Jeśli mamy tabelę, według której należy obliczyć sumy, to ważną rolę odgrywa to, jaką funkcję są obliczane, ponieważ. tabela może być:
- Filtry w zestawie
- Niektóre linie są ukryte
- Zwinięte zgrupowane wiersze
- Sumy częściowe w tabeli
- Błędy w formułach
Niektóre z poniższych metod są wrażliwe na te czynniki, inne nie. Należy to wziąć pod uwagę podczas wykonywania obliczeń:
SUMA (SUMA) – głupio sumuje wszystko w wybranym zakresie bezkrytycznie, czyli i ukryte linie również. Jeśli wystąpi błąd w co najmniej jednej komórce, przestaje liczyć, a także daje błąd na wyjściu.
SUMY CZĘŚCIOWE (SUMA CZĘŚCIOWA) z kodem 9 w pierwszym argumencie – sumuje wszystkie komórki widoczne po filtrze. Ignoruje inne podobne funkcje, które mogą uwzględniać wewnętrzne sumy częściowe w zakresie źródłowym.
SUMY CZĘŚCIOWE (SUMA CZĘŚCIOWA) z kodem 109 w pierwszym argumencie – sumuje wszystkie komórki widoczne po filtrze i grupowaniu (lub ukrywaniu) komórek. Ignoruje inne podobne funkcje, które mogą uwzględniać wewnętrzne sumy częściowe w zakresie źródłowym.
Jeśli nie musisz sumować, możesz użyć innych wartości kodu działania matematycznego:
UNIT (AGREGAT) – najpotężniejsza funkcja, jaka pojawiła się w Office 2010. Podobnie jak SUBTOTALS potrafi nie tylko sumować, ale także obliczać średnią, liczbę, minimum, maksimum itd. — kod operacji podaje pierwszy argument. Dodatkowo ma wiele opcji liczenia, które można podać jako drugi argument:
- Obliczenia selektywne dla jednego lub więcej warunków
- Wklej w przefiltrowanych wierszach
- Szybko ukryj i pokaż niechciane wiersze i kolumny