Formuły i funkcje w Excelu

• Wprowadzanie formuły
• Edycja formuł
• Priorytet operacji
• Kopiuj/wklej formułę
• Wstawianie funkcji

Formuła to wyrażenie, które oblicza wartość komórki. Funkcje to wstępnie zdefiniowane formuły, które są już wbudowane w program Excel.

Na przykład na poniższym rysunku komórka A3 zawiera formułę, która dodaje wartości komórek A2 и A1.

Jeszcze jeden przykład. Komórka A3 zawiera funkcję SUMA (SUM), która oblicza sumę zakresu A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Wprowadzanie formuły

Aby wprowadzić formułę, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Wybierz komórkę.
2. Aby poinformować program Excel, że chcesz wprowadzić formułę, użyj znaku równości (=).
3. Na przykład na poniższym rysunku wprowadzono formułę, która sumuje komórki A1 и A2.

   

Wskazówka: Zamiast ręcznie pisać A1 и A2po prostu kliknij komórki A1 и A2.

4. Zmień wartość komórki A1 na 3.

   

   Excel automatycznie przelicza wartość komórki A3. To jedna z najpotężniejszych funkcji programu Excel.

Edycja formuł

Po zaznaczeniu komórki program Excel wyświetla wartość lub formułę w komórce na pasku formuły.

1. 1. Aby edytować formułę, kliknij pasek formuły i edytuj formułę.

1. Naciśnij przycisk Wchodzę.

   

Priorytet operacji

Excel używa wbudowanej kolejności wykonywania obliczeń. Jeśli część formuły znajduje się w nawiasach, zostanie ona oceniona jako pierwsza. Następnie wykonuje się mnożenie lub dzielenie. Excel będzie wtedy dodawać i odejmować. Zobacz przykład poniżej:

Po pierwsze, Excel mnoży (A1*A2), a następnie dodaje wartość komórki A3 do tego wyniku.

Inny przykład:

Excel najpierw oblicza wartość w nawiasach (A2 + A3), a następnie mnoży wynik przez rozmiar komórki A1.

Kopiuj/wklej formułę

Podczas kopiowania formuły program Excel automatycznie dostosowuje odwołania dla każdej nowej komórki, do której kopiowana jest formuła. Aby to zrozumieć, wykonaj następujące kroki:

1. Wprowadź formułę pokazaną poniżej do komórki A4.

   

2. Zaznacz komórkę A4, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Skopiuj (Kopiuj) lub naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + C.

   

3. Następnie wybierz komórkę B4, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wprowadzenie (Wstaw) w sekcji Opcje wklejania (Wklej opcje) lub naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + V.

   

4. Możesz także skopiować formułę z komórki A4 в B4 rozciąganie. Zaznacz komórkę A4, przytrzymaj jego prawy dolny róg i przeciągnij go do komórki V4. To znacznie prostsze i daje ten sam efekt!

   

   Wynik: Formuła w komórce B4 odnosi się do wartości w kolumnie B.

   

Wstawianie funkcji

Wszystkie funkcje mają tę samą strukturę. Na przykład:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Nazwa tej funkcji to SUMA (SUMA). Wyrażenie w nawiasach (argumenty) oznacza, że ​​podaliśmy zakres A1: A4 jako wejście. Ta funkcja dodaje wartości w komórkach A1, A2, A3 и A4. Zapamiętywanie, jakich funkcji i argumentów użyć do każdego konkretnego zadania, nie jest łatwe. Na szczęście Excel ma polecenie Wstaw funkcję (Wstaw funkcję).

Aby wstawić funkcję, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz komórkę.
2. Naciśnij przycisk Wstaw funkcję (Wstaw funkcję).

   

   Pojawi się okno dialogowe o tej samej nazwie.

3. Wyszukaj żądaną funkcję lub wybierz ją z kategorii. Na przykład możesz wybrać funkcję COUNTIF (LICZ.JEŻELI) z kategorii statystyczny (Statystyczny).

   

4. Naciśnij przycisk OK. Pojawi się okno dialogowe Argumenty funkcji (Argumenty funkcji).
5. Kliknij przycisk po prawej stronie pola - (Zakres) i wybierz zakres Odp.1: C2.
6. Kliknij w polu kryteria (Kryterium) i wpisz „>5”.
7. Naciśnij przycisk OK.

   

   Wynik: Excel zlicza liczbę komórek, których wartość jest większa niż 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Uwaga: Zamiast używać „Wstaw funkcję„, po prostu wpisz =LICZ.JEŻELI(A1:C2”>5”). Gdy wpiszesz »=LICZ.JEŻELI(«, zamiast ręcznie wpisywać „A1:C2”, wybierz ten zakres myszą.