Jak scalić komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Poprzez menu kontekstowe i bez utraty danych

Podczas manipulacji w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel często zachodzi konieczność scalania komórek. Zaimplementowanie tej procedury jest dość łatwe, zwłaszcza jeśli komórki nie są wypełnione informacjami. W przypadkach, w których komórki zawierają dane, sytuacja jest nieco inna. W tym samouczku zapoznamy się ze wszystkimi metodami, które pozwolą nam zaimplementować scalanie komórek.

Scalanie komórek w edytorze arkuszy kalkulacyjnych

Proces jest bardzo łatwy do wdrożenia i znajduje zastosowanie w przypadkach takich jak:

• Scal puste komórki;
• scalanie komórek w przypadkach, gdy jest co najmniej jedno pole wypełnione informacjami.

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo musimy wybrać komórki, które zamierzamy ze sobą połączyć. Wyboru dokonuje się lewym przyciskiem myszy. W kolejnym etapie przechodzimy do sekcji „Dom”. W tej sekcji znajdujemy element, który ma nazwę „Połącz i umieść w środku”.

2. Ta opcja pozwala na scalenie wybranych komórek w jedną, a informacje w nich umieszczone na środku pola.

3. Jeśli użytkownik chce, aby dane zostały umieszczone nie na środku, ale w inny sposób, musisz kliknąć małą ciemną strzałkę, która znajduje się w pobliżu ikony scalania komórek. Na liście rozwijanej musisz kliknąć element o nazwie „Połącz komórki”.

4. Ta opcja umożliwia scalenie wybranych komórek w jedną i umieszczenie w nich informacji po prawej stronie.

5. Dodatkowo w edytorze tabel istnieje możliwość stringowego łączenia komórek. Aby wdrożyć tę procedurę, konieczne jest wybranie żądanego obszaru, który będzie zawierał kilka linii. Następnie musisz kliknąć małą ciemną strzałkę, która znajduje się w pobliżu ikony połączenia komórkowego. Na liście, która się otworzy, musisz kliknąć element o nazwie „Połącz według wierszy”.

6. Ta opcja pozwala scalić wybrane komórki w jedną, a także zachować podział według linii.

Scalanie komórek za pomocą menu kontekstowego

Korzystanie ze specjalnego menu kontekstowego to kolejna metoda, która pozwala na zaimplementowanie scalania komórek. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Za pomocą lewego przycisku myszy wybieramy niezbędny obszar, który planujemy scalić. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym zakresie. Na ekranie pojawiło się małe menu kontekstowe, w którym należy znaleźć element o nazwie „Format komórki…” i kliknąć go lewym przyciskiem myszy.

2. Na wyświetlaczu pojawiło się nowe okno o nazwie „Formatuj komórki”. Przechodzimy do podsekcji „Wyrównanie”. Umieszczamy znak obok napisu „Połącz komórki”. Dodatkowo w tym oknie możesz skonfigurować inne parametry scalania. Możesz aktywować przesyłanie informacji tekstowych za pomocą słów, wybrać inną orientację wyświetlacza i tak dalej.. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych ustawień kliknij LPM element „OK”.

3. Gotowy! Wstępnie wybrany obszar został przekonwertowany na pojedynczą komórkę.

Scalanie komórek bez utraty informacji

Gdy komórki są normalnie połączone, wszystkie dane w nich zawarte są usuwane. Przeanalizujmy szczegółowo, jak wdrożyć procedurę łączenia komórek bez utraty informacji.

Aby wykonać tę akcję, musimy użyć operatora CONCATENATE. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo zaimplementujemy dodanie pustej komórki pomiędzy komórkami, które planujemy połączyć. Aby wykonać tę procedurę, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy numer kolumny lub wiersza. Na ekranie pojawiło się specjalne menu kontekstowe. Kliknij LPM element „Wstaw”.

2. Widok ogólny operatora: „=ZŁĄCZ(X;Y)”. Argumenty funkcji to adresy komórek, które mają zostać połączone. Musimy wykonać operację łączenia komórek B2 i D. Dlatego w dodanej pustej komórce C2 piszemy następującą formułę: „=ZŁĄCZ(B2,D2 .)). „

3. W rezultacie otrzymujemy kombinację informacji w komórce, w której wpisaliśmy powyższą formułę. Zauważamy, że w końcu otrzymaliśmy 3 komórki: 2 początkowe i jedną dodatkową, w której znajduje się połączona informacja.

4. Musimy usunąć niechciane komórki. Tę procedurę należy zaimplementować, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę C2, a następnie wybierając element „Kopiuj” z listy rozwijanej.

5. Teraz przechodzimy do pola znajdującego się na prawo od skopiowanego. W tej prawej komórce znajduje się oryginalna informacja. Kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy. Na wyświetlaczu pojawiło się specjalne menu kontekstowe. Znajdź element o nazwie „Wklej specjalnie” i kliknij go lewym przyciskiem myszy.

6. Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Wklej specjalnie”. Stawiamy znak obok napisu „Wartości”. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych ustawień kliknij LPM element „OK”.

7. W końcu w komórce D2 otrzymaliśmy wynik pola C2.

8. Teraz możesz wdrożyć usuwanie zbędnych komórek B2 i C2. Wybierz te komórki, wywołaj menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz element „Usuń”.

9. W efekcie w obszarze roboczym pozostała tylko komórka, w której wyświetlane są połączone informacje. Wszystkie komórki, które powstały podczas pracy, zostały usunięte, ponieważ nie są już potrzebne w dokumencie.

Warto zauważyć, że wszystkie powyższe metody można stosować zarówno z wierszami, jak i kolumnami.

Wnioski

Odkryliśmy, że proces łączenia komórek jest prosty do wdrożenia. Aby połączyć komórki, zachowując oryginalne dane, należy użyć operatora „CONCATENATE”. Przed rozpoczęciem manipulacji bardziej celowe jest utworzenie kopii zapasowej oryginalnego dokumentu, aby w przypadku błędów można było wszystko przywrócić na swoje miejsce i nie stracić ważnych informacji.