Zaimportuj zawartość pliku CSV do Excela

CSV to popularne rozszerzenie pliku, które służy głównie do wymiany danych między różnymi programami komputerowymi. Najczęściej nie ma potrzeby otwierania i edytowania takich dokumentów. Jednak w niektórych przypadkach użytkownicy mogą stanąć przed takim zadaniem. Excel pozwala to zrobić, ale w przeciwieństwie do standardowych plików w formacie XLS и XLSX, zwykłe otwarcie dokumentu przez dwukrotne kliknięcie myszą nie zawsze daje wynik wysokiej jakości, co może skutkować nieprawidłowym wyświetlaniem informacji. Zobaczmy, jak możesz otwierać pliki CSV w programie Excel.

Otwieranie plików CSV

Na początek zastanówmy się, jakie są dokumenty w tym formacie.

CSV to skrót oznaczający „Wartości rozdzielone przecinkami” (w sensie „wartości oddzielone przecinkami”).

Jak sama nazwa wskazuje, w tych dokumentach stosowane są ograniczniki:

• przecinek – w wersjach angielskich;
• średnik – w wersjach programu.

Podczas otwierania dokumentu w programie Excel głównym zadaniem (problemem) jest wybór metody kodowania stosowanej podczas zapisywania pliku. Jeśli wybrane zostanie nieprawidłowe kodowanie, użytkownik najprawdopodobniej zobaczy wiele nieczytelnych znaków, a użyteczność informacji zostanie zminimalizowana. Ponadto kluczowe znaczenie ma zastosowany ogranicznik. Na przykład, jeśli dokument został zapisany w wersji angielskiej, a następnie spróbujesz otworzyć go w tej wersji, najprawdopodobniej ucierpi na tym jakość wyświetlanych informacji. Powodem, jak zauważyliśmy wcześniej, jest to, że różne wersje używają różnych ograniczników. Zobaczmy, jak uniknąć tych problemów i jak poprawnie otwierać pliki CSV.

Metoda 1: Podwójne kliknięcie lub poprzez menu kontekstowe

Zanim przejdziemy do bardziej złożonych metod, spójrzmy na najprostszą. Ma to zastosowanie tylko w przypadkach, gdy plik został utworzony/zapisany i otwarty w tej samej wersji programu, co oznacza, że ​​nie powinno być problemów z kodowaniem i ogranicznikami. Możliwe są dwie opcje, opiszemy je poniżej.

Excel jest ustawiony jako domyślny program do otwierania plików CSV

Jeśli tak, możesz otworzyć dokument jak każdy inny plik – wystarczy go dwukrotnie kliknąć.

Inny program jest przypisany do otwierania plików CSV lub nie jest przypisany w ogóle

Algorytm działania w takich sytuacjach wygląda następująco (na przykładzie Windows 10):

1. Klikamy plik prawym przyciskiem myszy i w otwartym menu kontekstowym zatrzymujemy się na poleceniu „Otworzyć za pomocą”.
2. W menu pomocniczym system może od razu zaoferować program Excel. W takim przypadku kliknij go, w wyniku czego plik się otworzy (jak w przypadku dwukrotnego kliknięcia). Jeśli programu, którego potrzebujemy, nie ma na liście, kliknij element „Wybierz inną aplikację”.
3. Pojawi się okno, w którym możemy wybrać program (aby rozwinąć listę dostępnych opcji należy nacisnąć przycisk "Więcej aplikacji"), za pomocą którego chcesz otworzyć dokument. Szukasz tego, czego potrzebujemy i klikasz OK. Aby Excel stał się domyślną aplikacją dla tego typu plików, najpierw zaznacz odpowiednie pole.
4. W niektórych przypadkach, gdy Excela nie można znaleźć w tym oknie, kliknij przycisk „Znajdź inną aplikację na tym komputerze” na końcu listy.
5. Na ekranie pojawi się okno, w którym przechodzimy do lokalizacji programu na PC, zaznaczamy plik wykonywalny z rozszerzeniem EXE i naciśnij przycisk "Otwarty".

Niezależnie od tego, która z opisanych powyżej metod została wybrana, wynikiem będzie otwarcie pliku CSV. Jak wspomnieliśmy powyżej, zawartość będzie wyświetlana poprawnie tylko wtedy, gdy kodowanie i separatory są zgodne.

W innych przypadkach może pojawić się coś takiego:

Dlatego opisana metoda nie zawsze jest odpowiednia i przechodzimy do następnej.

Metoda 2: Zastosuj kreatora tekstu

Skorzystajmy z narzędzia zintegrowanego z programem – Mistrz tekstu:

1. Po otwarciu programu i utworzeniu nowego arkusza, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji i narzędzi środowiska pracy przejdź do zakładki "Dane"gdzie klikamy przycisk „Uzyskiwanie danych zewnętrznych”. Wśród wyskakujących opcji wybierz „Z tekstu”.
2. Otworzy się okno, w którym musimy przejść do lokalizacji pliku, który chcemy zaimportować. Po zaznaczeniu naciśnij przycisk "Import".
3. Połączenia Mistrz tekstu. Sprawdź, czy opcja jest zaznaczona „z separatorami” dla parametru "Format danych". Wybór formatu zależy od kodowania użytego podczas zapisywania. Wśród najpopularniejszych formatów są „Cyrylica (DOS)” и „Unikod (UTF-8)”. Możesz zrozumieć, że dokonałeś właściwego wyboru, skupiając się na podglądzie treści na dole okna. Nadaje się w naszym przypadku „Unikod (UTF-8)”. Pozostałe parametry najczęściej nie wymagają konfiguracji, więc kliknij przycisk „Dalee”.
4. Następnym krokiem jest zdefiniowanie znaku, który będzie pełnił funkcję ogranicznika. Ponieważ nasz dokument został utworzony/zapisany w wersji programu wybieramy "średnik". Tutaj podobnie jak w przypadku wyboru kodowania mamy możliwość wypróbowania różnych opcji, oceniając wynik w obszarze podglądu (można m.in. określić własny znak wybierając opcję "inne"). Po ustawieniu żądanych ustawień ponownie naciśnij przycisk. „Dalee”.
5. W ostatnim oknie najczęściej nie trzeba dokonywać żadnych zmian w standardowych ustawieniach. Ale jeśli chcesz zmienić format kolumny, najpierw kliknij na nią na dole okna (pole "Próba"), a następnie wybierz odpowiednią opcję. Naciśnij, gdy będziesz gotowy "Gotowe".
6. Pojawi się okno, w którym wybieramy sposób importowania danych (na istniejącym lub na nowym arkuszu) i klikamy OK.
   • w pierwszym przypadku należy podać adres komórki (lub pozostawić wartość domyślną), która będzie lewym górnym elementem importowanej treści. Możesz to zrobić ręcznie, wprowadzając współrzędne za pomocą klawiatury lub po prostu klikając żądaną komórkę w arkuszu (kursor powinien znajdować się w odpowiednim polu do wprowadzania informacji).
   • po wybraniu opcji importu na nowym arkuszu nie trzeba określać współrzędnych.
7. Wszystko gotowe, udało się zaimportować dane z pliku CSV. W przeciwieństwie do pierwszej metody możemy zauważyć, że szerokości kolumn zostały zachowane, biorąc pod uwagę zawartość komórek.

Metoda 3: za pomocą menu „Plik”

A ostatnia metoda, której możesz użyć, to:

1. Po uruchomieniu programu wybierz element "Otwarty".Jeśli program był już wcześniej otwierany i trwa praca na określonym arkuszu, przejdź do menu "plik".Kliknij polecenie "Otwarty" do listy poleceń.
2. Naciśnij przycisk "Przejrzeć"podejść do okna Dyrygent.
3. Wybierz format "Wszystkie pliki", przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest nasz dokument, zaznacz go i kliknij przycisk "Otwarty".
4. To, co nam znane, pojawi się na ekranie. Kreator importu tekstu. Następnie wykonujemy kroki opisane w Metoda 2.

Wnioski

Tak więc, pomimo pozornej złożoności, program Excel w pełni umożliwia otwieranie i pracę z plikami w formacie CSV. Najważniejsze jest, aby zdecydować o sposobie realizacji. Jeśli podczas normalnego otwierania dokumentu (dwukrotne kliknięcie lub poprzez menu kontekstowe) jego zawartość zawiera niezrozumiałe znaki, możesz skorzystać z Kreatora tekstu, który pozwala wybrać odpowiednie kodowanie i znak separatora, co bezpośrednio wpływa na poprawność wyświetlane informacje.