Jak obliczyć kwotę z rzędu w programie Excel. 3 sposoby na obliczenie sumy liczb w wierszu programu Excel

Pracując z informacjami tabelarycznymi, użytkownicy często muszą obliczyć ilość wskaźnika. Często tymi wskaźnikami są nazwy linii, według których konieczne jest zsumowanie wszystkich informacji w komórkach. Z artykułu dowiesz się wszystkich metod, które pozwalają wdrożyć tę procedurę.

Sumuj wartości z rzędu

Możesz odtworzyć proces sumowania wartości z rzędu, korzystając z następujących metod:

• formuła arytmetyczna;
• automatyczne sumowanie;
• różne funkcje.

Każda z tych metod jest podzielona na dodatkowe metody. Zajmijmy się nimi bardziej szczegółowo.

Metoda 1: wzór arytmetyczny

Najpierw dowiedzmy się, jak za pomocą wzoru arytmetycznego można zsumować z rzędu. Przeanalizujmy wszystko na konkretnym przykładzie. Załóżmy, że mamy tabelę, która pokazuje przychody 5 sklepów w określonych terminach. Nazwy placówek to nazwy linii. Daty to nazwy kolumn.

Cel: obliczenie całkowitej kwoty dochodu pierwszego punktu sprzedaży przez cały czas. Aby osiągnąć ten cel, konieczne jest dodanie wszystkich komórek wiersza związanego z tym sklepem. Poradnik wygląda tak:

1. Wybieramy komórkę, w której wynik zostanie odzwierciedlony w przyszłości. Wprowadź w komórce symbol „=”. Naciskamy LPM na pierwszą komórkę w tym wierszu zawierającą wskaźniki numeryczne. Zauważamy, że po kliknięciu współrzędne komórki zostały wyświetlone w komórce do obliczenia wyniku. Wpisz symbol „+” i kliknij następną komórkę w rzędzie. Nadal zamieniamy symbol „+” na współrzędne komórek rzędu pierwszego wylotu. W rezultacie otrzymujemy formułę: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Po wykonaniu wszystkich manipulacji naciśnij „Enter”.
3. Gotowy! Wynik został wyświetlony w komórce, w której wpisaliśmy formułę do obliczenia kwoty.

Uwaga! Jak widać, ta metoda jest przejrzysta i łatwa, ale ma jedną paskudną wadę. Wdrożenie tej metody zajmuje dużo czasu. Rozważmy szybsze warianty sumowania.

Metoda 2: Autosumowanie

Korzystanie z autosumowania jest metodą znacznie szybszą niż omówiona powyżej. Poradnik wygląda tak:

1. Używając wciśniętego LPM, zaznaczamy wszystkie komórki pierwszego wiersza, które mają dane liczbowe. Przechodzimy do sekcji „Strona główna”, znajdującej się w górnej części interfejsu arkusza kalkulacyjnego. Znajdujemy blok poleceń „Edycja” i klikamy element o nazwie „Edycja”.
   

   

Rekomendacje! Alternatywną opcją jest przejście do sekcji „Formuły” i kliknięcie przycisku „Autosumowanie” znajdującego się w bloku „Biblioteka funkcji”. Trzecią opcją jest użycie kombinacji klawiszy „Alt” + „=” po zaznaczeniu komórki.

2. Niezależnie od zastosowanej opcji, po prawej stronie wybranych komórek pojawiła się wartość liczbowa. Ta liczba jest sumą wyników wierszy.

Jak widać, ta metoda wykonuje sumowanie w linii znacznie szybciej niż powyższa. Główną wadą jest to, że wynik jest wyświetlany tylko po prawej stronie wybranego zakresu. Aby wynik był wyświetlany w dowolnie wybranym miejscu, konieczne jest zastosowanie innych metod.

Metoda 3: funkcja SUMA

Korzystanie ze zintegrowanej funkcji arkusza kalkulacyjnego o nazwie SUM nie ma wad omówionych wcześniej metod. SUMA to funkcja matematyczna. Zadaniem operatora jest sumowanie wartości liczbowych. Widok ogólny operatora: =SUMA(liczba1,liczba2,…).

Ważne! Argumentami tej funkcji mogą być wartości liczbowe lub współrzędne komórki. Maksymalna liczba argumentów to 255.

Samouczek krok po kroku wygląda tak:

1. Dokonujemy wyboru dowolnej pustej komórki w arkuszu. W nim wyświetlimy wynik sumowania. Warto zauważyć, że może znajdować się nawet na osobnym arkuszu roboczym dokumentu. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „Wstaw funkcję”, znajdujący się obok wiersza wprowadzania formuł.

2. Na ekranie wyświetliło się małe okno o nazwie „Kreator funkcji”. Rozwiń listę obok napisu „Kategoria:” i wybierz element „Matematyczne”. Nieco niżej na liście „Wybierz funkcję:” znajdujemy operator SUMA i klikamy go. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „OK” znajdujący się w dolnej części okna.

3. Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Argumenty funkcji”. W pustym polu „Numer1” wpisz adres linii, wartości, w których chcesz dodać. Aby wykonać tę procedurę, umieszczamy wskaźnik w tej linii, a następnie LPM wybieramy cały zakres wartościami liczbowymi. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

4. Gotowy! Wynik sumowania został wyświetlony we wstępnie wybranej komórce.

Funkcja SUMA nie działa

Czasami zdarza się, że operator SUMA nie działa. Główne przyczyny awarii:

• nieprawidłowy format liczb (tekst) podczas importowania danych;
• obecność ukrytych znaków i spacji w komórkach z wartościami liczbowymi.

To jest nic nie warte! Wartości liczbowe są zawsze z wyrównaniem do prawej, a informacje tekstowe zawsze z wyrównaniem do lewej.

Jak znaleźć sumę największych (najmniejszych) wartości

Zastanówmy się, jak obliczyć sumę najmniejszych lub największych wartości. Na przykład musimy zsumować trzy wartości minimalne lub trzy wartości maksymalne.

Operator GREATEST pozwala zwrócić maksymalny wynik z wybranych danych. Drugi argument określa, którą metrykę zwrócić. W naszym konkretnym przykładzie formuła wygląda tak: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Wyszukiwanie najmniejszej wartości działa w ten sam sposób, tylko funkcja MAŁA jest używana zamiast operatora GREATEST. Formuła wygląda tak: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Rozciąganie formuły/funkcji sumowania do innych wierszy

Dowiedzieliśmy się, jak obliczana jest całkowita kwota dla komórek w jednej linii. Zastanówmy się, jak zaimplementować procedurę sumowania we wszystkich wierszach tabeli. Ręczne pisanie formuł i wstawianie operatora SUMA to długie i nieefektywne sposoby. Optymalnym rozwiązaniem jest rozciągnięcie funkcji lub formuły do ​​pożądanej liczby wierszy. Poradnik wygląda tak:

1. Kwotę obliczamy za pomocą jednej z powyższych metod. Przesuń wskaźnik myszy do prawej dolnej ramki komórki z wyświetlonym wynikiem. Kursor przyjmie postać małego ciemnego znaku plus. Przytrzymaj LPM i przeciągnij formułę na sam dół talerza.

2. Gotowy! Podsumowaliśmy wyniki dla wszystkich tytułów. Taki wynik osiągnęliśmy dzięki temu, że podczas kopiowania formuły adresy są przesunięte. Przesunięcie współrzędnych wynika z faktu, że adresy są względne.

3. W trzecim wierszu wzór wygląda następująco: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Jak obliczyć sumę każdego N-tego rzędu.

Na konkretnym przykładzie przeanalizujemy, jak obliczyć sumę każdego N-tego wiersza. Na przykład mamy tabelę, która odzwierciedla dzienny zysk punktu sprzedaży przez określony czas.

Zadanie: obliczyć tygodniowy zysk za każdy tydzień. Operator SUMA umożliwia sumowanie danych nie tylko w zakresie, ale także w tablicy. Tutaj konieczne jest użycie pomocniczego operatora OFFSET. Operator OFFSET określa szereg argumentów:

1. Pierwszy punkt. Komórka C2 jest wprowadzana jako odwołanie bezwzględne.
2. Liczba kroków w dół.
3. Liczba kroków w prawo.
4. Liczba kroków w dół.
5. Liczba kolumn w tablicy. Uderzenie w ostatni punkt tablicy wskaźników.

Na pierwszy tydzień otrzymujemy następującą formułę: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). W rezultacie operator sumy zsumuje wszystkie pięć wartości liczbowych.

Suma 3-D, czyli praca z wieloma arkuszami skoroszytu programu Excel

Aby policzyć liczby z tego samego kształtu zakresu w wielu arkuszach roboczych, należy użyć specjalnej składni zwanej „odniesieniem 3D”. Załóżmy, że na wszystkich arkuszach książki znajduje się tabliczka z informacjami na tydzień. Musimy to wszystko zebrać i doprowadzić do miesięcznej liczby. Aby rozpocząć, musisz obejrzeć następujący film:

Mamy cztery identyczne tabliczki. Zwykły sposób obliczania zysku wygląda tak: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Tutaj zakresy komórek działają jako argumenty.

Wzór sumy 3D wygląda tak: =SUMA(tydzień1:tydzień4!B2:B8). Mówi tutaj, że sumowanie jest dokonywane w zakresach B2:B8, które znajdują się na arkuszach roboczych: tydzień (od 1 do 4). Liczba arkuszy zwiększa się krok po kroku o jeden.

Suma z wieloma warunkami

Zdarza się, że użytkownik musi rozwiązać problem, który określa dwa lub więcej warunków i musi obliczyć sumę wartości liczbowych według różnych kryteriów. Aby wykonać tę procedurę, użyj funkcji «=LATOSLIMN".

Samouczek krok po kroku wygląda tak:

1. Na początek powstaje stół.
2. Wybiera komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik sumowania.
3. Przejdź do wiersza wprowadzania formuł.
4. Wpisujemy operatora: =SUMAESLIMN.
5. Krok po kroku wprowadzamy zakres dodawania, zakres warunku1, warunek1 i tak dalej.
6. Po wykonaniu wszystkich manipulacji naciśnij „Enter”. Gotowy! Obliczenie zostało wykonane.

To jest nic nie warte! Musi być separator w postaci średnika „;” między argumentami operatora. Jeśli ten ogranicznik nie zostanie użyty, arkusz kalkulacyjny wygeneruje błąd wskazujący, że funkcja została wprowadzona niepoprawnie.

Jak obliczyć procent kwoty

Porozmawiajmy teraz o tym, jak poprawnie obliczyć procent kwoty. Najłatwiejszą metodą, którą zrozumieją wszyscy użytkownicy, jest zastosowanie zasady proporcji lub „kwadratu”. Istotę można zrozumieć na poniższym obrazku:

Całkowita kwota jest wyświetlana w komórce F8 i ma wartość 3060. Innymi słowy, jest to stuprocentowy dochód i musimy dowiedzieć się, jaki zysk zarobił Sasha. Do obliczenia używamy specjalnego wzoru na proporcje, który wygląda tak: =F10*G8/F8.

Ważne! Przede wszystkim 2 znane wartości liczbowe u3buXNUMXbare pomnożone po przekątnej, a następnie podzielone przez pozostałą wartość XNUMXrd.

Korzystając z tej prostej zasady, możesz łatwo i prosto obliczyć procent kwoty.

Wnioski

W artykule omówiono kilka sposobów uzyskania sumy danych wierszy w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Każda metoda ma swoje zalety i wady. Używanie formuły arytmetycznej jest najłatwiejszą metodą, ale lepiej jest używać jej podczas pracy z niewielką ilością informacji. Do pracy z dużymi ilościami danych dobrze nadaje się automatyczne sumowanie, a także funkcja SUMA.