Automatyczne numerowanie linii w Excelu. 3 sposoby na skonfigurowanie automatycznego numerowania linii w programie Excel

Podczas pracy z tabelą może być konieczna numeracja. Strukturyzuje, pozwala szybko nawigować w nim i wyszukiwać potrzebne dane. Początkowo program ma już numerację, ale jest statyczna i nie można jej zmienić. Zapewniony jest sposób ręcznego wprowadzania numeracji, który jest wygodny, ale nie tak niezawodny, że jest trudny w użyciu podczas pracy z dużymi tabelami. Dlatego w tym artykule przyjrzymy się trzem przydatnym i łatwym w użyciu sposobom numerowania tabel w programie Excel.

Metoda 1: Numeracja po wypełnieniu pierwszych wierszy

Ta metoda jest najprostsza i najczęściej stosowana podczas pracy z małymi i średnimi stołami. Zajmuje to minimum czasu i gwarantuje wyeliminowanie wszelkich błędów w numeracji. Ich instrukcje krok po kroku są następujące:

1. Najpierw musisz utworzyć dodatkową kolumnę w tabeli, która posłuży do dalszej numeracji.
2. Po utworzeniu kolumny umieść cyfrę 1 w pierwszym rzędzie, a cyfrę 2 w drugim rzędzie.

3. Wybierz wypełnione dwie komórki i najedź na prawy dolny róg wybranego obszaru.
4. Gdy tylko pojawi się ikona czarnego krzyża, przytrzymaj LPM i przeciągnij obszar na koniec tabeli.

Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, ponumerowana kolumna zostanie automatycznie wypełniona. To wystarczy, aby osiągnąć pożądany rezultat.

Metoda 2: Operator „ROW”

Przejdźmy teraz do kolejnej metody numeracji, która polega na wykorzystaniu specjalnej funkcji „ŁAŃCUCH”:

1. Najpierw utwórz kolumnę do numerowania, jeśli taka nie istnieje.
2. W pierwszym wierszu tej kolumny wprowadź następującą formułę: =WIERSZ(A1).

3. Po wprowadzeniu formuły należy nacisnąć klawisz „Enter”, który aktywuje funkcję, a zobaczysz cyfrę 1.

4. Teraz pozostaje, podobnie jak w pierwszej metodzie, przesunąć kursor w prawy dolny róg wybranego obszaru, poczekać na pojawienie się czarnego krzyżyka i rozciągnąć obszar do końca stołu.
5. Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, to kolumna zostanie wypełniona numeracją i będzie mogła służyć do dalszego wyszukiwania informacji.

Oprócz podanej metody istnieje alternatywna metoda. To prawda, że ​​będzie to wymagało użycia modułu „Kreator funkcji”:

1. Podobnie utwórz kolumnę do numerowania.
2. Kliknij pierwszą komórkę w pierwszym wierszu.
3. U góry w pobliżu paska wyszukiwania kliknij ikonę „fx”.

4. Aktywowany jest „Kreator funkcji”, w którym należy kliknąć element „Kategoria” i wybrać „Referencje i tablice”.

5. Z proponowanych funkcji pozostaje wybrać opcję „ROW”.

6. Pojawi się dodatkowe okno do wprowadzania informacji. Musisz umieścić kursor w pozycji „Link” iw polu wskazać adres pierwszej komórki kolumny numeracji (w naszym przypadku jest to wartość A1).

7. Dzięki wykonanym czynnościom cyfra 1 pojawi się w pustej pierwszej komórce. Pozostaje ponownie użyć prawego dolnego rogu wybranego obszaru, aby przeciągnąć go do całej tabeli.

Te działania pomogą ci uzyskać całą niezbędną numerację i pomogą ci nie rozpraszać się takimi drobiazgami podczas pracy ze stołem.

Metoda 3: stosowanie progresji

Ta metoda różni się od innych tym eliminuje potrzebę używania przez użytkowników tokena autouzupełniania. To pytanie jest niezwykle istotne, ponieważ jego użycie jest nieefektywne podczas pracy z dużymi stołami.

1. Tworzymy kolumnę do numerowania i zaznaczamy numer 1 w pierwszej komórce.

2. Przechodzimy do paska narzędzi i korzystamy z sekcji „Strona główna”, gdzie przechodzimy do podsekcji „Edycja” i szukamy ikony w postaci strzałki w dół (po najechaniu na nią nada nazwę „Wypełnij”).

3. W rozwijanym menu musisz użyć funkcji „Postęp”.
4. W wyświetlonym oknie wykonaj następujące czynności:
   • zaznacz wartość „Według kolumn”;
   • wybierz typ arytmetyczny;
   • w polu „Krok” zaznacz cyfrę 1;
   • w akapicie „Wartość graniczna” należy zanotować, ile linii zamierzasz ponumerować.

5. Jeśli wszystko zostanie zrobione poprawnie, zobaczysz wynik automatycznej numeracji.

Istnieje alternatywny sposób wykonania tej numeracji, który wygląda tak:

1. Powtórz kroki, aby utworzyć kolumnę i zaznacz w pierwszej komórce.
2. Wybierz cały zakres tabeli, którą zamierzasz ponumerować.

3. Przejdź do sekcji „Strona główna” i wybierz podsekcję „Edycja”.
4. Szukamy pozycji „Wypełnij” i wybieramy „Progresja”.
5. W wyświetlonym oknie odnotowujemy podobne dane, chociaż teraz nie wypełniamy pozycji „Wartość graniczna”.

6. Kliknij „OK”.

Ta opcja jest bardziej uniwersalna, ponieważ nie wymaga obowiązkowego liczenia wierszy, które wymagają numeracji. To prawda, że ​​w każdym razie będziesz musiał wybrać zakres, który należy ponumerować.

Uwaga! Aby ułatwić wybór zakresu tabeli, a następnie numerację, możesz po prostu wybrać kolumnę, klikając nagłówek Excela. Następnie użyj trzeciej metody numerowania i skopiuj tabelę do nowego arkusza. Uprości to numerację ogromnych tabel.

Wnioski

Numeracja wierszy może ułatwić pracę z tabelą, która wymaga ciągłej aktualizacji lub wyszukiwania potrzebnych informacji. Dzięki powyższym szczegółowym instrukcjom będziesz mógł wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie dla danego zadania.