Jak szybko utworzyć listę numerowaną w programie Excel

Podczas kompilacji tabel i ciągłej pracy w Excelu prędzej czy później stajemy przed problemem tworzenia listy numerowanej. Istnieje kilka sposobów tworzenia, z których każdy zostanie szczegółowo omówiony w tym artykule.

Metoda numer 1: Lista numerowana w Excelu dla jednej komórki

Często zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest umieszczenie znacznika i wyliczenie listy w jednej komórce. Taka potrzeba może wynikać z ograniczonej przestrzeni na wypełnienie wszystkich informacji. Proces umieszczania listy punktowanej lub numerowanej w tej samej komórce z linią informującą:

1. Zrób listę, która będzie ponumerowana. Jeśli został skompilowany wcześniej, przystępujemy do dalszych działań.

Notatka od eksperta! Wadą tej metody jest to, że numeracja lub znaczniki są wstawiane do każdej komórki osobno.

2. Aktywuj wiersz, który chcesz edytować i ustaw ogranicznik przed słowem.
3. Przejdź do zakładki „Wstaw” znajdującej się w nagłówku programu.

4. Znajdź grupę narzędzi „Symbole” i klikając strzałkę przejdź do okna, które się otworzy. W nim kliknij narzędzie „Symbol”.

5. Następnie z przedstawionej listy musisz wybrać numerację lub znacznik, który Ci się podoba, aktywować symbol i kliknąć przycisk „Wstaw”.

Metoda nr 2: Lista numerowana dla wielu kolumn

Taka lista będzie wyglądać bardziej ekologicznie, ale jest odpowiednia, jeśli miejsce w tabeli pozwala na umieszczenie kilku kolumn.

1. W pierwszej kolumnie i pierwszej komórce wpisz cyfrę „1”.
2. Najedź na uchwyt wypełniania i przeciągnij go na koniec listy.
3. Aby ułatwić zadanie wypełniania, możesz dwukrotnie kliknąć znacznik. Wypełni się automatycznie.

4. Na ponumerowanej liście widać, że znacznik powielił cyfrową wartość „1” we wszystkich wierszach. Co zrobić w takim przypadku? Aby to zrobić, w prawym dolnym rogu znajdziesz narzędzie Opcje autouzupełniania. Klikając ikonę w rogu bloku, otworzy się lista rozwijana, w której należy wybrać „Wypełnij”.

5. W rezultacie lista numerowana zostanie automatycznie wypełniona poprawnym zestawem liczb.

Aby ułatwić wypełnianie listy numerowanej, możesz użyć innej metody:

1. Wprowadź odpowiednio liczby 1 i 2 w pierwszych dwóch komórkach kolumny.
2. Zaznacz wszystkie komórki znacznikiem wypełnienia, a pozostałe wiersze zostaną automatycznie wypełnione.

Uwaga eksperta! Nie zapominaj, że wpisując cyfry, musisz użyć bloku numerycznego po prawej stronie klawiatury. Liczby u góry nie nadają się do wprowadzania.

Możesz również wykonać tę samą pracę za pomocą funkcji autouzupełniania: =ŁAŃCUCH(). Rozważ przykład wypełnienia wierszy uporządkowaną listą za pomocą funkcji:

1. Aktywuj górną komórkę, od której zacznie się numerowana lista.
2. Na pasku formuły umieść znak równości „=” i samodzielnie wpisz funkcję „ROW” lub znajdź ją w narzędziu „Wstaw funkcję”.
3. Na końcu formuły ustaw nawiasy otwierające i zamykające, aby automatycznie określić ciąg.

4. Umieść kursor na uchwycie wypełniania komórki i przeciągnij go w dół. Lub wypełnij komórki automatycznie, klikając dwukrotnie. Niezależnie od metody wprowadzania wynik będzie taki sam i wypełni całą listę poprawnie umieszczonym wyliczeniem liczbowym.

Metoda numer 3: użyj progresji

Najlepsza opcja do wypełniania dużych tabel imponującą liczbą wierszy:

1. Do numerowania użyj bloku numerycznego znajdującego się po prawej stronie klawiatury. Wpisz wartość „1” w pierwszej komórce.

2. W zakładce „Strona główna” znajdujemy blok „Edycja”. Kliknięcie trójkąta otworzy listę rozwijaną. Tam zatrzymujemy nasz wybór na linii „Progresja”.
3. Otworzy się okno, w którym w parametrze „Lokalizacja” ustaw znacznik w pozycji „Wg kolumn”.
4. W tym samym oknie w parametrze „Typ” pozostaw znacznik na pozycji „Arytmetyka”. Zazwyczaj ta pozycja jest ustawiona domyślnie.
5. W wolnym polu „Krok” podajemy wartość „1”.
6. Aby określić wartość graniczną, należy w odpowiednim polu wpisać liczbę wierszy, które należy wypełnić ponumerowaną listą.

Notatka od eksperta! Jeśli nie wykonasz ostatniego kroku, a pole „Wartość graniczna” pozostawisz puste, to automatyczne numerowanie nie nastąpi, ponieważ program nie będzie wiedział, na ilu liniach się skupić.

Wnioski

W artykule przedstawiono trzy główne metody tworzenia listy numerowanej. Metody 1 i 2 są uważane za najbardziej popularne. Jednocześnie każdy z nich jest wygodny do rozwiązywania określonego rodzaju zadań.