Spis treści
Ze względu na powszechne korzystanie z pakietu Microsoft Office jesteśmy przyzwyczajeni do przechowywania informacji osobistych, danych biznesowych lub materiałów edukacyjnych w dokumentach Word, arkuszach kalkulacyjnych Excel lub prezentacjach PowerPoint. Wygodne jest przeglądanie takich plików z dysku twardego komputera, zewnętrznego dysku twardego, dysku flash USB lub dowolnego innego nośnika pamięci. Jeśli jednak nie zadbasz o bezpieczeństwo tych dokumentów, wówczas przechowywanie w nich informacji może być ryzykowne.
W końcu przypadkowe operacje (takie jak usuwanie lub formatowanie), wirusy, awarie oprogramowania lub sprzętu mogą doprowadzić do utraty dokumentu. Bardzo ważne są dane często przechowywane w zagubionych dokumentach. Dlatego wielu użytkowników interesuje pytanie:Jak odzyskać dokument Word?".
W tym artykule rozważymy kilka opcji odzyskiwania dokumentu Word: zarówno przy użyciu funkcji wbudowanych w Microsoft Word, jak i przy użyciu programów do odzyskiwania danych innych firm.
Trochę o Microsoft Word
Microsoft Word jest prawdopodobnie najpopularniejszym programem w pakiecie Microsoft Office, rywalizując tylko z Microsoft Excel.
Wyobraź sobie, że dzisiaj wydano już ogromną liczbę wersji Worda dla Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 i wreszcie Microsoft Word 2016. Nie jest nawet od razu możliwe zapamiętanie, który inny program ma tak długa i pełna sukcesów historia.
Word 2007 i Word 2010 były najbardziej popularne wśród innych wersji. Jednak wraz z wydaniem najnowszej wersji programu Word 2016, która zyskuje na popularności, użytkownicy coraz częściej zadają pytania dotyczące przywracania dokumentu programu Word 2016. Porozmawiamy o tej wersji programu.
autozapis
Czy kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której przypadkowo zamknąłeś dokument, nad którym pracowałeś od dłuższego czasu, nie zapisując go? Albo gdy podczas pracy nad dokumentem zgasło zasilanie lub komputer został wyłączony z innego powodu?
Większość użytkowników taka sytuacja prowadzi do paniki. Na szczęście Word 2016 ma wbudowaną funkcję automatycznego zapisywania dokumentów, która ułatwia przywrócenie ostatniej automatycznie zapisanej wersji pliku. W Microsoft Office ta funkcja jest domyślnie włączona z czasem automatycznego zapisywania 10 minut, ale można to zmienić w razie potrzeby.
Aby ustawić ten parametr, przejdź do menu filet > parametry > Ochrona.
Ta funkcja oznacza, że Word automatycznie zapisze dokument po określonym czasie. A gdy użytkownik przypadkowo zamknie dokument bez zapisywania go, będzie można przywrócić ostatnią automatycznie zapisaną wersję pliku dostępną w określonym katalogu automatycznego odzyskiwania (który można również skonfigurować).
Jak działa autozapis programu Word
Timer jest aktywowany po dokonaniu dowolnej zmiany w dokumencie, a także po automatycznym lub ręcznym zapisie. Po upływie ustawionego czasu zostanie zapisana nowa wersja pliku.
Jeśli zapiszesz plik, naciskając przycisk Zapisz (Shift+F12) lub za pomocą menu filet > Zapisz, zegar automatycznego zapisywania zatrzyma się do czasu wprowadzenia następnych zmian w pliku.
Jak odzyskać niezapisany dokument Word
Cofnij poprzednią operację
Podczas edytowania lub wprowadzania zmian w dokumentach programu Word niektórzy użytkownicy wolą używać kombinacji Ctrl + Z lub strzałka cofania, aby cofnąć poprzednią operację. To bardzo wygodny sposób na przywrócenie dokumentu do poprzedniego stanu. Ale ta metoda ma ograniczoną liczbę operacji cofania. Dlatego preferowaną metodą odzyskiwania byłoby przywrócenie ostatniej zapisanej wersji pliku.
Jak odzyskać zapisany dokument
Kliknij Menu filet w lewym górnym rogu otworzy się okno jak na poprzednim obrazku. Zajrzyj do sekcji Zarządzanie dokumentami, który zawiera listę wszystkich automatycznie zapisanych wersji plików, posortowanych według czasu zapisania.
Po prostu kliknij wybraną wersję, a otworzy się ona w nowym oknie, w którym możesz wybrać Porównanie (z aktualną wersją pliku) lub Przywróć.
Oczywiście możesz znaleźć automatycznie zapisane wersje pliku na swoim komputerze we wspomnianym wcześniej katalogu autoodzyskiwania i klikając dwukrotnie żądaną wersję pliku, powtórzyć procedurę wskazaną w poprzednim akapicie.
Jak odzyskać niezapisany dokument Word
Gorzej, jeśli zamknąłeś bez zapisywania dokumentu, w którym wprowadzono wiele zmian, dodatkowo poprzednie automatycznie zapisane wersje na karcie filet nie są wyświetlane. W takim przypadku jedynym sposobem na znalezienie najnowszej automatycznie zapisanej wersji pliku jest przeszukanie folderu na komputerze, w którym pliki są automatycznie zapisywane.
Jeśli nie pamiętasz, który folder został skonfigurowany do automatycznego zapisywania plików programu Word, możesz zobaczyć ścieżkę do tego katalogu w opcjach programu Word: filet > parametry > Ochrona > Katalog danych automatycznego odzyskiwania. Automatycznie zapisany plik wersji ma format asd.
Po znalezieniu żądanego pliku po prostu kliknij go dwukrotnie i otwórz go w programie Word. Plik otworzy się w nowym oknie, w którym możesz wybrać Porównanie (z aktualną wersją pliku) lub Przywróć.
Jak odzyskać usunięty dokument Word
Opisane powyżej metody odzyskiwania dokumentów są bardzo wygodne dla użytkowników programu Word. Ale nie będą działać, jeśli automatycznie zapisany plik dokumentu zostanie utracony w wyniku ataku wirusa, formatowania dysku, przypadkowego usunięcia lub z innego podobnego powodu. A jeśli brakuje automatycznie zapisanego pliku, a dokument Worda zaginął – co zrobić w takiej sytuacji?
Możesz użyć jednego z programów do odzyskiwania plików pakietu Microsoft Office. Na przykład Hetman Office Recovery.
Po pobraniu i zainstalowaniu Hetman Office Recovery uruchom program, a zostaniesz poproszony o wybranie dysku, z którego chcesz odzyskać plik.
Kliknij dwukrotnie dysk, z którego chcesz odzyskać plik, i postępuj zgodnie z resztą kreatora odzyskiwania:
- Wybierz żądany typ analizy: Szybkie skanowanie lub Pełna analiza;
- Określ kryteria wyszukiwania plików: typ pliku, rozmiar i datę utworzenia (jeśli to konieczne);
- Naciśnij przycisk Następna.
Następnie program przeskanuje Twoje multimedia i wyświetli usunięte pliki, które można wyświetlić za pomocą podglądu i zapisać odzyskane pliki w wygodny dla Ciebie sposób.
Teraz wiesz, jak odzyskać dokument Word: niezapisany lub przypadkowo zamknięty, przypadkowo usunięty lub utracony w wyniku awarii komputera. Utrata dokumentów Worda nie powinna już stanowić dla Ciebie problemu.