Jak wypełnić puste komórki najwyższymi wartościami w Excelu?

Po wypełnieniu tabeli Excela określonymi wartościami (najczęściej przy dodawaniu tablicy informacji) bardzo często pojawiają się puste miejsca. Nie będą przeszkadzać w rozpatrywaniu samego pliku roboczego, jednak skomplikują funkcje sortowania, obliczania danych, filtrowania niektórych liczb, formuł i funkcji. Aby program działał bez trudności, należy nauczyć się wypełniać puste przestrzenie wartościami z sąsiednich komórek.

Jak wyróżnić puste komórki w arkuszu?

Zanim zaczniesz zastanawiać się, jak wypełnić puste komórki w arkuszu programu Excel, musisz nauczyć się je wybierać. Jest to łatwe tylko wtedy, gdy stół jest mały. Jeśli jednak dokument zawiera ogromną liczbę komórek, puste miejsca mogą znajdować się w dowolnych miejscach. Ręczny wybór poszczególnych komórek zajmie dużo czasu, a niektóre puste miejsca można pominąć. Aby zaoszczędzić czas, zaleca się zautomatyzowanie tego procesu za pomocą wbudowanych narzędzi programu:

1. Przede wszystkim musisz zaznaczyć wszystkie komórki arkusza roboczego. Aby to zrobić, możesz użyć tylko myszy lub dodać klawisze SHIFT, CTRL do wyboru.
2. Następnie naciśnij kombinację klawiszy na klawiaturze CTRL + G (inny sposób to F5).
3. Na ekranie powinno pojawić się małe okno o nazwie Przejdź do.
4. Kliknij przycisk „Wybierz”.

Aby zaznaczyć komórki w tabeli, na głównym pasku narzędzi należy znaleźć funkcję „Znajdź i wybierz”. Następnie pojawi się menu kontekstowe, z którego należy wybrać wybrane wartości - formuły, komórki, stałe, notatki, wolne komórki. Wybierz funkcję „Wybierz grupę komórek. Następnie otworzy się okno ustawień, w którym należy zaznaczyć pole obok parametru „Puste komórki”. Aby zapisać ustawienia, musisz kliknąć przycisk „OK”.

Jak ręcznie wypełnić puste komórki?

Najprostszym sposobem wypełnienia pustych komórek w arkuszu wartościami z górnych komórek jest funkcja „Wypełnij puste komórki”, która znajduje się na panelu XLTools. Procedura:

1. Naciśnij przycisk, aby aktywować funkcję „Wypełnij puste komórki”.
2. Powinno otworzyć się okno ustawień. Następnie należy zaznaczyć zakres komórek, wśród których należy wypełnić puste miejsca.
3. Zdecyduj się na sposób wypełnienia – z dostępnych opcji musisz wybrać: lewo, prawo, góra, dół.
4. Zaznacz pole obok „Rozłącz komórki”.

Pozostaje nacisnąć przycisk „OK”, aby puste komórki zostały wypełnione wymaganymi informacjami.

Ważne! Jedną z przydatnych funkcji tej funkcji jest zapisywanie ustawionych wartości. Dzięki temu możliwe będzie powtórzenie akcji z kolejnym zakresem komórek bez rekonfiguracji funkcji.

Dostępne wartości do wypełnienia pustych komórek

Istnieje kilka opcji wypełniania pustych komórek w arkuszu programu Excel:

1. Wypełnij w lewo. Po aktywacji tej funkcji puste komórki zostaną wypełnione danymi z komórek po prawej stronie.
2. Wypełnij w prawo. Po kliknięciu tej wartości puste komórki zostaną wypełnione informacjami z komórek po lewej stronie.
3. Wypełnić. Komórki na górze zostaną wypełnione danymi z komórek na dole.
4. Wypełnianie. Najpopularniejsza opcja wypełniania pustych komórek. Informacje z powyższych komórek są przenoszone do komórek poniższej tabeli.

Funkcja „Wypełnij puste komórki” dokładnie kopiuje te wartości (liczbowe, alfabetyczne), które znajdują się w wypełnionych komórkach. Istnieje jednak kilka funkcji:

1. Nawet podczas ukrywania lub blokowania wypełnionej komórki, informacje z niej zostaną przeniesione do wolnej komórki po aktywowaniu tej funkcji.
2. Bardzo często zdarzają się sytuacje, że wartością do przeniesienia jest funkcja, formuła, link do innych komórek w arkuszu. W takim przypadku pusta komórka zostanie wypełniona wybraną wartością bez jej zmiany.

Ważne! Przed aktywacją funkcji „Wypełnij puste komórki” musisz przejść do ustawień arkusza roboczego, sprawdzić, czy jest ochrona. Jeśli jest włączona, informacje nie będą przesyłane.

Wypełnianie pustych komórek formułą

Łatwiejszym i szybszym sposobem wypełniania komórek w tabeli danych z sąsiednich komórek jest użycie specjalnej formuły. Procedura:

1. Zaznacz wszystkie puste komórki w sposób opisany powyżej.
2. Wybierz linię do wprowadzania formuł LPM lub naciśnij przycisk F
3. Wprowadź symbol „=”.

4. Następnie wybierz komórkę znajdującą się powyżej. Formuła powinna wskazywać komórkę, z której informacje zostaną skopiowane do wolnej komórki.

Ostatnią czynnością jest naciśnięcie kombinacji klawiszy „CTRL + Enter”, aby formuła działała dla wszystkich wolnych komórek.

Ważne! Nie wolno nam zapominać, że po zastosowaniu tej metody wszystkie wcześniej wolne komórki zostaną wypełnione formułami. W celu zachowania kolejności w tabeli zaleca się zastąpienie ich wartościami liczbowymi.

Wypełnianie pustych komórek makro

W przypadku, gdy musisz regularnie wypełniać puste komórki w arkuszach roboczych, zaleca się dodanie do programu makra, które później zautomatyzuje proces zaznaczania, wypełniania pustych komórek. Wypełnij kod dla makra:

Sub Fill_Blanks()

    Dla każdej komórki w zaznaczeniu

        If IsEmpty(cell) Then komórka.Wartość = komórka.Przesunięcie(-1, 0).Wartość

    Następna komórka

Koniec Podłoże

Aby dodać makro, musisz wykonać kilka czynności:

1. Naciśnij kombinację klawiszy ALT+F
2. Spowoduje to otwarcie edytora VBA. Wklej powyższy kod do wolnego okna.

Pozostaje zamknąć okno ustawień, wyświetlić ikonę makra w panelu szybkiego dostępu.

Wnioski

Spośród opisanych powyżej metod musisz wybrać tę, która najlepiej pasuje do konkretnej sytuacji. Ręczna metoda dodawania danych do wolnych miejsc arkusza roboczego nadaje się do ogólnego zapoznania się, jednorazowego użytku. W przyszłości zaleca się opanowanie formuły lub zarejestrowanie makra (jeśli ta sama procedura jest wykonywana bardzo często).