Jak ustawić precyzję jak na ekranie w Excelu. Jak ustawić i dostosować precyzję w programie Excel

Podczas wykonywania pewnych obliczeń w programie Excel, które są bezpośrednio związane z wartościami ułamkowymi, użytkownicy mogą napotkać sytuacje, w których w komórce z wynikiem wyniku pojawi się zupełnie nieoczekiwana liczba. Wynika to z cech technicznych tego programu. Domyślnie Excel przyjmuje wartości ułamkowe do obliczeń z 15 cyframi po przecinku, natomiast komórka wyświetla do 3 cyfr. Aby nie otrzymywać ciągle nieoczekiwanych wyników obliczeń, konieczne jest wstępne ustawienie dokładności zaokrąglania równej tej wyświetlanej na ekranie przed użytkownikiem.

Jak działa system zaokrąglania w Excelu

Zanim zaczniesz konfigurować zaokrąglanie wartości ułamkowych, warto dowiedzieć się więcej o tym, jak działa ten system, na co wpłynie zmiana jego parametrów.

Nie zaleca się zmiany ustawień w sytuacjach, gdy obliczenia z udziałem ułamków są wykonywane bardzo często. To może odbić się na tym, czego chcesz.

Jedną z sytuacji, w których zaleca się wprowadzenie dodatkowych korekt w obliczeniach dokładności, jest dodanie kilku liczb z użyciem tylko jednego miejsca po przecinku. Aby zrozumieć, co dzieje się najczęściej bez dodatkowej konfiguracji, należy wziąć pod uwagę praktyczny przykład. Użytkownik musi dodać dwie liczby – 4.64 i 3.21, biorąc za podstawę tylko jedną cyfrę po przecinku. Procedura:

1. Początkowo musisz zaznaczyć komórki z wprowadzonymi numerami za pomocą myszy lub klawiatury.
2. Naciśnij PPM, wybierz funkcję „Formatuj komórki” z menu kontekstowego.

3. Następnie pojawi się okno z ustawieniami, w którym musisz przejść do zakładki „Numer”.
4. Z listy należy wybrać format „Numeryczny”.
5. W wolnym polu „Liczba miejsc po przecinku” ustaw wymaganą wartość.
6. Pozostaje zapisać ustawienia, naciskając przycisk „OK”.

Jednak wynik nie wyniesie 7.8, ale 7.9. Z tego powodu użytkownik może pomyśleć, że popełnił błąd. Ta wartość ułamkowa została uzyskana dzięki temu, że Excel domyślnie sumował liczby pełne, ze wszystkimi miejscami po przecinku. Jednak zgodnie z dodatkowym warunkiem użytkownik określił liczbę z tylko jedną cyfrą po przecinku do wyświetlenia na ekranie. Z tego powodu uzyskana wartość 7.85 została zaokrąglona w górę, z czego wyszło 7.9.

Ważne! Aby dowiedzieć się, jaką wartość program przyjmie jako podstawę podczas obliczeń, musisz kliknąć komórkę z numerem LMB, zwróć uwagę na linię, w której odszyfrowana jest formuła z komórki. To w nim zostanie wyświetlona wartość, która zostanie przyjęta jako podstawa obliczeń bez dodatkowych ustawień.

Ustawianie precyzji zaokrąglania

Sposób konfiguracji zaokrąglania wartości ułamkowych​​dla Excela (2019) – procedura:

1. Przejdź do menu głównego „Plik”.

2. Przejdź do zakładki „Parametry”. Znajdziesz go na samym dole strony po lewej stronie.
3. Wybierz ustawienia zaawansowane.
4. Po prawej stronie okna, które się pojawi, znajdź blok „Podczas ponownego obliczania tej książki”, znajdź w nim funkcję „Ustaw określoną dokładność”. Tutaj musisz zaznaczyć pole.
5. Po wykonaniu tych czynności na ekranie powinno pojawić się małe okno ostrzegawcze. Wskaże, że wykonanie tej czynności może zmniejszyć dokładność obliczeń w tabelach. Aby zapisać ustawienia, musisz wyrazić zgodę na zmiany, klikając „OK”. Naciśnij ponownie „OK”, aby wyjść z ustawień.

Gdy chcesz wyłączyć lub zmienić funkcję dokładnego zaokrąglania, musisz przejść do tych samych ustawień, odznaczyć pole lub wprowadzić inną liczbę znaków po przecinku, która zostanie uwzględniona podczas obliczeń.

Jak dostosować dokładność we wcześniejszych wersjach

Excel jest regularnie aktualizowany. Dodaje nowe funkcje, ale większość głównych narzędzi działa i jest konfigurowana w podobny sposób. Przy ustalaniu precyzji zaokrąglania wartości we wcześniejszych wersjach programu występują drobne różnice w stosunku do wersji współczesnej. Dla Excela 2010:

1. Przejdź do zakładki „Plik” na głównym pasku narzędzi.
2. Przejdź do opcji.
3. Pojawi się nowe okno, w którym musisz znaleźć i kliknąć „Zaawansowane”.
4. Pozostaje znaleźć pozycję „Podczas przeliczania tej książki” umieść krzyżyk obok wiersza „Ustaw dokładność jak na ekranie”. Potwierdź zmiany, zapisz ustawienia.

Procedura dla programu Excel 2007:

1. Na górnym panelu z otwartymi narzędziami arkusza kalkulacyjnego znajdź ikonę „Microsoft Office”, kliknij ją.
2. Na ekranie powinna pojawić się lista, z której należy wybrać element „Opcje programu Excel”.
3. Po otwarciu nowego okna przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
4. Po prawej stronie przejdź do grupy opcji „Podczas przeliczania tej książki”. Znajdź linię „Ustaw dokładność jak na ekranie”, ustaw przed nią krzyżyk. Zapisz zmiany przyciskiem „OK”.

Procedura dla programu Excel 2003:

1. Znajdź zakładkę „Usługa” na górnym głównym pasku narzędzi, wejdź do niej.
2. Z wyświetlonej listy przejdź do sekcji „Ustawienia”.
3. Następnie powinno pojawić się okno z ustawieniami, z którego należy wybrać „Obliczenia”.
4. Pozostaje zaznaczyć pole obok parametru „Dokładność jak na ekranie”.

Wnioski

Jeśli nauczysz się ustawiać dokładność zaokrąglania w programie Excel, to ustawienie pomoże ci wykonać niezbędne obliczenia, gdy, zgodnie z warunkami, można wziąć pod uwagę tylko te wartości liczbowe uXNUMXbuXNUMXbktóre uwzględniają jedną cyfrę po przecinku. Nie możemy jednak zapomnieć o wyłączeniu go w standardowych sytuacjach, kiedy obliczenia powinny być jak najdokładniejsze, biorąc pod uwagę wszystkie liczby.