Spis treści
- Jak wysłać arkusze Excel 2013 do Internetu?
- Praca ze skoroszytami w Excel Online
- Jak utworzyć skoroszyt w Excel Online
- Jak edytować skoroszyty w Excel Online
- Jak udostępnić arkusz roboczy innym użytkownikom w programie Excel Online
- Jak zablokować edycję niektórych komórek w udostępnionym arkuszu
- Jak osadzić arkusz Excela na stronie internetowej lub blogu?
- Mashupy w aplikacji internetowej Excel
W jednym z artykułów badaliśmy techniki konwertowania arkuszy Excela na HTML. Dziś wydaje się, że wszyscy przenoszą się do przechowywania w chmurze, więc dlaczego jesteśmy gorsi? Nowe technologie udostępniania danych programu Excel przez Internet to prosty sposób, z wieloma funkcjami i korzyściami, z których można korzystać.
Wraz z pojawieniem się aplikacji Excel Online nie potrzebujesz już niewygodnego kodu HTML do publikowania arkuszy kalkulacyjnych w Internecie. Po prostu zapisz skoroszyt online i uzyskaj do niego dostęp dosłownie z dowolnego miejsca, udostępnij go innym i pracuj razem nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym. Korzystając z aplikacji Excel Online, można osadzić arkusz programu Excel w witrynie internetowej lub blogu i umożliwić odwiedzającym interakcję z nim w celu uzyskania dokładnie tych informacji, które chcą znaleźć.
W dalszej części tego artykułu przyjrzymy się tym i wielu innym funkcjom udostępnianym przez aplikację Excel Online.
Jak wysłać arkusze Excel 2013 do Internetu?
Jeśli dopiero zaczynasz pracę z usługami w chmurze, a w szczególności z usługą Excel Online, łatwo zacząć od udostępnienia istniejącego skoroszytu przy użyciu znanego interfejsu programu Excel 2013 na komputerze.
Wszystkie arkusze Excel Online są przechowywane w usłudze internetowej OneDrive (dawniej SkyDrive). Jak zapewne wiesz, ta pamięć online istnieje już od jakiegoś czasu i jest teraz zintegrowana z programem Microsoft Excel jako polecenie interfejsu jednym kliknięciem. Ponadto goście, czyli inni użytkownicy, którym udostępniasz arkusze kalkulacyjne, nie potrzebują już własnego konta Microsoft do przeglądania i edytowania udostępnianych im plików Excel.
Jeśli nadal nie masz konta OneDrive, możesz je teraz utworzyć. Ta usługa jest prosta, darmowa i zdecydowanie warta Twojej uwagi, ponieważ większość aplikacji pakietu Microsoft Office 2013 (nie tylko Excel) obsługuje OneDrive. Po rejestracji wykonaj następujące kroki:
1. Zaloguj się na swoje konto Microsoft
Upewnij się, że logujesz się na swoje konto Microsoft z programu Excel 2013. Otwórz skoroszyt programu Excel i spójrz w prawy górny róg. Jeśli widzisz tam swoje imię i nazwisko oraz zdjęcie, przejdź do następnego kroku, w przeciwnym razie kliknij LOGOWANIE (Wejście).
Program Excel wyświetli okno z prośbą o potwierdzenie, że naprawdę chcesz zezwolić pakietowi Office na łączenie się z Internetem. Kliknij Tak (Tak), a następnie wprowadź informacje o swoim koncie Windows Live.
2. Zapisz arkusz Excela w chmurze
Dla własnego spokoju upewnij się, że żądany skoroszyt jest otwarty, czyli dokładnie ten, który chcesz udostępnić w Internecie. Chcę udostępnić książkę Lista prezentów świątecznychaby członkowie mojej rodziny i przyjaciele mogli go obejrzeć i pomóc 🙂
Otwórz skoroszyt i przejdź do zakładki Filet (Plik) i kliknij Share (Udostępnianie) po lewej stronie okna. Domyślną opcją będzie Zaproś ludzi (Zaproś inne osoby), następnie musisz kliknąć Zapisz w chmurze (Save to Cloud) po prawej stronie okna.
Następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik Excel. OneDrive jest wymieniony jako pierwszy po lewej stronie i jest domyślnie zaznaczony. Musisz tylko określić folder, w którym chcesz zapisać plik w prawej części okna.
Uwaga: Jeśli nie widzisz elementu menu OneDrive, oznacza to, że nie masz konta OneDrive lub nie jesteś zalogowany na swoje konto.
Utworzyłem już specjalny folder Planer prezentówi jest wyświetlany na liście ostatnich folderów. Możesz wybrać dowolny inny folder, klikając przycisk KATEGORIE (Przegląd) poniżej obszaru Ostatnie foldery (Ostatnie foldery) lub utwórz nowy folder, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu kontekstowego Nowości (Utwórz) > Teczka (teczka). Po wybraniu żądanego folderu kliknij Zapisz (Ratować).
3. Udostępnianie arkusza Excel zapisanego w sieci
Twój skoroszyt programu Excel jest już w trybie online i możesz go wyświetlić w usłudze OneDrive. Jeśli chcesz udostępnić arkusze Excela zapisane w Internecie, wystarczy zrobić jeden krok – wybrać jedną z metod udostępnienia, jakie oferuje Excel 2013:
- Zaproś ludzi (Zaproś inne osoby). Ta opcja jest domyślnie zaznaczona. Wystarczy wpisać adresy e-mail kontaktów, którym chcesz udostępnić arkusz Excela. Gdy zaczniesz pisać, autouzupełnianie programu Excel porówna wprowadzone dane z nazwiskami i adresami w Twojej książce adresowej i wyświetli listę pasujących opcji do wyboru. Jeśli chcesz dodać wiele kontaktów, wpisz je oddzielone średnikami. Ponadto możesz skorzystać z wyszukiwania kontaktów w książce adresowej, w tym celu kliknij ikonę Wyszukaj książkę adresową (Wyszukaj w książce adresowej). Możesz ustawić prawa dostępu do przeglądania lub edycji, wybierając odpowiednią opcję z listy rozwijanej po prawej stronie. Jeśli określisz wiele kontaktów, uprawnienia będą takie same dla wszystkich, ale później możesz zmienić uprawnienia dla każdej osoby z osobna. Do zaproszenia możesz również dodać osobistą wiadomość. Jeśli nic nie wprowadzisz, program Excel doda za Ciebie ogólny monit.
Na koniec musisz wybrać, czy użytkownik musi być zalogowany na swoim koncie Windows Live, aby uzyskać dostęp do arkusza Excel online. Nie widzę żadnego konkretnego powodu, by zmuszać ich do tego, ale to zależy od ciebie.
Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij przycisk Share (Ogólny dostęp). Każda zaproszona osoba otrzyma wiadomość e-mail zawierającą łącze do udostępnionego pliku. Aby otworzyć arkusz Excela online, użytkownik musi tylko kliknąć link
Po naciśnięciu przycisku Share (Udostępnij), Excel wyświetli listę kontaktów, którym udostępniłeś plik. Jeśli chcesz usunąć kontakt z listy lub zmienić uprawnienia, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę tego kontaktu i wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego.
- Uzyskaj link do udostępniania (Pobierz link). Jeśli chcesz przyznać dostęp do arkusza Excel online dużej liczbie osób, szybszym sposobem jest wysłanie im łącza do pliku, na przykład za pośrednictwem listy mailingowej programu Outlook. Wybierz opcję Uzyskaj link do udostępniania (Get Link) po lewej stronie okna, po prawej stronie pojawią się dwa linki: Wyświetl link (Link do widoku) i Edytuj łącze (Link do edycji). Możesz przesłać jeden lub oba z nich.
- Opublikuj w sieciach społecznościowych (Opublikuj w mediach społecznościowych). Nazwa tej opcji mówi sama za siebie i nie wymaga dodatkowych wyjaśnień, poza jedną uwagą. Jeśli wybierzesz tę metodę, w prawej części okna nie znajdziesz listy dostępnych sieci społecznościowych. Kliknij w link Kliknij tutaj, aby połączyć sieci społecznościowe (Dodaj sieci społecznościowe), aby dodać swoje konta do Facebooka, Twittera, Google, LinkedIn itp.
- E-mail (Wysłać e-mailem). Jeśli chcesz wysłać skoroszyt programu Excel jako załącznik (jako zwykły plik Excel, PDF lub XPS) lub za pośrednictwem faksu internetowego, wybierz tę metodę po lewej stronie okna i odpowiednią opcję po prawej stronie.
Wskazówka: Jeśli chcesz ograniczyć obszar skoroszytu Excel, który jest widoczny dla innych użytkowników, otwórz na karcie Filet Sekcja (Plik) Informacia (Szczegóły) i naciśnij Opcje widoku przeglądarki (Opcje przeglądania przeglądarki). Tutaj możesz skonfigurować, które arkusze i które nazwane elementy mogą być wyświetlane w Internecie.
To wszystko! Twój skoroszyt programu Excel 2013 jest teraz online i dostępny dla wybranych użytkowników. A nawet jeśli nie lubisz z nikim współpracować, ta metoda pozwoli Ci uzyskać dostęp do plików Excela z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, pracujesz w domu, czy gdzieś podróżujesz.
Praca ze skoroszytami w Excel Online
Jeśli jesteś pewnym siebie mieszkańcem Cloud Universe, możesz łatwo opanować Excel Online podczas przerwy na lunch.
Jak utworzyć skoroszyt w Excel Online
Aby utworzyć nową książkę, kliknij małą strzałkę obok przycisku Stwórz (Utwórz) i wybierz z listy rozwijanej Skoroszyt programu Excel (Książka Excela).
Aby zmienić nazwę książki online, kliknij domyślną nazwę i wprowadź nową.
Aby przesłać istniejący skoroszyt do Excel Online, kliknij Prześlij (Prześlij) na pasku narzędzi OneDrive i wybierz żądany plik zapisany na komputerze.
Jak edytować skoroszyty w Excel Online
Po otwarciu skoroszytu w aplikacji Excel Online można z nim pracować za pomocą aplikacji Excel Web App (tak jak w programie Excel zainstalowanym na komputerze osobistym), tj. wprowadzać dane, sortować i filtrować, obliczać za pomocą formuł i wizualizować dane za pomocą wykresów.
Istnieje tylko jedna istotna różnica między wersją internetową a lokalną wersją programu Excel. Excel Online nie ma przycisku Zapisz (Zapisz), ponieważ automatycznie zapisuje skoroszyt. Jeśli zmienisz zdanie, kliknij Ctrl + Zanulować akcję i Ctrl + Yaby ponowić cofniętą akcję. W tym samym celu możesz użyć przycisków anulować (Anulować) / Przerobić Zakładka (Zwrot) Strona główna (Dom) w dziale anulować (Anulować).
Jeśli próbujesz edytować niektóre dane, ale nic się nie dzieje, najprawdopodobniej książka jest otwarta w trybie tylko do odczytu. Aby włączyć tryb edycji, kliknij Edytuj skoroszyt (Edytuj książkę) > Edytuj w aplikacji internetowej Excel (Edytuj w Excel Online) i wprowadzaj szybkie zmiany bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji analizy danych, takich jak tabele przestawne, wykresy przebiegu w czasie, lub połączyć się z zewnętrznym źródłem danych, kliknij Edytuj w Excelu (Otwórz w programie Excel), aby przejść do programu Microsoft Excel na komputerze.
Po zapisaniu arkusza w programie Excel zostanie on zapisany w miejscu, w którym został pierwotnie utworzony, czyli w magazynie w chmurze OneDrive.
Wskazówka: Jeśli chcesz dokonać szybkich zmian w kilku książkach, najlepszym sposobem jest otwarcie listy plików w OneDrive, znalezienie potrzebnej książki, kliknięcie na nią prawym przyciskiem myszy i wybranie żądanej akcji z menu kontekstowego.
Aby udostępnić arkusz w Excel Online, kliknij Share (Udostępnione) > Udostępnij ludziom (Dzielić) …
… a następnie wybierz jedną z opcji:
- Zaproś ludzi (Wyślij link dostępu) – i wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić książkę.
- Uzyskaj link (Pobierz link) – i dołącz ten link do wiadomości e-mail, opublikuj go na stronie internetowej lub w sieciach społecznościowych.
Możesz także ustawić prawa dostępu dla kontaktów: prawo tylko do przeglądania lub zezwolenie na edycję dokumentu.
Gdy wiele osób edytuje arkusz w tym samym czasie, aplikacja Excel Online natychmiast pokazuje ich obecność i wprowadzone aktualizacje, pod warunkiem, że wszyscy edytują dokument w aplikacji Excel Online, a nie w lokalnym programie Excel na komputerze. Jeśli klikniesz małą strzałkę obok imienia i nazwiska osoby w prawym górnym rogu arkusza Excel, zobaczysz dokładnie, którą komórkę aktualnie edytuje ta osoba.
Jeśli udostępniasz arkusze online swojemu zespołowi, możesz chcieć przyznać im uprawnienia do edytowania tylko określonych komórek, wierszy lub kolumn w dokumencie programu Excel. Aby to zrobić, w programie Excel na komputerze lokalnym musisz wybrać zakresy, które zezwalasz na edycję, a następnie chronić arkusz.
- Wybierz zakres komórek, które użytkownicy mogą edytować, otwórz kartę Review (Recenzja) oraz w dziale Zmiany (Zmiany) kliknij Pozwól użytkownikom edytować zakresy (Zezwalaj na zmianę zakresów).
- W oknie dialogowym Pozwól użytkownikom edytować zakresy (Zezwalaj na zmianę zakresów) kliknij przycisk Nowości (Utwórz), upewnij się, że zakres jest poprawny i kliknij Chroń arkusz (Chroń arkusz). Jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na edycję wielu zakresów, kliknij ponownie przycisk. Nowości (Tworzyć).
- Wprowadź hasło dwukrotnie i prześlij bezpieczny arkusz do OneDrive.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Blokowanie i odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza.
Jak osadzić arkusz Excela na stronie internetowej lub blogu?
Jeśli chcesz opublikować skoroszyt programu Excel w witrynie internetowej lub blogu, wykonaj następujące 3 proste kroki w aplikacji Excel Web App:
- Otwórz skoroszyt w Excel Online, kliknij Share (Udostępnione) > osadzać (wstaw), a następnie kliknij przycisk Generuj swój (Tworzyć).
- W kolejnym kroku dokładnie określasz, jak arkusz ma wyglądać w sieci. Dostępne są następujące opcje:
- Co pokazać (Co powinno być pokazane). W tej sekcji możesz określić, czy chcesz osadzić cały skoroszyt, czy tylko jego część, na przykład zakres komórek, tabelę przestawną itd.
- Wygląd (Wygląd zewnętrzny). Tutaj możesz dostosować wygląd książki (pokazać lub ukryć linie siatki, nagłówki kolumn i wierszy, dołączyć link do pobrania).
- Wzajemne oddziaływanie (Interakcja). Zezwalaj lub nie zezwalaj użytkownikom na interakcję z Twoją tabelą – sortuj, filtruj i wprowadzaj dane do komórek. Jeśli zezwolisz na wprowadzanie danych, zmiany wprowadzone przez inne osoby w komórkach w Internecie nie zostaną zapisane w oryginalnym skoroszycie. Jeśli chcesz, aby określona komórka była otwierana podczas otwierania strony internetowej, zaznacz pole Zawsze zaczynaj od wybranej komórki (Zawsze zaczynaj od tej komórki) i kliknij żądaną komórkę w obszarze Podgląd (Podgląd), który znajduje się po prawej stronie okna dialogowego.
- Wymiary (Wymiary). Wpisz tutaj szerokość i wysokość okna tabeli w pikselach. Aby zobaczyć rzeczywiste wymiary okna, kliknij Zobacz rzeczywisty rozmiar (rzeczywisty rozmiar widoku) nad oknem Podgląd (Zapowiedź). Pamiętaj, że możesz ustawić rozmiar na co najmniej 200 x 100 pikseli i maksymalnie 640 x 655 pikseli. Jeśli potrzebujesz innego rozmiaru, który wykracza poza te limity, możesz później zmienić kod w dowolnym edytorze HTML, bezpośrednio w swojej witrynie lub blogu.
- Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Skopiuj (Kopiuj) poniżej sekcji Kod do umieszczenia na stronie (kod osadzania) i wklej kod HTML (lub JavaScript) do swojego bloga lub witryny.
Uwaga: Kod do umieszczenia na stronie to element iframe, więc upewnij się, że Twoja witryna obsługuje ten tag, a Twój blog pozwala na używanie go w postach.
Wbudowana aplikacja internetowa Excel
To, co widzisz poniżej, to interaktywny arkusz Excela, który demonstruje opisaną technikę w działaniu. Ta tabela oblicza, ile dni pozostało do następnych urodzin, rocznicy lub innego wydarzenia, i koloruje odstępy na różne odcienie zieleni, żółci i czerwieni. W aplikacji Excel Web App wystarczy wpisać wydarzenia w pierwszej kolumnie, a następnie spróbować zmienić odpowiednie daty i zobaczyć wyniki.
Jeśli ciekawi Cię zastosowana tutaj formuła, zapoznaj się z artykułem Jak ustawić warunkowe formatowanie daty w Excelu?.
Uwaga tłumacza: W niektórych przeglądarkach ten element iframe może nie wyświetlać się poprawnie lub wcale.
Mashupy w aplikacji internetowej Excel
Jeśli chcesz stworzyć bliższą interakcję między arkuszami sieci Web programu Excel a innymi aplikacjami lub usługami internetowymi, możesz użyć interfejsu API JavaScript dostępnego w usłudze OneDrive, aby utworzyć interaktywne mashupy na podstawie danych.
Poniżej możesz zobaczyć mashup Destination Explorer utworzony przez zespół Excel Web App jako przykład tego, co deweloperzy mogą tworzyć dla Twojej witryny lub bloga. To połączenie wykorzystuje interfejsy API usług Excel Services JavaScript i Bing Maps, aby pomóc odwiedzającym witrynę wybrać trasę podróży. Możesz wybrać lokalizację na mapie, a połączenie pokaże Ci pogodę w tej lokalizacji lub liczbę turystów odwiedzających te miejsca. Poniższy zrzut ekranu pokazuje naszą lokalizację 🙂
Jak widać, praca w Excel Online jest niezwykle prosta. Teraz, gdy omówiliśmy już podstawy, możesz nadal odkrywać jego funkcje i pracować z arkuszami z łatwością i pewnością!