Jak zorganizować wesele i nie zbankrutować

Grzechem jest oszczędzać na weselu, ale jest całkiem właściwe, aby właściwie rozdysponować budżet na zorganizowanie wymarzonego wesela, uważa właścicielka agencji ślubnej Olga Marandi.

Wybór gospodarza

– Fotografie są bardzo pożądane dla nowożeńców. Jestem pewien, że te zdjęcia i filmy, które pozostaną jako wspomnienie ślubu, mogą być ważniejsze niż samo małżeństwo właścicielka agencji ślubnej Olga Marandi. – Dlatego nie można oszczędzać na fotografa i operatora. Tak, możesz zaprosić uczniów za grosze. Ale czy chcesz trenować na swoim ślubie? Zaproś mistrzów o imieniu i reputacji. Nawiasem mówiąc, dokładnie znają cenę swoich usług na rynku. Dlatego jeśli fotograf nagle zażądał fantastycznej kwoty, najprawdopodobniej nie masz do czynienia z profesjonalistą, ale z oszustem.

Wybór gospodarza to jeden z najważniejszych elementów wydatków na ślub. Nie trzeba być tutaj szczególnie skąpym, biorąc pod uwagę fakt, że dobry showman płaci za siebie, kładąc w kółko tace na stołach. Dzięki temu goście nie tylko oddają przygotowane wcześniej koperty z prezentami gotówkowymi, ale także opróżniają swoje portfele.

Dziś młode pary rzadko zapraszają gospodarzy, którzy pracują a la toastmaster. Energetyczni stand-upowcy są w modzie. Konkursy z serii „tocz jądrem” i „znajdź nogę” stopniowo odchodzą w przeszłość, ustępując miejsca twórczej improwizacji.

W stolicy odbywa się 15 czołowych ceremonii ślubnych. Średnio gwiazdy komiksów pobierają 200 tysięcy rubli za zabawę nowożeńców i gości uroczystości. W innych miastach komicy stand-up są znacznie skromniejsi w swoich prośbach. Ale tacy komicy medialni, jak Pasha Volya i Garik Kharlamov, żądają milionów opłat. Przy wyborze prezentera najważniejsze jest, aby zdecydować, które żarty będą odpowiednie, a o których lepiej milczeć.

Gospodarz wesel Aleksander Czystyakow radzi nowożeńcom, aby sami wybrali showmana:

– Na spotkanie z gospodarzem przyjdźcie tylko razem – ty i twoja bratnia dusza. Nie musisz zabierać ze sobą rodziców, przyjaciół i dziewczyn. Ślub to przede wszystkim uroczystość ślubu dwojga ludzi, to od nich zależy, jak będzie wyglądać ta uroczystość. Kolejny powód, dla którego obecność rodziców na spotkaniu jest niepożądana: gospodarz jest sprytny, kto płaci i podnosi cenę.

„Nie mów gospodarzowi, że jeden z zaproszonych na uroczystość gości pracuje w policji” – doradzają eksperci. – Albo prezenterzy boją się, że staną się obiektem uwagi policji, albo boją się, że pijany stróż prawa zacznie aktywnie interweniować w to, co się dzieje, ale cena za usługi natychmiast rośnie.

Wybór maszyny

To, na czym możesz zaoszczędzić bez żalu, znajduje się na krotce. Niezgrabne limuzyny i powolne kolumny kilkunastu aut premium kosztują nie tylko pieniądze, ale także czas – zwłaszcza w dużych miastach z korkami.

Aby wesele mogło śpiewać i tańczyć, potrzebny jest hojny świąteczny stół. Jednak hojny nie oznacza kosztowny.

„Nie powinieneś zamawiać stołu bufetowego” – mówi Olga. – To, że wychodzi taniej, to mit. Kiedy ludzie losowo napełniają talerze, więcej produktu jest przenoszone, a stoły wyglądają nudno i niechlujnie. Lepiej zorganizować bankiet z porcjami na wynos. Nawet w drogiej Moskwie będzie to kosztować nie więcej niż 5 rubli za osobę.

Czym jest wesele bez tortu? Na tym, przy okazji, możesz również zaoszczędzić sporo pieniędzy.

– Nie zamawiaj tortu mastyksowego, weź kremowy – radzi Olga. – Pod względem wagi będzie kosztować od 2000 do 2500 za kg. A mastyks zwiększa wagę ciasta o 1,5 raza i sam w sobie jest droższy. Aby ciasto było większe – zamów fałszywy poziom. Dolna część ciasta jest sztuczna, a dwie pozostałe są jadalne.

Nie oszczędzaj na florystyce. Piękna dekoracja kwiatowa na weselu to nie nadmiar, ale konieczność. Ekspertów można łatwo znaleźć w sieciach społecznościowych.

Planowanie budżetu

Branża ślubna ma swoje własne segmenty cenowe. Na przykład w Moskwie ślub w klasie ekonomicznej kosztuje około 250 tysięcy rubli, koszt bardziej gwałtownej uroczystości może mieć tendencję do nieskończoności…

Jednak coraz bardziej aktualna staje się skromna ceremonia z obiadem dla bliskich i przyjaciół, po której młodzi ludzie odlatują w podróż. A tutaj wszystko zależy od tego, gdzie dokładnie pojadą nowożeńcy – do Turcji czy jakiegoś egzotycznego zakątka planety…

Oczywiste jest, że koszty można obniżyć jeszcze bardziej, jeśli nie skontaktujesz się z agencją, ale sam wszystko zamówisz – kwiaty, dekorację sali, sam negocjujesz z prezenterem… Tutaj już musisz zdecydować, co jest ważniejsze do zaoszczędzenia – czas i nerwy lub pieniądze.

Wybór odpowiedniego czasu i miejsca na wesele jest ważny nie tylko dla wygody, ale także dla oszczędności. Na przykład, po co planować świętowanie na dni, w których od nowożeńców ustawiają się kolejki, a ceny wszystkich usług rosną? Jeśli ceremonia odbędzie się od poniedziałku do czwartku, będzie kosztować 5-7% taniej. To samo dotyczy pory roku: w okresie od września do maja wszystkie usługi małżeńskie tanieją w porównaniu do lata o 12-15%.

Na uroczystość najlepiej wybrać kawiarnię, która niedawno została otwarta i nie organizowała jeszcze bankietów. Dla takiej instytucji Wasz ślub będzie debiutem, czyli takim samym historycznym wydarzeniem jak dla Was. Gwarantuje to zniżkę, a jeśli zezwolisz na wykorzystanie niektórych zdjęć z Twojego ślubu do ich portfolio, zniżka będzie jeszcze bardziej zauważalna.

Rejestracja małżeństwa

Ślub organizowany na terenie obiektu dziedzictwa kulturowego nie zawsze jest bardzo drogi. Wiele muzeów dworskich udostępnia swoje pomieszczenia do rejestracji ślubów i dalszych sesji zdjęciowych w dawnych rezydencjach króla i królowej.

– Minimalny zestaw usług: ceremonia i sesja zdjęciowa będą kosztować około 12-13 tys. – Opcja wesela z małym bankietem na około 20 osób, muzyka na żywo będzie kosztować około 25 tys.

A potem, jeśli nadejdzie wiosna, można kontynuować wakacje na łonie natury: świeże powietrze, okazja na telefon, a z kosztów – tylko wynajem namiotów, stołów i krzeseł. Namiot na 20 osób wynajmowany jest średnio za 10 tysięcy rubli na dwa dni.

Funkcje podania weselnego

Druk, zaproszenia, menu i karty do siedzenia najlepiej wykonywać w tym samym stylu. Najciekawsze jest to, że wszystkie te atrybuty niekoniecznie muszą być wykonane z papieru. Może to być wszystko: tkanina, plastik, drewno. Ale karty do siedzenia i menu nadadzą weselnemu stołowi wyjątkowego uroku.

Z reguły na weselach krzesła są ozdobione kokardkami, ale krzesła lepiej ozdobić girlandami świeżych kwiatów, kocami, poduszkami do siedzenia. Najważniejsze, aby wszystkie dekoracje współgrały z resztą porcji.

Wdzięczne świece i owoce w kompozycji bardzo dobrze prezentują się na tekstylnych obrusach. Otóż ​​naczelną zasadą serwowania wesela jest to, że powinna być wykonana dla gości. Przy weselnym stole wszyscy powinni dobrze się widzieć, a jednocześnie nie być zatłoczonym.

Wskazówki dla narzeczonych

Sukienka powinna być przede wszystkim wygodna i niekoniecznie droga. Możesz na tym zaoszczędzić, ale nigdy na stylistę. Nieprofesjonalny makijaż wygląda okropnie na zdjęciach.

Panna młoda musi mieć drugi but na płaskiej podeszwie. Zwłaszcza, gdy sukienka leży na podłodze i nie musisz męczyć się niewygodnymi szpilkami.

Nie zapomnij o pełnym śniadaniu dla was obojga: rano powinniście być czujni i pełni energii.

Niech wizażystka też trochę popracuje nad odcieniem twarzy pana młodego, nie ma w tym nic złego. Para powinna wyglądać harmonijnie.

Kilka kreatywnych pomysłów

Ślub w stylu ludowym. Na daczy z ciastami i kebabami. Ciepłe towarzystwo najbliższych, przepyszny dym z grilla i dobry nastrój – taki zestaw czasami jest lepszy niż wspaniała uroczystość.

Ślub tematyczny na plaży lub w lesie. Zorganizuj tam piknik w stylu hipisowskim, pionierskiego ognia lub KSP (amatorskiego klubu piosenki).

wesele sportowe: na rowerach, nartach lub skuterach wodnych.

Ślub na łodzi. Teraz istnieje ogromna liczba różnych pływających restauracji, a jeśli zarezerwujesz tam stolik dla małej firmy, nie będzie to bardzo drogie, a ponadto będzie oryginalne i romantyczne.

Ślub – sesja zdjęciowa. Organizowanie imprez w przestrzeniach – studia fotograficzne stają się coraz bardziej popularne. Tutaj zorganizujesz mały bankiet z szampanem, a co najważniejsze zaaranżujesz jasną sesję zdjęciową dla nowożeńców i ich gości. Jeśli studio jest własnością lub jest wynajmowane przez kogoś bliskiego, wesele nie będzie kosztować prawie nic.

Od własnego ślubu do agencji ślubnej

Pierwszy ślub zorganizowany przez Olgę Marandi był jej własnym. Od tego czasu minęło 6 lat. Dziś Olga jest właścicielką agencji eventowej, która specjalizuje się w organizacji różnego rodzaju imprez, w tym wesel.

– Postanowiłam sama zaplanować swój ślub, było to w sierpniu 2011. Wtedy celowo odmówiłam usług organizatorów ślubów, postanowiłam wszystko zaplanować osobiście. W rezultacie nie wziąłem pod uwagę wielu niuansów i wszystko nie poszło tak, jak było pierwotnie zamierzone. Stylistka nas zawiodła, przyzwoicie przepłaciliśmy za wynajem limuzyn, dodatkowo wybór terminu uroczystości nie do końca był udany. To właśnie te sierpniowe dni są uważane za najbardziej popularne wśród nowożeńców, więc ceny za wszystko były znacznie wyższe. Jedyne, z czego byliśmy zadowoleni, to restauracja. Znaleźliśmy to dzięki specjalistycznej ślubnej błyszczyku. Naszym błędem było to, że pod wieloma względami polegaliśmy na rekomendacjach znajomych, ale oni mają własne wyobrażenia na temat tego, jak powinien wyglądać ślub. Po prostu nasze opinie się nie zgadzają. Doskonale sprawdziło się to, co sami znaleźliśmy na portalach ślubnych.

„Na rocznicę postanowiliśmy powtórzyć ceremonię ślubną i wszystko potoczyło się znacznie lepiej” – mówi Olga Marandi.

Po zorganizowaniu kilku uroczystości kserokopii z papierowymi toastami i przejażdżkami limuzyną Olga zdała sobie sprawę, że lubi profesjonalnie przygotowywać wesela, ale do tego musi się uczyć i rozwijać. Jednak już w 2013 roku została podpisana jej pierwsza umowa na ślub.

— W tym czasie zgromadziłem już pierwszą wiedzę i miałem niezbędne znajomości wśród kolegów. Przez około trzy lata zwiedzałem wystawy specjalistyczne jako uczestnik. Pomimo tego, że kryzys rozpoczął się w 2014 roku, w branży ślubnej nastąpił zauważalny wzrost. Ten rok był rokiem szczytowym dla konsultantów ślubnych, a zwłaszcza dla mojej firmy. To prawda, wtedy organizowałem śluby budżetowe. Ich koszt w tym czasie wynosił 250-300 tysięcy rubli. Dziś dobry ślub w Moskwie będzie kosztował co najmniej 700-800 tysięcy rubli. W regionach ceny są zupełnie inne. Chociaż na Uralu czy Kubanie ceny są również bardzo wysokie.

Według Olgi ważnym elementem pracy organizatora wesela jest koordynacja wakacji. Aby przeszło bez komplikacji i pomyłek, potrzebujesz dobrze napisanego scenariusza i planu czasowego.

„To bardzo delikatna praca. Na przykład fotograf musi wiedzieć, że taniec młodej pary zostanie ogłoszony o określonej godzinie. W tym czasie będzie już gotowy i nie pójdzie na przykład jeść ani spotykać się z dziewczynami.

Popularne pytania i odpowiedzi

Odpowiedzi na pytania gospodarz imprez w Moskwie Olga Mozhaytseva и szefowa agencji ślubnej „Pasternak Wedding” Ekaterina Muravtseva.