Transpozycja tabeli w Excelu

Z pewnością każdy użytkownik pracujący w Excelu spotkał się z sytuacją, w której trzeba zamienić wiersze i kolumny tabeli. Jeśli mówimy o niewielkiej ilości danych, to procedurę można wykonać ręcznie, a w innych przypadkach, gdy informacji jest dużo, bardzo przydatne lub wręcz niezbędne będą specjalne narzędzia, za pomocą których można automatycznie obrócić tabelę . Zobaczmy, jak to się robi.

Transpozycja tabeli

Transpozycja – to „przenoszenie” wierszy i kolumn tabeli w miejscach. Tę operację można wykonać na różne sposoby.

Metoda 1: Użyj wklej specjalnie

Ta metoda jest używana najczęściej i oto, na czym polega:

1. Wybierz tabelę w dowolny dogodny sposób (na przykład przytrzymując lewy przycisk myszy od górnej lewej komórki do prawego dolnego rogu).
2. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i wybierz polecenie z otwartego menu kontekstowego. "Kopiuj" (lub zamiast tego po prostu naciśnij kombinację Ctrl + C).
3. Na tym samym lub innym arkuszu stoimy w komórce, która stanie się lewą górną komórką transponowanej tabeli. Klikamy prawym przyciskiem myszy i tym razem potrzebujemy polecenia w menu kontekstowym „Specjalna pasta”.
4. W oknie, które się otworzy, zaznacz pole obok "Transponować" i kliknij OK.
5. Jak widać, w wybranym miejscu pojawiła się automatycznie odwrócona tabela, w której kolumny oryginalnej tabeli stały się rzędami i odwrotnie. Teraz możemy zacząć dostosowywać wygląd danych do naszych upodobań. Jeśli oryginalna tabela nie jest już potrzebna, można ją usunąć.

Metoda 2: Zastosuj funkcję „TRANSPOSE”

Aby odwrócić tabelę w Excelu, możesz użyć specjalnej funkcji „TRANSP”.

1. W arkuszu wybierz zakres komórek, który zawiera tyle wierszy, ile jest kolumn w oryginalnej tabeli, a zatem to samo dotyczy kolumn. Następnie naciśnij przycisk „Wstaw funkcję” po lewej stronie paska formuły.
2. W otwartym Kreator funkcji Wybierz kategorię „Pełna lista alfabetyczna”, znajdujemy operatora „TRANSP”, zaznacz i kliknij OK.
3. Na ekranie pojawi się okno argumentów funkcji, w którym należy podać współrzędne tabeli, na podstawie której zostanie wykonana transpozycja. Możesz to zrobić ręcznie (wpis z klawiatury) lub zaznaczając zakres komórek w arkuszu. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij OK.
4. Taki wynik otrzymujemy na arkuszu, ale to nie wszystko.
5. Teraz, aby transponowana tabela pojawiła się zamiast błędu, kliknij pasek formuły, aby rozpocząć edycję jej zawartości, umieść kursor na samym końcu, a następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + Enter.
6. W ten sposób udało nam się z powodzeniem przetransponować oryginalną tabelę. Na pasku formuły widzimy, że wyrażenie jest teraz otoczone nawiasami klamrowymi.Uwaga: W przeciwieństwie do pierwszej metody, podstawowe formatowanie nie zostało tutaj zachowane, co w niektórych przypadkach jest nawet dobre, ponieważ możemy ustawić wszystko od zera tak, jak chcemy. Również tutaj nie mamy możliwości usunięcia oryginalnej tabeli, ponieważ funkcja „wyciąga” z niej dane. Ale niewątpliwą zaletą jest to, że tabele są połączone, tzn. wszelkie zmiany danych pierwotnych zostaną natychmiast odzwierciedlone w transponowanych.

Wnioski

W związku z tym istnieją dwa sposoby transpozycji tabeli w programie Excel. Oba są łatwe do wdrożenia, a wybór jednej lub drugiej opcji zależy od dalszych planów pracy z danymi początkowymi i otrzymanymi.