Spis treści
W tym dwuczęściowym artykule Terry opowiada o przeznaczeniu stylów w programie Microsoft Excel. W pierwszej części dowiesz się, jak mądrze formatować komórki, a w drugiej poznasz bardziej zaawansowane opcje formatowania.
Style w programie Microsoft Excel jest niewątpliwie jedną z najczęściej pomijanych, niedocenianych i niedocenianych funkcji programu Excel.
Pomimo zwiększenia miejsca na Wstążce programu Microsoft Excel 2007 poświęconej tej funkcji, większość użytkowników (w tym ja) popełnia błąd, ręcznie dostosowując formatowanie komórek w arkuszu, zamiast spędzać kilka minut swojego cennego czasu na ulepszaniu niestandardowych stylów, które będą można go używać za pomocą kilku kliknięć myszą.
Znasz ten komunikat o błędzie:Zbyt wiele różnych formatów komórek.“? Jeśli tak, na pewno przydatne będzie używanie stylów w programie Microsoft Excel.
Sprytnie zastosowane style Excela pozwolą Ci zaoszczędzić czas na dłuższą metę! Nie wspominając o znacznej uldze w formatowaniu komórek, jednolitym wyglądzie tabel i łatwości ich postrzegania. A jednak nawet wśród najbardziej doświadczonych użytkowników Excela narzędzie to wciąż jest stosunkowo niepopularne.
Ten artykuł nie ma na celu odpowiedzi na pytanie, dlaczego nie używamy stylów w programie Microsoft Excel. Właściwie, a także dyskusje na temat wzmocnienia skoroszytów programu Microsoft Excel poprzez łączenie stylów z narzędziami do walidacji danych.
W tym artykule przyjrzymy się pracy ze stylami, gdzie przedstawię Ci instrukcję krok po kroku, jak pracować z tym narzędziem, a następnie w drugiej części lekcji omówimy różne techniki i ustawienia . Pokażę Ci, jak zarządzać stylami, podzielę się pomysłami na wykorzystanie stylów Microsoft Excel w codziennej pracy, a w moich artykułach zawsze znajdziesz przydatne wskazówki pogrubione.
Na koniec należy wspomnieć, że podobnie jak w przypadku wielu narzędzi Microsoftu, style są obecne we wszystkich aplikacjach pakietu Microsoft Office. Tutaj skupimy się na stylach w Microsoft Excel, ale opisane podstawy i techniki będą miały zastosowanie do każdej aplikacji Microsoft Office.
Czym są style w programie Microsoft Excel?
Style w programie Microsoft Excel to narzędzie dostępne pod zakładką Strona główna (Dom). Umożliwia zastosowanie wstępnie skonfigurowanych opcji formatowania do komórki lub grupy komórek za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Istnieje zbiór gotowych stylów, które są już skonfigurowane i gotowe do użycia. Możesz uzyskać do nich dostęp, klikając ikonę. style (Style), jak pokazano na powyższym obrazku.
Zobaczysz kilka opcji (patrz obrazek poniżej). W rzeczywistości ich użyteczność jest wątpliwa. Ale nie martw się, możliwe jest dostosowanie gotowych stylów do własnych potrzeb lub, co ciekawsze, stworzenie własnego, jedynego w swoim rodzaju stylu! Zajmiemy się tym bardziej szczegółowo w drugiej części artykułu.
Stosowanie stylów w programie Excel daje pewność, że formatowanie jest całkowicie pod Twoją kontrolą. Korzystanie ze stylów pozwala zaoszczędzić czas poświęcony na ręczne formatowanie komórek tabeli i zapewnia dodatkową głębię doświadczenia, zwłaszcza podczas współpracy (więcej o wrażeniach użytkownika omówimy nieco później).
Co musisz wiedzieć, aby używać stylów w programie Microsoft Excel?
Z przyjemnością usłyszysz, że nie ma bezwzględnych wymagań wstępnych dotyczących używania stylów w programie Microsoft Excel.
Oczywiście warto znać okno dialogowe formatowania i poszczególne elementy stylu, zwłaszcza jeśli planujesz stworzyć własny styl, ale nie jest to wymagane. W rzeczywistości to narzędzie jest dość łatwe w obsłudze, nawet dla tych, którzy po raz pierwszy uruchomili program Excel!
Dostępne opcje formatowania stylu składają się z sześciu atrybutów komórki, które odpowiadają sześciu zakładkom w oknie dialogowym. Formatowanie komórek (format komórki).
Możemy użyć dowolnej liczby elementów formatujących dostępnych dla każdego atrybutu, najważniejsze jest zmieszczenie się w granicach określonych przez Microsoft Excel, czyli około 4000 różnych formatów komórek w jednym skoroszycie (aby uniknąć wspomnianego komunikatu o błędzie Excela).
Uwaga tłumacza: W przypadku programu Excel 2003 i wcześniejszych (rozszerzenie xls) maksymalna liczba formatów, które można zapisać w pliku, to 4000 unikatowych kombinacji. W programie Excel 2007 i nowszych (rozszerzenie .xlsx) liczba ta wzrosła do 64000 formatów.
Należy pamiętać, że każdy nowy styl formatowania firmy Microsoft, podobnie jak makro, jest specyficzny dla książki. Oznacza to, że są one zapisywane w określonym skoroszycie i będą dostępne tylko w tym skoroszycie, dopóki nie zaimportujesz stylu do innego skoroszytu. Zobaczymy, jak to się robi w drugiej części artykułu.
Jak używać gotowego stylu?
Aby zastosować wstępnie skonfigurowany styl do komórek Excela:
- Wybierz komórki, do których ma zostać zastosowany styl.
- Otwórz na Wstążce Microsoft Excel: Strona główna (Dom) > style (Styl) > Style komórek (style komórek)
Pomocna rada! Pamiętaj, że podczas wybierania stylów działa podgląd interaktywny – oznacza to, że po najechaniu kursorem na różne opcje stylów wybrane komórki się zmienią. Dobry pomysł, Microsoft!
- Wybierz dowolny styl dla komórek, klikając go myszą.
Otóż to! Wszystkie wybrane komórki zostaną sformatowane zgodnie z wybranym stylem!
Pomocna rada! Po zdefiniowaniu stylu komórek, zmiana dowolnego elementu formatowania w tym samym czasie będzie dla ciebie zadaniem kwadransa, sprowadzonym do zmiany parametrów stylu, zamiast godzin spędzonych na iteracji i ręcznej zmianie formatów na stole!
Dla wszystkich zainteresowanych poznaniem zaawansowanych opcji stylu w programie Microsoft Excel zapoznaj się z drugą częścią mojego artykułu.