Jak zrobić link w Excelu. Tworzenie linków w Excelu do innego arkusza, do innej książki, hiperłącza

Tworzenie linków to procedura, z którą spotyka się absolutnie każdy użytkownik arkusza kalkulacyjnego Excel. Linki służą do implementacji przekierowań do określonych stron internetowych, a także do uzyskiwania dostępu do wszelkich zewnętrznych źródeł lub dokumentów. W artykule przyjrzymy się bliżej procesowi tworzenia linków i dowiemy się, jakie manipulacje można za ich pomocą przeprowadzić.

Odmiany linków

Istnieją 2 główne typy linków:

1. Odwołania używane w różnych formułach obliczeniowych, a także w funkcjach specjalnych.
2. Linki używane do przekierowywania do określonych obiektów. Nazywane są hiperłączami.

Wszystkie linki (linki) są dodatkowo podzielone na 2 typy.

• typ zewnętrzny. Służy do przekierowania do elementu znajdującego się w innym dokumencie. Na przykład na innym znaku lub stronie internetowej.
• Typ wewnętrzny. Służy do przekierowywania do obiektu znajdującego się w tym samym skoroszycie. Domyślnie są one używane w postaci wartości operatorów lub elementów pomocniczych formuły. Służy do określania określonych obiektów w dokumencie. Łącza te mogą prowadzić zarówno do obiektów tego samego arkusza, jak i do elementów innych arkuszy tego samego dokumentu.

Istnieje wiele odmian budowania linków. Należy wybrać metodę, biorąc pod uwagę rodzaj odniesienia potrzebnego w dokumencie roboczym. Przeanalizujmy każdą metodę bardziej szczegółowo.

Jak tworzyć linki na tym samym arkuszu

Najprostszym linkiem jest podanie adresów komórek w postaci: =B2.

Symbol „=” jest główną częścią linku. Po wpisaniu tego znaku w wierszu wprowadzania formuł arkusz kalkulacyjny zacznie postrzegać tę wartość jako odniesienie. Bardzo ważne jest prawidłowe wpisanie adresu komórki, aby program poprawnie przetworzył informacje. W rozważanym przykładzie wartość „=B2” oznacza, że ​​wartość z komórki B3 zostanie wysłana do pola D2, w którym wpisaliśmy link.

To jest nic nie warte! Jeśli edytujemy wartość w B2, to natychmiast zmieni się w komórce D3.

Wszystko to pozwala wykonywać różnorodne operacje arytmetyczne w procesorze arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład zapiszmy następującą formułę w polu D3: = A5 + B2. Po wprowadzeniu tej formuły naciśnij „Enter”. W rezultacie otrzymujemy wynik dodawania komórek B2 i A5.

W podobny sposób można wykonać inne operacje arytmetyczne. W arkuszu kalkulacyjnym są dwa główne style linków:

1. Widok standardowy – A1.
2. Format R1C Pierwszy wskaźnik wskazuje numer wiersza, a drugi numer kolumny.

Instrukcja zmiany stylu współrzędnych jest następująca:

1. Przechodzimy do sekcji „Plik”.

2. Wybierz element „Opcje” znajdujący się w lewej dolnej części okna.

3. Na ekranie pojawi się okno z opcjami. Przechodzimy do podrozdziału „Formuły”. Znajdujemy „Praca z formułami” i umieszczamy znak obok elementu „Styl odniesienia W1K1”. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

Istnieją 2 rodzaje linków:

• Bezwzględne odnoszą się do lokalizacji konkretnego elementu, niezależnie od elementu o podanej treści.
• Względny odnosi się do położenia elementów względem ostatniej komórki z wyrażeniem pisanym.

Uwaga! W odwołaniach bezwzględnych znak dolara „$” jest przypisywany przed nazwą kolumny i numerem wiersza. Na przykład 3 zł.

Domyślnie wszystkie dodane łącza są traktowane jako względne. Rozważ przykład manipulowania linkami względnymi. Opis przejścia:

1. Wybieramy komórkę i wpisujemy w niej link do innej komórki. Na przykład napiszmy: =V1.

2. Po wprowadzeniu wyrażenia naciśnij „Enter”, aby wyświetlić wynik końcowy.

3. Przesuń kursor do prawego dolnego rogu komórki. Wskaźnik przyjmie postać małego ciemnego znaku plus. Przytrzymaj LPM i przeciągnij wyrażenie w dół.

4. Formuła została skopiowana do dolnych komórek.

5. Zauważamy, że w dolnych komórkach wprowadzony link zmienił się o jedną pozycję z przesunięciem o jeden krok. Wynik ten wynika z użycia odniesienia względnego.

Przyjrzyjmy się teraz przykładowi manipulowania odniesieniami bezwzględnymi. Opis przejścia:

1. Używając znaku dolara „$” ustalamy adres komórki przed nazwą kolumny i numerem wiersza.

2. Rozciągamy, jak w powyższym przykładzie, formułę w dół. Zauważamy, że komórki znajdujące się poniżej mają te same wskaźniki, co w pierwszej komórce. Odwołanie bezwzględne naprawiło wartości komórek, a teraz nie zmieniają się, gdy formuła jest przesuwana.

Ponadto w arkuszu kalkulacyjnym możesz zaimplementować link do zakresu komórek. Najpierw zapisywany jest adres lewej górnej komórki, a następnie prawej dolnej komórki. Między współrzędnymi umieszczany jest dwukropek „:”. Na przykład na poniższym rysunku wybrany jest zakres A1:C6. Odniesienie do tego zakresu wygląda następująco: =A1: C6.

Utwórz link do innego arkusza

Przyjrzyjmy się teraz, jak tworzyć łącza do innych arkuszy. Tutaj, oprócz współrzędnej komórki, dodatkowo wskazany jest adres określonego arkusza roboczego. Innymi słowy, po symbolu „=” wprowadza się nazwę arkusza roboczego, następnie wpisuje się wykrzyknik, a na końcu dodawany jest adres wymaganego obiektu. Na przykład łącze do komórki C5 znajdującej się w arkuszu o nazwie „Arkusz2” wygląda tak: = Arkusz2! C5.

Opis:

1. Przejdź do żądanej komórki, wprowadź symbol „=”. Kliknij LPM nazwę arkusza, która znajduje się na dole interfejsu arkusza kalkulacyjnego.

2. Przeszliśmy do drugiej strony dokumentu. Klikając lewym przyciskiem myszy wybieramy komórkę, którą chcemy przypisać do formuły.

3. Po wykonaniu wszystkich manipulacji naciśnij „Enter”. Znaleźliśmy się na oryginalnym arkuszu roboczym, w którym został już wyświetlony końcowy wskaźnik.

Link zewnętrzny do innej książki

Zastanów się, jak zaimplementować zewnętrzny link do innej książki. Na przykład musimy zaimplementować utworzenie łącza do komórki B5 znajdującej się w arkuszu otwartej księgi „Linki.xlsx”.

Opis:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz dodać formułę. Wprowadź symbol „=”.

2. Przechodzimy do otwartej księgi, w której znajduje się komórka, link, do którego chcemy dodać. Kliknij wymagany arkusz, a następnie żądaną komórkę.

3. Po wykonaniu wszystkich manipulacji naciśnij „Enter”. Skończyło się na oryginalnym arkuszu roboczym, w którym końcowy wynik był już wyświetlony.

Link do pliku na serwerze

Jeśli dokument znajduje się na przykład w folderze udostępnionym na serwerze firmowym, można się do niego odnieść w następujący sposób:

Odwoływanie się do nazwanego zakresu

Arkusz kalkulacyjny umożliwia utworzenie odniesienia do nazwanego zakresu, zaimplementowanego za pomocą „Menedżera nazw”. Aby to zrobić, wystarczy wpisać nazwę zakresu w samym linku:

Aby określić łącze do nazwanego zakresu w dokumencie zewnętrznym, musisz określić jego nazwę, a także określić ścieżkę:

Link do inteligentnego stołu lub jego elementów

Za pomocą operatora HYPERLINK można połączyć się z dowolnym fragmentem „inteligentnej” tabeli lub z całą tabelą. To wygląda tak:

Korzystanie z operatora POŚREDNIE

Do realizacji różnych zadań możesz użyć specjalnej funkcji ADR.POŚR. Widok ogólny operatora: =ADR.POŚR(odwołanie_komórki;A1). Przeanalizujmy operator bardziej szczegółowo na konkretnym przykładzie. Opis przejścia:

1. Wybieramy wymaganą komórkę, a następnie klikamy element „Wstaw funkcję”, znajdujący się obok wiersza do wprowadzania formuł.

2. Na ekranie wyświetliło się okno o nazwie „Wstaw funkcję”. Wybierz kategorię „Referencje i tablice”.

3. Kliknij element POŚREDNI. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

4. Na wyświetlaczu pojawia się okno do wpisania argumentów operatora. W wierszu „Link_to_cell” wpisz współrzędne komórki, do której chcemy się odnieść. Linia „A1” pozostaje pusta. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „OK”.

5. Gotowy! Komórka wyświetla potrzebny nam wynik.

Co to jest hiperłącze

Hiperłącze to fragment dokumentu, który odnosi się do elementu w tym samym dokumencie lub do innego obiektu znajdującego się na dysku twardym lub w sieci komputerowej. Przyjrzyjmy się bliżej procesowi tworzenia hiperłączy.

Twórz hiperlinki

Hiperłącza umożliwiają nie tylko „wyciągnięcie” informacji z komórek, ale także nawigację do elementu, do którego się odwołuje. Przewodnik krok po kroku, jak utworzyć hiperłącze:

1. Początkowo musisz dostać się do specjalnego okna, które pozwala utworzyć hiperłącze. Istnieje wiele możliwości realizacji tego działania. Najpierw – kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz element „Link…” w menu kontekstowym. Drugi – wybierz żądaną komórkę, przejdź do sekcji „Wstaw” i wybierz element „Link”. Po trzecie – użyj kombinacji klawiszy „CTRL + K”.

2. Na ekranie pojawi się okno, w którym możesz ustawić hiperłącze. Do wyboru jest kilka obiektów. Przyjrzyjmy się bliżej każdej opcji.

Jak utworzyć hiperłącze w Excelu do innego dokumentu

Opis:

1. Otwieramy okno, aby utworzyć hiperłącze.
2. W wierszu „Link” wybierz element „Plik, strona internetowa”.
3. W wierszu „Szukaj w” wybieramy folder, w którym znajduje się plik, do którego planujemy utworzyć link.
4. W wierszu „Tekst” wpisujemy informacje tekstowe, które będą wyświetlane zamiast linku.
5. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

Jak utworzyć hiperłącze w programie Excel do strony internetowej

Opis:

1. Otwieramy okno, aby utworzyć hiperłącze.
2. W wierszu „Link” wybierz element „Plik, strona internetowa”.
3. Kliknij przycisk „Internet”.
4. W wierszu „Adres” wjeżdżamy pod adres strony internetowej.
5. W wierszu „Tekst” wpisujemy informacje tekstowe, które będą wyświetlane zamiast linku.
6. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

Jak utworzyć hiperłącze w programie Excel do określonego obszaru w bieżącym dokumencie

Opis:

1. Otwieramy okno, aby utworzyć hiperłącze.
2. W wierszu „Link” wybierz element „Plik, strona internetowa”.
3. Kliknij „Zakładka…” i wybierz arkusz, aby utworzyć łącze.
4. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

Jak utworzyć hiperłącze w programie Excel do nowego skoroszytu

Opis:

1. Otwieramy okno, aby utworzyć hiperłącze.
2. W wierszu „Link” wybierz element „Nowy dokument”.
3. W wierszu „Tekst” wpisujemy informacje tekstowe, które będą wyświetlane zamiast linku.
4. W wierszu „Nazwa nowego dokumentu” wpisz nazwę nowego dokumentu arkusza kalkulacyjnego.
5. W wierszu „Ścieżka” określ lokalizację zapisania nowego dokumentu.
6. W wierszu „Kiedy wprowadzać zmiany w nowym dokumencie” wybierz najwygodniejszą dla siebie opcję.
7. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

Jak utworzyć hiperłącze w programie Excel, aby utworzyć wiadomość e-mail?

Opis:

1. Otwieramy okno, aby utworzyć hiperłącze.
2. W wierszu „Połącz” wybierz element „E-mail”.
3. W wierszu „Tekst” wpisujemy informacje tekstowe, które będą wyświetlane zamiast linku.
4. W wierszu „Adres e-mail. poczta” podaj adres e-mail odbiorcy.
5. Wpisz nazwę e-maila w temacie
6. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

Jak edytować hiperłącze w programie Excel

Często zdarza się, że utworzone hiperłącze wymaga edycji. Bardzo łatwo to zrobić. Opis przejścia:

1. Znajdujemy komórkę z gotowym hiperłączem.
2. Klikamy na to RMB. Otwiera się menu kontekstowe, w którym wybieramy pozycję „Zmień hiperłącze…”.
3. W wyświetlonym oknie dokonujemy wszystkich niezbędnych korekt.

Jak sformatować hiperłącze w programie Excel

Domyślnie wszystkie łącza w arkuszu kalkulacyjnym są wyświetlane jako niebieski, podkreślony tekst. Format można zmienić. Opis przejścia:

1. Przechodzimy do „Strona główna” i wybieramy element „Style komórek”.

2. Kliknij napis „Hiperłącze” RMB i kliknij element „Edytuj”.
3. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk „Format”.

4. Możesz zmienić formatowanie w sekcjach Czcionka i Cieniowanie.

Jak usunąć hiperłącze w programie Excel

Przewodnik krok po kroku, aby usunąć hiperłącze:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której się znajduje.
2. W otwartym menu kontekstowym wybierz element „Usuń hiperłącze”. Gotowy!

Używanie niestandardowych znaków

Istnieją przypadki, w których operator HYPERLINK można połączyć z funkcją niestandardowego wyprowadzania znaków SYMBOL. Procedura implementuje zastąpienie zwykłego tekstu linku jakimś niestandardowym znakiem.

Wnioski

Dowiedzieliśmy się, że w arkuszu kalkulacyjnym Excel istnieje ogromna liczba metod, które pozwalają utworzyć link. Dodatkowo nauczyliśmy się tworzyć hiperłącze prowadzące do różnych elementów. Należy zauważyć, że w zależności od wybranego typu łącza zmienia się procedura realizacji wymaganego łącza.