Spis treści
W tym artykule dowiesz się, jak szybko zmienić tło wiersza na podstawie określonej wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Oto wskazówki i różne formuły tekstu i liczb w dokumencie.
Wcześniej omawialiśmy metody zmiany koloru tła komórki na podstawie tekstu lub zawartej w nim wartości liczbowej. Zostaną tu również przedstawione zalecenia dotyczące wyróżniania niezbędnych wierszy w najnowszych wersjach programu Excel, na podstawie zawartości jednej komórki. Ponadto znajdziesz tutaj przykłady formuł, które działają równie dobrze dla wszystkich możliwych formatów komórek.
Jak zmienić wygląd wiersza na podstawie liczby w określonej komórce?
Na przykład masz otwarty dokument z tabelą transakcji organizacji, taką jak ta.
Załóżmy, że musisz podświetlić wiersze w różnych odcieniach, koncentrując się na tym, co jest napisane w komórce w kolumnie Ilość, aby jasno zrozumieć, które transakcje są najbardziej opłacalne. Aby osiągnąć ten wynik, musisz użyć funkcji „Formatowanie warunkowe”. Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku:
- Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
- Utwórz nową regułę formatowania, klikając odpowiedni element w menu kontekstowym, które pojawia się po kliknięciu przycisku "Formatowanie warunkowe" na karcie "Strona główna".
- Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać ustawienie „użyj formuły do określenia sformatowanych komórek”. Następnie zapisz następującą formułę: = C2 $> 4 w polu poniżej.
Oczywiście możesz wstawić własny adres komórki i własny tekst, a także zamienić znak > na < lub =. Ponadto ważne jest, aby nie zapomnieć umieścić znaku $ przed odwołaniem do komórki, aby naprawić go podczas kopiowania. Umożliwia to powiązanie koloru linii z wartością komórki. W przeciwnym razie podczas kopiowania adres „wyprowadzi się”. - Kliknij „Format” i przejdź do ostatniej zakładki, aby określić żądany odcień. Jeśli nie podobają Ci się odcienie sugerowane przez program, zawsze możesz kliknąć „Więcej kolorów” i wybrać odpowiedni odcień.
- Po wykonaniu wszystkich operacji należy dwukrotnie kliknąć przycisk „OK”. Możesz także ustawić inne typy formatowania (typ czcionki lub określony styl obramowania komórek) na innych kartach tego okna.
- W dolnej części okna znajduje się panel podglądu, w którym możesz zobaczyć, jak komórka będzie wyglądać po sformatowaniu.
- Jeśli wszystko Ci odpowiada, kliknij przycisk „OK”, aby zastosować zmiany. Wszystko, po wykonaniu tych czynności, wszystkie linie, w których komórki zawierają liczbę większą niż 4 będą niebieskie.
Jak widać, zmiana odcienia wiersza na podstawie wartości konkretnej komórki w nim nie jest najtrudniejszym zadaniem. Możesz również użyć bardziej złożonych formuł, aby uzyskać większą elastyczność w stosowaniu formatowania warunkowego w celu osiągnięcia tego celu.
Zastosuj wiele reguł zgodnie z ich priorytetem
W poprzednim przykładzie pokazano opcję użycia jednej reguły formatowania warunkowego, ale możesz chcieć zastosować kilka naraz. Co zrobić w takim przypadku? Na przykład możesz dodać regułę, zgodnie z którą linie z liczbą 10 lub więcej będą podświetlone na różowo. Tutaj należy dodatkowo wpisać wzór = C2 $> 9, a następnie ustaw priorytety, aby wszystkie reguły mogły być stosowane bez konfliktu ze sobą.
- Na karcie „Strona główna” w grupie „Style” kliknij „Formatowanie warunkowe” iw wyświetlonym menu wybierz „Zarządzaj regułami” na samym końcu listy.
- Następnie powinieneś wyświetlić wszystkie reguły specyficzne dla tego dokumentu. Aby to zrobić, musisz znaleźć listę u góry „Pokaż reguły formatowania dla” i wybrać tam element „Ten arkusz”. Ponadto za pomocą tego menu możesz skonfigurować reguły formatowania dla określonych wybranych komórek. W naszym przypadku musimy zarządzać regułami dla całego dokumentu.
- Następnie musisz najpierw wybrać regułę, którą chcesz zastosować i przenieść ją na górę listy za pomocą strzałek. Otrzymasz taki wynik.
- Po ustawieniu priorytetów należy kliknąć „OK”, a zobaczymy, jak odpowiednie linie zmieniły swój kolor, zgodnie z priorytetem. Najpierw program sprawdził, czy wartość w kolumnie Ilość była większa niż 10, a jeśli nie, czy była większa niż 4.
Zmiana koloru całej linii na podstawie tekstu zapisanego w komórce
Załóżmy, że podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym masz trudności z szybkim śledzeniem, które elementy zostały już dostarczone, a które nie. A może niektóre są nieaktualne. Aby uprościć to zadanie, możesz spróbować wybrać wiersze na podstawie tekstu znajdującego się w komórce „Dostawa”. Załóżmy, że musimy ustalić następujące zasady:
- Jeśli zamówienie jest spóźnione po kilku dniach, kolor tła odpowiedniej linii będzie pomarańczowy.
- Jeśli towary zostały już dostarczone, odpowiedni wiersz zmieni kolor na zielony.
- Jeśli dostawa towaru jest opóźniona, odpowiednie zamówienia muszą być podświetlone na czerwono.
W prostych słowach kolor linii będzie się zmieniał w zależności od statusu zamówienia.
Generalnie logika działań dla zamówień dostarczonych i przeterminowanych będzie taka sama jak w przykładzie opisanym powyżej. Konieczne jest przepisanie formuł w oknie formatowania warunkowego =$E2=»Dostarczono» и =$E2=»Przeterminowane» odpowiednio. Trochę trudniejsze zadanie dla ofert, które wygasną w ciągu kilku dni.
Jak widać, liczba dni może się różnić między wierszami, w takim przypadku powyższa formuła nie może być zastosowana.
W tym przypadku istnieje funkcja =SZUKAJ(„Termin”, $E2)>0, gdzie:
- pierwszy argument w nawiasie to tekst zawarty we wszystkich opisanych komórkach,
- a drugim argumentem jest adres komórki, której wartość chcesz nawigować.
W wersji angielskiej jest znany jako =SEARCH. Jest przeznaczony do wyszukiwania komórek, które częściowo pasują do zapytania wejściowego.
Porada: Parametr > 0 w formule oznacza, że nie ma znaczenia, gdzie w tekście komórki znajduje się zapytanie wejściowe.
Na przykład kolumna „Dostawa” może zawierać tekst „Pilne, termin za 6 godzin”, a odpowiednia komórka nadal będzie poprawnie sformatowana.
Jeśli konieczne jest zastosowanie reguł formatowania do wierszy, w których komórka kluczowa zaczyna się od żądanej frazy, należy wpisać w formule =1 zamiast >0.
Wszystkie te reguły można zapisać w odpowiednim oknie dialogowym, jak w powyższym przykładzie. W rezultacie otrzymujesz:
Jak zmienić kolor komórki na podstawie wartości w innej komórce?
Podobnie jak w przypadku wiersza, powyższe kroki można zastosować do pojedynczej komórki lub zakresu wartości. W tym przykładzie formatowanie jest stosowane tylko do komórek w kolumnie „Numer zamówienia”:
Jak zastosować wiele warunków do formatowania
Jeśli chcesz zastosować kilka warunkowych reguł formatowania do ciągów, to zamiast pisać osobne reguły, musisz utworzyć jedną z formułami =LUB or =И. Pierwsza oznacza „jedna z tych zasad jest prawdziwa”, a druga oznacza „obie te zasady są prawdziwe”.
W naszym przypadku piszemy następujące formuły:
=ИЛИ($F2=»Termin za 1 dni», $F2=»Termin za 3 dni»)
=ИЛИ($F2=»Termin za 5 dni», $F2=»Termin za 7 dni»)
A formuła =И można użyć na przykład do sprawdzenia, czy liczba w kolumnie Ilość jest. większa lub równa 5 i mniejsza lub równa 10.
Użytkownik może używać w formułach więcej niż jednego warunku.
Teraz wiesz, co musisz zrobić, aby zmienić kolor wiersza na podstawie określonej komórki, wiesz, jak ustawić wiele warunków i nadać im priorytety oraz jak używać wielu formuł jednocześnie. Następnie musisz pokazać wyobraźnię.