Spis treści
Podczas pracy z długimi tabelami, które nie mieszczą się na ekranie w pionie i mają dużą liczbę kolumn, okresowo zachodzi potrzeba przewijania ekranu w celu wyświetlenia górnej linii z nagłówkami. Dla wygody program Excel zapewnia możliwość naprawy nagłówka tabeli w górnej części ekranu przez cały czas otwarcia pliku. Opcje osiągnięcia tego omówiono poniżej.
Wystarczy przypiąć tylko jeden górny rząd
- W górnym wierszu wstążki programu przejdź do zakładki „Widok”.
- W sekcji „Okno” (nazwy sekcji są wskazane w dolnej linii wstążki) znajdź element „Zamroź obszary” i kliknij trójkąt w jego prawej części.
- Na liście, która się otworzy, wybierz „Zablokuj górny wiersz”, klikając lewym przyciskiem myszy. Rezultatem będzie trwała obecność na ekranie wiersza nagłówka tabeli, która utrzymuje się nawet po zamknięciu pliku.
Dołączanie nagłówka do wielu wierszy
Jeśli chcesz naprawić kilka linii, powinieneś zachowywać się inaczej:
- W skrajnej lewej kolumnie tabeli kliknij komórkę pierwszego wiersza, która nie jest częścią nagłówka. W tym przypadku jest to komórka A3.
- Przejdź do zakładki „Widok”, kliknij „Zamroź obszary” i wybierz pozycję „Zamroź obszary” z listy rozwijanej. W rezultacie wszystkie linie znajdujące się nad tą, do której należy wybrana komórka, zostaną unieruchomione na górze ekranu.
„Inteligentny stół” – kolejna opcja naprawy nagłówka
Jeśli znasz inteligentne arkusze kalkulacyjne programu Excel, istnieje inny przydatny sposób ich przypinania. To prawda, ta opcja ma zastosowanie tylko w przypadku nagłówka jednowierszowego.
- Na karcie Narzędzia główne na wstążce zaznacz całą tabelę.
- W sekcji „Style” (w dolnym wierszu wstążki) kliknij element „Formatuj jako tabelę”. Otworzy się okno z zestawem stylów tabel. W nim musisz kliknąć najbardziej odpowiednią opcję.
- Pojawi się okno „Formatowanie tabeli”, w którym wskazane są granice przyszłej tabeli, a także znajduje się pole wyboru „Tabela z nagłówkami”. Upewnij się, że to ostatnie jest zaznaczone.
- Zamknij okno, klikając przycisk „OK”.
Możesz stworzyć „inteligentny stół” w inny sposób:
- Po wybraniu żądanego obszaru przejdź do zakładki wstążki „Wstaw” i kliknij element „Tabele”.
- Na wyskakującej liście kliknij element „Tabela”.
- Po pojawieniu się okna „Utwórz tabelę” z taką samą zawartością, jak okno „Formatuj tabelę”, musisz wykonać kroki podobne do tych, które zostały opisane powyżej. W rezultacie pojawi się również „inteligentny stół” z nasadką zamocowaną na górze.
Jak wydrukować tabelę z nagłówkiem na każdej stronie?
W przypadku drukowania tabeli obejmującej kilka stron przydatne jest umieszczenie jej nagłówka na każdej stronie. Pozwala to na pracę z dowolną wydrukowaną stroną oddzielnie. W programie Excel taka możliwość jest zapewniona i można ją zaimplementować w następujący sposób.
- Przejdź do zakładki wstążki „Układ strony” iw sekcji „Ustawienia strony” (w dolnym wierszu wstążki) kliknij pole ze strzałką po prawej stronie napisu.
- W otwartym oknie Ustawienia strony przejdź do zakładki Arkusz.
- Kliknij pole „Przez linie” (drugi od góry).
- Wróć do tabeli i przesuwając kursorem, który przybrał postać czarnej strzałki skierowanej w prawo, wzdłuż kolumny z numerami wierszy, wybierz wiersz lub wiersze, w których znajduje się nagłówek tabeli.
- Na tym wszystkie działania są zakończone, ale ich wynik nie jest wyświetlany na ekranie.
Ważne! Aby upewnić się, że cel został osiągnięty, musisz przejść do zakładki wstążki „Plik” i kliknąć element „Drukuj”. W oknie, które się otworzy, zostanie wyświetlony typ dokumentu w wyniku jego wydrukowania.
Tutaj, klikając trójkąty w dolnej linii okna lub przewijając kółko myszy, z kursorem na stronie tabeli, możesz wyświetlić wszystkie strony, aby sprawdzić obecność nagłówka na każdej z nich.
wnioski
W programie Excel istnieją dwa sposoby stałego wyświetlania nagłówka tabeli na ekranie. Jedna z nich polega na wykorzystaniu ustalenia obszaru, druga – przekształceniu stołu w „inteligentny” poprzez sformatowanie wybranego obszaru wstawienia do niego stołu. Obie metody umożliwiają przypięcie jednej linii, ale tylko pierwsza pozwala to zrobić z nagłówkiem składającym się z większej liczby linii. Excel ma też dodatkowe udogodnienie – możliwość wydrukowania dokumentu z nagłówkiem na każdej stronie, co z pewnością zwiększa efektywność pracy z nim.