3 sposoby usuwania arkuszy w programie Excel. Menu kontekstowe, narzędzia programu, kilka arkuszy jednocześnie

W procesie pracy z dokumentami w Excelu użytkownicy mogą tworzyć nowe arkusze, co w wielu sytuacjach jest niezwykle potrzebne do skutecznego rozwiązania zadania. Często jednak istnieje potrzeba usunięcia zbędnych arkuszy z niepotrzebnymi informacjami, ponieważ zajmują one dodatkowe miejsce w pasku stanu edytora, na przykład gdy jest ich zbyt wiele i chcesz ułatwić przełączanie się między nimi. W edytorze można jednocześnie usunąć zarówno 1 stronę, jak i więcej. Artykuł omawia sposoby, w jakie można przeprowadzić tę procedurę.

Usuwanie arkusza w Excelu

Skoroszyt programu Excel ma opcję tworzenia wielu stron. Co więcej, początkowe parametry są ustawione w taki sposób, że w procesie tworzenia dokument zawiera już 3 arkusze. Zdarzają się jednak sytuacje, w których użytkownik musi usunąć kilka stron z informacjami lub pustymi, ponieważ zakłócają one pracę. Można to zrobić na kilka sposobów.

Usuwanie arkusza za pomocą menu kontekstowego

Korzystanie z menu kontekstowego jest najczęstszym i najłatwiejszym sposobem przeprowadzenia procedury dezinstalacji, w rzeczywistości za pomocą 2 kliknięć:

1. W tym celu wykorzystywane jest menu kontekstowe, wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na stronę, która ma zostać usunięta.
2. W wyświetlonym oknie wybierz „Usuń”.
   

   

3. Po tym niepotrzebna strona zostanie trwale usunięta z książki.

Usuwanie za pomocą narzędzi programu

Rozważana metoda jest mniej popularna, ale może być również stosowana na równi z innymi.

1. Początkowo wybierany jest arkusz do usunięcia.
2. Następnie należy przejść do menu „Strona główna”, kliknąć blok „Komórki”, na liście, która się otworzy, nacisnąć małą strzałkę obok przycisku „Usuń”.
   

   

3. Wybierz "Usuń arkusz" z wyskakującego menu.
   

   

4. Określona strona zostanie usunięta z książki.

Ważne! Gdy okno z programem jest zbyt rozciągnięte, przycisk „Usuń” jest wyświetlany w menu „Strona główna” bez konieczności wcześniejszego klikania na „Komórki”.

Usuwanie wielu arkuszy jednocześnie

Procedura usuwania wielu arkuszy z książki jest identyczna z metodami opisanymi powyżej. Aby jednak usunąć kilka stron, przed wykonaniem samej akcji należy zaznaczyć wszystkie niepotrzebne arkusze do usunięcia z edytora.

1. Gdy dodatkowe strony są ułożone w rzędzie, można je wybrać w ten sposób: należy kliknąć 1 arkusz, następnie nacisnąć i przytrzymać przycisk „Shift” i wybrać ostatnią stronę, po czym można zwolnić przycisk. Wybór tych arkuszy może następować w odwrotnej kolejności – od skrajnej do początkowej.
   

   

2. W sytuacji, gdy strony do usunięcia nie znajdują się w jednym rzędzie, są one przydzielane nieco inaczej. Przycisk „Ctrl” jest wciśnięty, po kliknięciu lewym przyciskiem myszy wszystkie niezbędne arkusze są wybierane, a następnie przycisk jest zwalniany.
   

   

3. Po przydzieleniu niepotrzebnych stron można rozpocząć sam proces usuwania w dowolny z powyższych sposobów.

Przywracanie usuniętego arkusza

Czasami dochodzi do sytuacji, że użytkownik omyłkowo usunął arkusze z edytora. Nie we wszystkich przypadkach będzie możliwe odzyskanie usuniętej strony. Nie ma pełnej pewności, że strona zostanie przywrócona, jednak w wielu sytuacjach możliwe jest osiągnięcie pozytywnego wyniku.

Gdy na czas zostanie wykryty perfekcyjny błąd (przed zapisaniem dokumentu z wprowadzonymi zmianami), wszystko można naprawić. Musisz zakończyć pracę z edytorem, naciśnij przycisk z krzyżykiem w prawym górnym rogu dokumentu. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję „Nie zapisuj”. Po kolejnym otwarciu dokumentu wszystkie strony będą na swoim miejscu.

Ważne! Należy pamiętać, że w procesie tej metody odzyskiwania dane, które zostały wprowadzone do dokumentu po ostatnim zapisie (jeśli nastąpił fakt wprowadzenia zmian), znikną. W związku z tym użytkownik będzie miał wybór, które informacje są dla niego ważniejsze.

Jeśli błąd zostanie wykryty podczas zapisywania pliku, to szansa na pozytywny wynik jest jeszcze mniejsza, ale w takiej sytuacji jest szansa na sukces.

1. Na przykład w edytorze Excel 2010 i nowszych wersjach można otworzyć „Plik” w menu głównym i wybrać „Szczegóły”.
2. Na dole na środku monitora zobaczysz blok „Wersje”, który zawiera różne wersje książki. Znajdują się w nim dzięki autozapisowi, który jest domyślnie przeprowadzany przez edytor co 10 minut (o ile użytkownik nie wyłączył tej pozycji).
   

   

3. Następnie na liście wersji musisz znaleźć najnowszą według daty i kliknąć.
4. W oknie, które się otworzy, możesz zobaczyć zapisaną książkę.
5. Aby zakończyć procedurę przywracania, kliknij „Przywróć” nad tabelą.
6. Redaktor proponuje zastąpienie wcześniej zapisanego przez użytkownika dokumentu tą wersją. Jeśli jest to pożądana opcja, musisz kliknąć „OK”. Jeśli chcesz zapisać każdą opcję, musisz nadać plikowi inną nazwę.
   

   

Najbardziej nieprzyjemnym rozwinięciem zdarzeń może być opcja, gdy dokument nie został zapisany i zamknięty. Gdy użytkownik odkryje, że brakuje księgi podczas ponownego otwierania księgi, szansa na odzyskanie dokumentu jest bardzo niska. Możesz spróbować powtórzyć kroki z poprzedniego przykładu i po otwarciu okna "Kontrola wersji" wybierz "Przywróć niezapisane książki". Możliwe, że żądany plik zostanie znaleziony na liście, która się otworzy.

Usuwanie ukrytego arkusza

Podsumowując, należy powiedzieć o najłatwiejszym sposobie usunięcia prześcieradła, które jest ukryte przed wzrokiem ciekawskich. Początkowo powinien być wyświetlany, dla którego naciska się prawy przycisk myszy na dowolnej etykiecie i aktywuje opcję „Wyświetl”.

Żądany arkusz jest wybierany w oknie, naciska się „OK”. Kolejny proces jest podobny.

Wnioski

Proces usuwania niepotrzebnych arkuszy w edytorze jest prosty i całkowicie łatwy. Jednocześnie jednak czasami niezwykle przydatne jest „rozładowanie” książki i ułatwienie pracy. Korzystając z dowolnej z powyższych metod, możesz osiągnąć pozytywny wynik.