Jak mogę automatycznie usunąć wszystkie puste wiersze w programie Excel?

Umiejętność pracy z programem Excel z pewnością przyda się przedstawicielom wielu zawodów. W tym artykule rozważymy szereg zagadnień – w szczególności dlaczego usuwanie wierszy w Excelu za pomocą schematu „wybierz puste komórki -> usuń wiersz” nie jest najlepszym pomysłem. Przeanalizujemy również 3 szybkie i niezawodne metody usuwania pustych linii zatem, aby w żaden sposób nie uszkadzały informacji w innych komórkach. Wszystkie rozwiązania dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013 i wcześniejszych.

3 szybkie i niezawodne metody usuwania pustych linii 

Ponieważ obecnie przeglądasz ten artykuł, logiczne jest założenie, że podobnie jak wielu innych, musisz regularnie mieć do czynienia arkusze kalkulacyjne Excel o znacznych rozmiarach. Są szanse, że natknąłeś się na sytuacje, w których puste linie, uniemożliwiając większości wbudowanych narzędzi poprawne rozpoznanie zakresu danych. Dlatego za każdym razem musisz określić granice ręcznie – w przeciwnym razie otrzymasz błędny wynik, a wykrycie i poprawienie takich błędów zajmie Ci ponad godzinę. 

Mogą istnieć różne powody, dla których pojawiają się puste wiersze – na przykład plik Excela otrzymałeś od kogoś innego, plik został wyeksportowany z jakiejś bazy danych lub przypadkowo skasowałeś informacje w niechcianych wierszach. W każdych okolicznościach, jeśli potrzebujesz usuń puste linie a w rezultacie, aby mieć czysty i piękny stół, musisz wykonać seria prostych kroków. Przyjrzyjmy się kilku konkretnym sytuacjom na następujące tematy:

• Dlaczego nie należy usuwać pustych wierszy, wybierając puste komórki.
• Jak wyeliminować wszystkie puste wiersze, gdy istnieje kolumna kluczowa.
• Jak wyeliminować wszystkie puste wiersze, gdy nie ma kolumny klucza.
• Jak używane jest narzędzie Usuń puste wiersze i dlaczego jest to najwygodniejsza, a co najważniejsze, najszybsza metoda.

Nie usuwaj pustych wierszy, wybierając puste komórki  

W Internecie często można znaleźć następujące porady:

• Zaznacz wszystkie komórki zawierające informacje, od pierwszego do ostatniego.
• Wciśnij klawisz F5 – W rezultacie okno dialogowe „Przejście".
• W oknie, które się otworzy, kliknij „Atrakcja".
• W oknie "Wybór grupy komórek" Wybierz opcję "puste komórki", następnie "OK".
• Kliknij prawym przyciskiem dowolną wybraną komórkę, a następnie wybierz „Kasować…".
• W oknie, które się otworzyUsuwanie komórek» kliknij opcję «ciąg". 

Niestety, to nie jest najlepsza metoda – używaj go tylko do małych tabelek, w których wiersze są wyświetlane na ekranie, a nawet lepiej – w ogóle go nie używaj.

Wynika to z faktu, że jeśli w linii jest tylko jedna pusta komórka zawierająca ważne informacje, cała linia jest usuwana. 

Spójrzmy na przykład. Przed nami stół klientów, tylko w nim 6 kadencja. Chcemy usuń trzecią i piątą linię, ponieważ są puste.

Użyj powyższej metody, a otrzymasz:

Brakuje również linii 4 (Rojer), ponieważ w kolumnie „Źródło ruchu”  komórka D4 jest pusta.

Ponieważ masz mały stolik, będziesz mógł znaleźć brak danych, ale w dużych tabelach zawierających tysiące wierszy można usunąć dziesiątki niezbędnych wierszy, nawet o tym nie wiedząc. Jeśli masz szczęście, za kilka godzin zauważysz, że go brakuje, przywróć plik z backupa potem zrób to ponownie. Ale co, jeśli nie masz szczęścia lub nie masz kopii zapasowej? 

Spójrzmy 3 szybkie i niezawodne sposoby na usunięcie pustych linii z arkuszy kalkulacyjnych Excel. A jeśli chcesz zaoszczędzić czas – przejdź bezpośrednio do Trzecia metoda.

Wyeliminuj wszystkie puste wiersze, gdy istnieje kolumna klucza

Połączenia metoda działa pod warunkiem, że masz kolumnę, która pomoże ci dowiedzieć się, czy ciąg jest pusty, czy nie (tzw. kluczowa kolumna). Może to być na przykład numer zamówienia, identyfikator klienta lub coś podobnego.

Musimy wyjść sekwencja ciągów bez zmian, dlatego zwykłe sortowanie według tej kolumny i przesuwanie wszystkich pustych wierszy na koniec tabeli nie zadziała. Więc co musieć zrobić.

1. Wybierz tabelę całkowicie, od pierwszego do ostatniego wiersza (w tym celu możesz jednocześnie przytrzymać Ctrl + Home, Dalej - Ctrl + Shift + Koniec).

2. Zestaw Autofiltr: przejdź do zakładki “Dane”I kliknij przycisk„FILTRY".

3. Następnie należy zastosować filtr do kolumny „Cust #” („Nr klienta”): kliknij strzałkę rozwijaną „Autofiltr” w nazwie kolumny, odznacz (zaznacz wszystko), przewiń w dół do końca (właściwie lista jest dość długa), a następnie zaznacz pole „Pusty”… Kliknij OK.

4. Połącz wszystkie filtrowane wiersze: w tym celu możesz jednocześnie przytrzymać Ctrl + Home, następnie przycisk strzałki w dół, aby ponownie wrócić do pierwszego wiersza, a następnie przytrzymaj Ctrl + Shift + Koniec.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wybraną komórkę i kliknij „Usuń linię» lub po prostu naciśnij Ctrl + – (znak minus).

6. Kliknij na przycisk OK odpowiadając na pytanieUsunąć cały termin listu?»

7. Następnie musisz wyczyścić zastosowany filtr: w tym celu przejdź do „Dane”I kliknij przycisk„Czyszczenie".

8. dobra robota! Wszystkie puste linie zniknęły, a trzecia linia (Rojer) nadal tam jest (dla porównania można odwołać się do poprzedniej wersji).

Wyeliminuj wszystkie puste wiersze, gdy nie ma kolumny klucza    

Użyj tego drogajeśli masz w swojej pracy tabelę z dużą liczbą pustych komórek umieszczonych w różnych kolumnach i chcesz usunąć dokładnie te wiersze, które absolutnie pusty.

kluczowa kolumnaW naszym przykładzie brakuje , którego można użyć do sprawdzenia, czy ciąg jest pusty, czy nie. Co robić? My sami utwórz dodatkową kolumnę:

1. Stwórz kolumna „Puste” („Puste komórki”) na samym końcu tabeli, a następnie napisz w pierwszej komórce tej kolumny Formuła: = LICZ.PUSTE (A2: C2).

To zdjęcie formuła liczy puste komórki w przepisanym zasięg, gdzie A2 jest pierwszą komórką, C1 jest ostatnią komórką.

2. Skopiuj Formuła dla wszystkich komórek w kolumnie.

3. Teraz mamy kluczowa kolumna. Następnie użyj filtrować w kolumnie „Puste” (szczegółowe instrukcje powyżej), aby wyświetlić wiersze z maksymalną wartością (3). „3” oznacza, co następuje: wszystkie komórki w rzędzie są puste.

4. Następnie zaznacz wszystko filtrowane wiersze i całkowicie usunąć pustykorzystając z wcześniej opisanych instrukcji.

Tak więc pusta linia (wiersz 5) usuniętei wiersze z niezbędnymi informacjami Pozostać na swoim miejscu.

5. Następnie usuń dodatkowa kolumna. Nie będzie już potrzebny. Lub możesz umieścić inny filtrować i wyświetlaj wiersze, w których znajduje się co najmniej jedna pusta komórka.

Aby to zrobić, usuń zaznaczenie0", następnie kliknij "OK".

Korzystanie z narzędzia Usuń puste linie jest najwygodniejszą i najszybszą metodą  

Najszybsza i najbardziej bezbłędna metoda usuwania pustych linii jest narzędziemUsuń puste linie”, zawarte w zestawie Najlepszy pakiet dla programu Excel.

Wśród innych przydatnych Funkcje zawiera kilka Użytkowe, które pozwalają jednym kliknięciem przenosić kolumny poprzez przeciąganie; usuń wszystkie puste komórki, wiersze i kolumny, a także filtruj według wybranej wartości, oblicz procenty, zastosuj dowolną podstawową operację matematyczną do zakresu, skopiuj adresy komórek do schowka i wiele więcej.

Jak usunąć puste linie w 4 prostych krokach

Korzystając z pakietu Ultimate, dodatkowo zainstalowany w programie Excel, tego potrzebujesz do:

1. Kliknij dowolny komórka na stole.
2. Kliknij kartę Tools Umiejętności > Przekształć grupę.
3. Naciśnij przycisk Usuń puste linie > Puste linie.

4. Naciśnij przycisk OKaby potwierdzić, że naprawdę chcesz usunąć puste linie.

To wszystko! Wystarczy kilka kliknięć, a otrzymasz czysty stół, wszystkie puste linie zniknęły, a kolejność linii nie jest zniekształcona!