element „Formatuj komórki…”.

2. Pojawiło się okno formatowania. Przechodzimy do sekcji o nazwie „Wyrównanie”. W bloku parametrów „Wyświetlanie” zaznacz pole obok elementu „Autodopasuj szerokość”. Znajdujemy element „OK” na dole okna i klikamy go.

3. Po wykonaniu powyższych manipulacji informacje wprowadzone do komórek zmniejszą się, aby zmieściły się w sektorze.

Ważne! Jeśli w konwertowanej komórce jest zbyt wiele wpisanych informacji, metoda automatycznego dopasowywania rozmiaru spowoduje, że tekst będzie tak mały, że nie będzie można go odczytać. Dlatego jeśli tekstu jest za dużo, lepiej zastosować inne metody zmiany granic komórek. Dodatkowo należy zauważyć, że wybór automatyczny działa tylko z informacjami tekstowymi, więc nie można go zastosować do wskaźników liczbowych.

Wnioski

W arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel istnieje ogromna liczba różnych metod edycji rozmiaru nie tylko komórki, ale całego arkusza, a nawet dokumentu, dzięki czemu każdy może wybrać najwygodniejszą dla siebie opcję realizacji procesu rozbudowy.