Ten przykład nauczy Cię, jak importować dane z bazy danych Microsoft Access za pomocą Kreatora zapytań Microsoft. Za pomocą programu Microsoft Query możesz wybrać żądane kolumny i zaimportować tylko je do programu Excel.
- Na karcie Zaawansowane Dane (dane) kliknij Z innych źródeł (Z innych źródeł) i wybierz Z programu Microsoft Query (Z Microsoft Query). Pojawi się okno dialogowe Wybierz źródło danych (Wybierz źródło danych).
- wybierać Baza danych MS Access* i zaznacz pole obok opcji Użyj Kreatora zapytań do tworzenia/edycji zapytań (Użyj Kreatora zapytań).
- Naciśnij przycisk OK.
- Wybierz bazę danych i kliknij OK.Ta baza danych składa się z kilku tabel. Możesz wybrać tabelę i kolumny do uwzględnienia w zapytaniu.
- Zaznacz tabelę Klientów i kliknij na przycisk z symbolem „>".
- Naciśnij przycisk Następna (Dalej).
- Aby zaimportować tylko określony zbiór danych, przefiltruj go. Aby to zrobić, wybierz Miasto Na liście Kolumna do filtrowania (Kolumny do wyboru). Po prawej stronie z pierwszej listy rozwijanej wybierz równa się (równe), a w drugim nazwa miasta – I Love New York.
- Naciśnij przycisk Następna (Dalej).
Ta baza danych składa się z kilku tabel. Możesz wybrać tabelę i kolumny do uwzględnienia w zapytaniu.
Możesz posortować dane, jeśli chcesz, ale nie zrobimy tego.
- Naciśnij przycisk Następna (Dalej).
- Naciśnij przycisk koniec (Gotowe), aby wysłać dane do programu Microsoft Excel.
- Wybierz typ wyświetlania informacji, w którym chcesz umieścić dane i kliknij OK.
Wynik:
Uwaga: Gdy baza danych Access ulegnie zmianie, możesz kliknąć Odśwież (Odśwież), aby pobrać zmiany do programu Excel.