Krata zamiast liczb w Excelu. Co zrobić, jeśli w programie Excel zamiast liczb wyświetlane są kraty

Często zdarza się, że podczas wprowadzania danych do programu Microsoft Excel zamiast określonych liczb wyświetlane są znaki specjalne, takie jak krzyżyk. Ta okoliczność uniemożliwia normalne działanie dokumentu elektronicznego, więc musisz wiedzieć, jak rozwiązać ten problem. W tym artykule przedstawiono kilka skutecznych sposobów szybkiego rozwiązania problemu.

Przyczyny pojawienia się krat

Komórki kraty pojawiają się, gdy liczba wprowadzonych w nich znaków przekracza limit. W tym samym czasie program zapamiętuje wprowadzone dane, ale nie wyświetli ich poprawnie, dopóki dodatkowa liczba znaków nie zostanie usunięta. Jeśli podczas wprowadzania liczb w komórce Excel 2003 przekroczył liczbę 255 jednostek, wyświetli octothorp zamiast liczb. Tak nazywa się krata w języku programowania.

W ten sam sposób tekst pojawi się, jeśli wprowadzisz go do komórki nowszej wersji. Maksymalna dozwolona liczba liter w polu programu Excel 2007 to 1024. Jest to typowe dla produktów Excel sprzed roku 2010. Nowsze wersje nie przewidują już limitu. Przyczynami mogą być również:

• obecność błędów gramatycznych w tekście lub nieprawidłowych znaków;
• błędnie obliczone kwoty;
• nieprawidłowe stosowanie formuł i nieprawidłowe obliczenia w komórkach;
• awarie na poziomie programu (określa się to w następujący sposób: jeśli po najechaniu kursorem na komórkę wszystko jest wyświetlane poprawnie, a po naciśnięciu „Enter” wartość zamienia się w octotorp, to nadal jest to dodatkowa liczba znaków ).

Uwaga! Pojawienie się pasków w polach Excela może być wynikiem niepoprawnie ustawionego układu klawiatury.

Podobny problem może również pojawić się, jeśli do podsumowania danych wybrano nieprawidłowe nazwy komórek. Problem z wyświetlaniem danych osobowych możesz rozwiązać kilkoma skutecznymi metodami.

rozwiązanie

Samo usunięcie dodatkowej liczby znaków nie wystarczy. Będziesz musiał użyć metod, które sprawią, że niepoprawne znaki znikną. Przejdźmy od prostych do złożonych.

Metoda 1: ręczne poszerzanie granic

Aby poszerzyć granice w Microsoft Excel, wystarczy rozciągnąć je ręcznie. To niezawodny i prosty sposób, który pomoże rozwiązać problem nawet początkującym, którzy jako pierwszy skorzystali z funkcjonalności aplikacji biurowej.. Postępuj według instrukcji:

1. W otwartym oknie Microsoft Excel kliknij komórkę, w której pojawiły się paski.
2. Przesuń kursor do prawego obramowania, gdzie ustawiona jest nazwa komórki. Granice komórek można również rozciągnąć w lewo, ale w tym kierunku zostaną przesunięte komórki znajdujące się z przodu.

3. Czekamy, aż kursor przyjmie postać dwustronnej strzałki. Następnie kliknij granicę i przeciągnij do pozycji, aż pojawią się wszystkie znaki.
4. Po zakończeniu procedury wszystkie kratki zostaną wyświetlone w postaci wcześniej wprowadzonych liczb.

Ta metoda działa we wszystkich wersjach programu Excel.

Metoda 2: Zmniejszanie czcionki

Pierwsze rozwiązanie problemu jest bardziej odpowiednie w przypadkach, gdy na arkuszu zajęte są tylko 2-3 kolumny i nie ma zbyt wielu danych. Aby jednak poprawić znaki specjalne w e-booku na dużą skalę, musisz skorzystać z poniższych instrukcji.

1. Wybieramy komórkę lub zakres komórek, w których chcemy wizualizować dane liczbowe.

2. Upewniamy się, że jesteśmy w zakładce „Strona główna”, jeśli nie, to kliknij ją u góry strony. W sekcji „Czcionka” znajdujemy jego rozmiar i zmniejszamy go, aż wymagana liczba znaków zostanie wyświetlona w komórkach w wymaganym formacie cyfrowym. Aby zmienić czcionkę, możesz po prostu wpisać szacowany rozmiar w odpowiednim polu.

Uwaga! Podczas edycji czcionki i zmiany formatu komórka przyjmie szerokość odpowiadającą najdłuższej wartości liczbowej, która jest w niej zapisana.

Metoda 3: automatyczna szerokość

Zmiana czcionki w komórkach jest również dostępna w sposób opisany poniżej. Polega na doborze szerokości za pomocą wbudowanych narzędzi Microsoft Excel.

1. Musisz podświetlić zakres komórek, które wymagają formatowania (czyli te, które zawierają nieprawidłowe znaki zamiast liczb). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment i w wyskakującym oknie znajdź narzędzie Formatuj komórki. We wcześniejszych wersjach programu Excel menu może zmieniać lokalizację narzędzi.

2. W wyświetlonym oknie wybierz sekcję „Wyrównanie”. Będziemy z nim pracować w przyszłości, a następnie zaznaczamy wpis „Autodopasuj szerokość”. Znajduje się poniżej w bloku „Wyświetlacz”. Na koniec kliknij przycisk „OK”. Po podjętych działaniach wartości maleją i nabierają formatu odpowiadającego rozmiarowi okna w e-booku.

Ta technika jest bardzo wygodna i wyróżnia się wydajnością. Możesz poprawnie zaprojektować arkusz Excela w ciągu kilku sekund.

Uwaga! Wszystkie metody edycji obowiązują tylko wtedy, gdy jesteś autorem pliku lub jest on otwarty do edycji.

Metoda 4: Zmiana formatu liczb

Ta metoda jest odpowiednia tylko dla tych, którzy używają starej wersji programu Microsoft Excel. Faktem jest, że istnieje limit wprowadzania liczb, o czym wspomniano na początku artykułu. Rozważ proces naprawy krok po kroku:

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować. Następnie kliknij je prawym przyciskiem myszy. Na wyświetlonej liście funkcji znajdź narzędzie „Formatuj komórki”, kliknij je.
2. Po kliknięciu zakładki „Liczba” widzimy, że jest tam ustawiony format „Tekst”. Zmień go na "Ogólne" w podsekcji "Formaty liczb". Aby to zrobić, kliknij ten ostatni i potwierdź swoją akcję, klikając przycisk „OK” u dołu okna formatowania.

Uwaga! W zaktualizowanych wersjach programu Excel format Ogólne jest ustawiony domyślnie.

Po usunięciu tego ograniczenia wszystkie liczby będą wyświetlane w żądanym formacie. Po wykonanej manipulacji możesz zapisać plik. Po ponownym otwarciu wszystkie komórki zostaną wyświetlone w prawidłowej formie.

Możesz zmienić format liczb w inny wygodny sposób:

1. Aby to zrobić, wejdź do pliku arkusza kalkulacyjnego Excel, w którym wartości liczbowe są niepoprawnie wskazane, przejdź do zakładki „Strona główna” do sekcji „Liczba”.
2. Kliknij strzałkę, aby wyświetlić rozwijaną listę i zmień ustawiony tryb z „Tekst” na „Ogólny”.
3. Możesz sformatować jedną z komórek, w których znajduje się wiele siatek, w jednej kolejności, bez uciekania się do wybierania formatów dla całego arkusza. Aby to zrobić, kliknij żądane okno, kliknij prawym przyciskiem myszy.
4. W wyskakującym oknie znajdź narzędzie Rozdzielany format, kliknij je.
5. Ponadto wszystkie parametry należy zmienić zgodnie z opisem w poprzedniej metodzie.

Uwaga! Aby szybko przełączyć się na formaty komórek, po prostu użyj kombinacji klawiszy „CTRL + 1”. Łatwo tu dokonać zmian, zarówno dla jednej konkretnej komórki, jak i dla całego zakresu.

Aby upewnić się, że wykonywane czynności są prawidłowe, zalecamy wprowadzanie znaków tekstowych lub numerycznych dużymi liczbami. Jeśli po wyczerpaniu limitu kraty nie pojawiły się odpowiednio, zrobiłeś wszystko dobrze.

Metoda 5: Zmień format komórki

Istnieje możliwość zmiany formatu komórki w celu poprawnego wyświetlania znaków za pomocą kilku narzędzi, które są domyślnie używane w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel. Przyjrzyjmy się tej metodzie bardziej szczegółowo:

1. Najpierw wybierz problematyczną komórkę, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu, w którym musisz kliknąć "Formatuj komórki". Formatowanie komórek jest wykonywane tylko w formie „numerycznej”, jeśli skoroszyt zawiera liczby.

2. W bloku „Liczba”, który się otworzy, z listy wybierz format, któremu będzie odpowiadać wprowadzona wartość w komórkach. W tym przykładzie brany jest pod uwagę format „Pieniądze”. Po dokonaniu wyboru potwierdzamy nasze działania, klikając przycisk „OK” u dołu okna ustawień. Jeśli chcesz, aby w liczbach pojawił się przecinek, musisz kliknąć opcję formatowania „Finansowe”.

3. Jeśli nie znajdziesz na liście odpowiedniej opcji formatowania, spróbuj wrócić do strony głównej i przejść do sekcji Numer. Tutaj powinieneś otworzyć listę z formatami, a na samym dole kliknąć „Inne formaty liczb”, jak pokazano na zrzucie ekranu. Uruchamiając tę ​​opcję, przejdziesz do znanych już ustawień zmiany formatu komórki.

Jeśli żadna z metod nie pomogła, możesz spróbować wpisać wartości nie w komórce, ale w wierszu znajdującym się pod panelem sterowania e-booka Microsoft Excel. Po prostu kliknij i zacznij wprowadzać niezbędne dane.

Wnioski

W większości przypadków wyświetlanie siatek zamiast wyrażeń numerycznych lub alfabetycznych w komórkach programu Microsoft Excel nie jest błędem. Zasadniczo takie wyświetlanie znaków zależy wyłącznie od działań użytkownika, dlatego należy zwracać uwagę na przestrzeganie limitu podczas korzystania ze starszych wersji arkusza kalkulacyjnego.