Jedną z najważniejszych zalet wykresów w Excelu jest możliwość porównywania za ich pomocą serii danych. Ale przed utworzeniem wykresu warto poświęcić trochę czasu na zastanowienie się, jakie dane i jak je pokazać, aby obraz był jak najbardziej przejrzysty.
Przyjrzyjmy się, w jaki sposób program Excel może wyświetlać wiele serii danych, aby utworzyć przejrzysty i łatwy do odczytania wykres bez uciekania się do wykresów przestawnych. Opisana metoda działa w programie Excel 2007-2013. Obrazy pochodzą z programu Excel 2013 dla systemu Windows 7.
Wykresy kolumnowe i słupkowe z wieloma seriami danych
Aby utworzyć dobry wykres, najpierw sprawdź, czy kolumny danych mają nagłówki i czy dane są ułożone w sposób, który pozwala je najlepiej zrozumieć. Upewnij się, że wszystkie dane są skalowane i mają ten sam rozmiar, w przeciwnym razie może to być mylące, na przykład jeśli jedna kolumna zawiera dane sprzedaży w dolarach, a druga zawiera miliony dolarów.
Wybierz dane, które chcesz pokazać na wykresie. W tym przykładzie chcemy porównać 5 największych stanów według sprzedaży. Na karcie wstawka (Wstaw) wybierz typ wykresu do wstawienia. Będzie to wyglądać mniej więcej tak:
Jak widać, przed przedstawieniem go odbiorcom zajmie trochę czasu uporządkowanie diagramu:
- Dodaj tytuły i etykiety serii danych. Kliknij wykres, aby otworzyć grupę kart Praca z wykresami (Narzędzia wykresów), a następnie edytuj tytuł wykresu, klikając pole tekstowe Tytuł wykresu (Tytuł wykresu). Aby zmienić etykiety serii danych, wykonaj następujące kroki:
- Naciśnij przycisk Wybierz dane Zakładka (Wybierz dane) Konstruktor (Projekt), aby otworzyć okno dialogowe Wybór źródła danych (Wybierz źródło danych).
- Wybierz serię danych, którą chcesz zmienić i kliknij przycisk zmiana (Edytuj), aby otworzyć okno dialogowe Zmiana rzędu (Edytuj serię).
- Wpisz nową etykietę serii danych w polu tekstowym Nazwa wiersza (Nazwa serii) i naciśnij OK.
- Zamień wiersze i kolumny. Czasami inny styl wykresu wymaga innego rozmieszczenia informacji. Nasz standardowy wykres słupkowy sprawia, że trudno jest zobaczyć, jak zmieniały się wyniki każdego stanu w czasie. Naciśnij przycisk Kolumna wiersza (Przełącz wiersz/kolumnę) na karcie Konstruktor (Projekt) i dodaj prawidłowe etykiety dla serii danych.
Utwórz wykres kombi
Czasami trzeba porównać dwa różne zestawy danych, a najlepiej zrobić to za pomocą różnych typów wykresów. Wykres kombi programu Excel umożliwia wyświetlanie różnych serii danych i stylów na jednym wykresie. Załóżmy na przykład, że chcemy porównać sumę roczną ze sprzedażą w pięciu najpopularniejszych stanach, aby zobaczyć, które stany podążają za ogólnymi trendami.
Aby utworzyć wykres kombi, wybierz dane, które chcesz na nim wyświetlić, a następnie kliknij przycisk uruchamiający okno dialogowe Wstawianie wykresu (Wstaw wykres) w rogu grupy poleceń Schematy Zakładka (Wykresy) wstawka (Wstawić). W rozdziale Wszystkie schematy (Wszystkie wykresy) kliknij Mieszany (Kombinacja).
Wybierz odpowiedni typ wykresu dla każdej serii danych z list rozwijanych. W naszym przykładzie dla serii danych Suma roczna wybraliśmy wykres z obszarami (Obszar) i połączył go z histogramem, aby pokazać, w jakim stopniu każdy stan ma udział w sumie i jak pasują do nich trendy.
Ponadto sekcja Mieszany (Combo) można otworzyć, naciskając przycisk Zmień typ wykresu Zakładka (Zmień typ wykresu) Konstruktor (Projekt).
Wskazówka: Jeśli jedna z serii danych ma inną skalę niż pozostałe i dane stają się trudne do odróżnienia, zaznacz pole Oś dodatkowa (oś drugorzędna) przed rzędem, który nie mieści się w ogólnej skali.
