Spis treści
Czasami szybkie i skuteczne dopasowanie terminów projektów może być trudne. Graficzna reprezentacja terminów i kamieni milowych projektu pomoże zidentyfikować wszelkie wąskie gardła podczas planowania.
Oczywiście warto rozważyć zastosowanie systemów zarządzania projektami. Taki system pokaże czas rozpoczęcia i zakończenia zadań projektowych na ogólnym tle. Ale takie systemy są dość drogie! Innym rozwiązaniem jest próba użycia wykresu słupkowego osi czasu programu Excel podczas planowania wszystkich konfliktów w projekcie. Współpraca z zespołem i specjalistami zewnętrznymi będzie znacznie łatwiejsza, jeśli działania wszystkich będą widoczne na tym samym arkuszu!
Niestety tworzenie osi czasu w programie Microsoft Excel nie jest łatwym zadaniem. Nie polecałbym budowania złożonego wykresu Gantta w programie Excel, ale prostą oś czasu można utworzyć, postępując zgodnie z naszymi instrukcjami krok po kroku:
Krok 1: Przygotuj dane
Na początek potrzebujemy tabeli danych, w której lewej kolumnie (kolumna А) zawiera wszystkie nazwy zadań, a dwie kolumny po prawej są zarezerwowane na datę rozpoczęcia i czas trwania zadania (kolumny В и С).
Krok 2: Utwórz wykres
Zaznacz przygotowaną tabelę danych, a następnie na zakładce wstawka (Wstaw) w sekcji Schematy (Wykresy) kliknij Orzekł skumulowany (Ułożony pasek).
Krok 3: Prawidłowe wykreślanie danych na wykresie
Ten krok jest zawsze najtrudniejszy, ponieważ wykres jest początkowo wykreślany z poprawnymi danymi w niewłaściwych miejscach, jeśli te dane kiedykolwiek pojawiły się na wykresie!
Naciśnij przycisk Wybierz dane Zakładka (Wybierz dane) Konstruktor (Projekt). Sprawdź, co jest w okolicy Pozycje legendy (wiersze) (Wpisy legendy (seria)) zapisywane są dwa elementy – czas trwania (Czas trwania) i data rozpoczęcia (Data rozpoczęcia). Powinny być tylko te dwa elementy.
Niech zgadnę. Czy wszystkie informacje przesunęły się lub odsunęły na bok? Naprawmy to.
Aby poprawić swoje dane, kliknij Dodaj (Dodaj) lub zmiana (Edytuj) w okolicy Pozycje legendy (wiersze) (Wpisy legendy (seria)). Aby dodać datę rozpoczęcia, określ komórkę B1 na polu Nazwa wiersza (Nazwa serii) oraz w terenie Wartości (Wartości serii) – zakres B2:B13. W ten sam sposób możesz dodać lub zmienić czas trwania zadań (Czas trwania) – w polu Nazwa wiersza (Nazwa serii) określ komórkę C1, a w terenie Wartości (Wartości serii) – zakres C2:C13.
Aby uporządkować kategorie, kliknij przycisk zmiana (Edytuj) w okolicy Etykiety osi poziomej (kategorie) (Etykiety osi poziomych (kategorii)). Tutaj należy określić zakres danych:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
W tym momencie wykres powinien wyglądać jak wykres skumulowany z tytułami zadań na osi pionowej i datami na osi poziomej.
Krok 4: Przekształcenie wyniku w wykres Gantta
Pozostaje tylko zmienić kolor wypełnienia skrajnych lewej części wszystkich wynikowych słupków wykresu na biały lub przezroczysty.
★ Przeczytaj więcej o tworzeniu wykresu Gantta w artykule: → Jak zbudować wykres Gantta w Excelu – instrukcje krok po kroku
Krok 5: Poprawa wyglądu wykresu
Ostatnim krokiem jest upiększenie diagramu, aby można go było wysłać do menedżera. Sprawdź oś poziomą: powinny być widoczne tylko paski czasu trwania projektu, tzn. musimy usunąć puste miejsce, które pojawiło się w poprzednim kroku. Kliknij prawym przyciskiem myszy na poziomą oś wykresu. Pojawi się panel Parametry osi (Axis Options), w którym można zmienić minimalną wartość osi. Dostosuj kolory pasków wykresu Gantta, ustaw coś ciekawszego. Na koniec nie zapomnij o tytule.
Oś czasu w programie Excel (wykres Gantta) może służyć do różnych celów. Kierownictwo z pewnością doceni fakt, że możesz stworzyć taki harmonogram bez dodatkowych kosztów zakupu drogiego oprogramowania do zarządzania projektami!