W tym krótkim samouczku będziemy kontynuować temat śledzenia poprawek w skoroszytach programu Excel. A dzisiaj porozmawiamy o tym, jak przeglądać poprawki wprowadzone przez innych użytkowników, a także jak całkowicie usunąć je z dokumentu Microsoft Excel.
W rzeczywistości wszystkie poprawki mają charakter doradczy. Muszą zostać zaakceptowane, aby zaczęły obowiązywać. Z kolei autor książki może nie zgodzić się z niektórymi poprawkami i odrzucić je.
Czego potrzebujesz, aby przejrzeć poprawki
- Wciśnij polecenie Sprostowanie Zakładka Przeglądanie i wybierz z menu rozwijanego Zaakceptuj / odrzuć zmiany.
- Jeśli pojawi się monit, kliknij OKzapisać książkę.
- Upewnij się, że w wyświetlonym oknie dialogowym Przeglądanie poprawek w kratę z czasem i wybrana opcja Jeszcze nie oglądane… Następnie wciśnij OK.
- W następnym oknie dialogowym kliknij przyciski Akceptuj or Odrzucam dla każdej konkretnej poprawki w skoroszycie. Program będzie automatycznie przechodził od jednej korekty do drugiej, aż wszystkie zostaną przejrzane do końca.
Aby zaakceptować lub odrzucić wszystkie poprawki na raz, kliknij Akceptuj wszystkie or Odrzucenie wszystkich w odpowiednim oknie dialogowym.
Jak wyłączyć tryb śledzenia łatek?
Niezależnie od tego, czy poprawki są akceptowane, czy odrzucane, nadal można je śledzić w skoroszycie programu Excel. Aby całkowicie je usunąć, musisz wyłączyć śledzenie poprawek. Dla tego:
- Na karcie Zaawansowane Przeglądanie naciśnij polecenie Sprostowanie i wybierz z menu rozwijanego Podświetl poprawki.
- W wyświetlonym oknie dialogowym usuń zaznaczenie Poprawki śledzenia i naciśnij OK.
- W następnym oknie dialogowym kliknij Tak aby potwierdzić, że chcesz wyłączyć śledzenie wersji i przestać udostępniać skoroszyt programu Excel.
Po wyłączeniu śledzenia wersji wszystkie zmiany zostaną usunięte ze skoroszytu. Nie będziesz mógł przeglądać, akceptować ani odrzucać zmian, poza tym wszystkie zmiany zostaną automatycznie zaakceptowane. Pamiętaj, aby przejrzeć wszystkie poprawki w skoroszycie programu Excel przed wyłączeniem śledzenia zmian.