Jak znaleźć i usunąć duplikaty w programie Excel. Metody 5 do znajdowania i usuwania duplikatów w programie Excel

Nie jest tajemnicą, że w Excelu często trzeba pracować z dużymi tabelami, które zawierają ogromną ilość informacji. Jednocześnie taka ilość informacji podczas przetwarzania może powodować awarie lub błędne obliczenia przy użyciu różnych formuł lub filtrowania. Jest to szczególnie odczuwalne, gdy musisz pracować z informacjami finansowymi.

Dlatego, aby uprościć pracę z takim zestawem informacji i wyeliminować możliwość wystąpienia błędów, dokładnie przeanalizujemy, jak pracować z wierszami w Excelu i wykorzystać je do usunięcia duplikatów. Może to wydawać się skomplikowane, ale rozgryzienie go jest w rzeczywistości dość proste, zwłaszcza gdy istnieje aż pięć metod pracy z wyszukiwaniem i usuwaniem duplikatów.

Metoda 1: Ręcznie usuń zduplikowane wiersze

Pierwszym krokiem jest rozważenie zastosowania najprostszego sposobu radzenia sobie z duplikatami. Jest to metoda ręczna, która polega na użyciu zakładki „Dane”:

1. Najpierw musisz wybrać wszystkie komórki tabeli: przytrzymaj LPM i wybierz cały obszar komórek.
2. U góry paska narzędzi musisz wybrać sekcję „Dane”, aby uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi.
3. Dokładnie rozważamy dostępne ikony i wybieramy tę, która ma dwie kolumny komórek pomalowane na różne kolory. Jeśli najedziesz kursorem na tę ikonę, zostanie wyświetlona nazwa „Usuń duplikaty”.
4. Aby efektywnie wykorzystać wszystkie parametry tej sekcji, wystarczy zachować ostrożność i nie spieszyć się z ustawieniami. Na przykład, jeśli tabela ma „Nagłówek”, zwróć uwagę na pozycję „Moje dane zawierają nagłówki”, należy ją sprawdzić.

5. Następnie pojawia się okno, które wyświetla informacje według kolumn. Musisz wybrać kolumny, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Najlepiej zaznaczyć wszystkie, aby zminimalizować pomijane duble.

6. Gdy wszystko będzie gotowe, ponownie sprawdź zaznaczone informacje i kliknij OK.
7. Excel automatycznie przeanalizuje wybrane komórki i usunie wszystkie pasujące opcje.
8. Po pełnym sprawdzeniu i usunięciu duplikatów z tabeli w programie pojawi się okno, w którym pojawi się komunikat, że proces się zakończył oraz zostanie wskazana informacja, ile pasujących wierszy zostało usuniętych.

Wystarczy kliknąć „OK” i można założyć, że wszystko jest gotowe. Ostrożnie wykonuj każdą czynność, a efekt na pewno Cię nie zawiedzie.

Metoda 2: Usuwanie duplikatów za pomocą inteligentnej tabeli

Przyjrzyjmy się teraz bliżej innej przydatnej metodzie usuwania duplikatów, która opiera się na wykorzystaniu „inteligentnej tabeli”. Wystarczy postępować zgodnie z tymi zaleceniami:

1. Przede wszystkim wybierz całą tabelę, do której chcesz zastosować inteligentny algorytm automatycznego przetwarzania informacji.

2. Teraz użyj paska narzędzi, gdzie musisz wybrać sekcję „Strona główna”, a następnie znaleźć „Formatuj jako tabelę”. Ta ikona zwykle znajduje się w podsekcji „Style”. Pozostaje użyć specjalnej strzałki w dół obok ikony i wybrać styl projektu stołu, który najbardziej Ci się podobał.

3. Gdy wszystko zostanie wykonane poprawnie, pojawi się dodatkowy komunikat o formatowaniu tabeli. Określa zakres, dla którego zostanie zastosowana funkcja Smart Table. A jeśli wcześniej wybrałeś niezbędne komórki, zakres zostanie wskazany automatycznie i będziesz musiał tylko to sprawdzić.

4. Pozostaje tylko rozpocząć wyszukiwanie i dalsze usuwanie zduplikowanych linii. Aby to zrobić, musisz wykonać dodatkowe kroki:
   • umieść kursor na dowolnej komórce tabeli;
   • na górnym pasku narzędzi wybierz sekcję „Projekt stołu”;
   • szukamy ikony w postaci dwóch kolumn komórek o innym kolorze, po najechaniu na nie wyświetli się napis „Usuń duplikaty”;
   • wykonaj kroki, które określiliśmy w pierwszej metodzie po użyciu danej ikony.

Uwaga! Ta metoda ma unikalną właściwość – dzięki niej bez ograniczeń będzie można pracować ze stołami o różnych zakresach. Każdy wybrany obszar podczas pracy z Excelem zostanie dokładnie przeanalizowany pod kątem duplikatów.

Metoda 3: Korzystanie z filtra

Zwróćmy teraz uwagę na specjalną metodę, która pozwala nie usuwać duplikatów z tabeli, a po prostu je ukrywać. W rzeczywistości ta metoda pozwala sformatować tabelę w taki sposób, aby nic nie przeszkadzało w dalszej pracy z tabelą i możliwe było wizualne uzyskanie tylko istotnych i przydatnych informacji. Aby go wdrożyć, wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Pierwszym krokiem jest wybranie całej tabeli, w której zamierzasz manipulować, aby usunąć duplikaty.
2. Teraz przejdź do sekcji „Dane” i od razu przejdź do podsekcji „Filtr”.

3. Wyraźnym znakiem, że filtr został aktywowany, jest obecność specjalnych strzałek w nagłówku tabeli, po których wystarczy, że będziesz ich używać i wskazać informacje dotyczące duplikatów (na przykład słowo lub oznaczenie w wyszukiwaniu) .

W ten sposób możesz natychmiast odfiltrować wszystkie duplikaty i wykonać z nimi dodatkowe manipulacje.

Zaawansowany filtr do wyszukiwania duplikatów w programie Excel

Istnieje inny dodatkowy sposób używania filtrów w programie Excel, do tego będziesz potrzebować:

1. Wykonaj wszystkie kroki poprzedniej metody.
2. W oknie zestawu narzędzi użyj ikony „Zaawansowane”, która znajduje się obok tego samego filtra.

3. Po użyciu tej ikony wystarczy zwrócić uwagę na okno ustawień zaawansowanych. Ten zaawansowany zestaw narzędzi pozwoli Ci zapoznać się z wstępnymi informacjami:
   • najpierw powinieneś sprawdzić określony zakres tabeli, aby pasował do tego, co zauważyłeś;
   • pamiętaj o zaznaczeniu pola „Tylko unikalne rekordy”;
   • gdy wszystko jest gotowe, pozostaje tylko kliknąć przycisk „OK”.

4. Po spełnieniu wszystkich zaleceń wystarczy spojrzeć na tabelę i upewnić się, że duplikaty nie są już wyświetlane. Będzie to widoczne od razu, jeśli spojrzysz na informacje w lewym dolnym rogu, które odzwierciedlają liczbę linii wyświetlanych na ekranie.

Ważne! Jeśli chcesz przywrócić wszystko do pierwotnej postaci, jest to tak proste, jak to tylko możliwe. Wystarczy anulować filtr, wykonując podobne czynności, które zostały wskazane w instrukcji metody.

Metoda 4: Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe to specjalny zestaw narzędzi, który służy do rozwiązywania wielu problemów. Możesz użyć tego narzędzia, aby znaleźć i usunąć duplikaty w tabeli. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1. Tak jak poprzednio, najpierw musisz wybrać komórki tabeli, którą zamierzasz sformatować.
2. Teraz powinieneś przejść do zakładki „Strona główna” i znaleźć specjalną ikonę „Formatowanie warunkowe”, która znajduje się w podsekcji „Style”.

3. Po wykonaniu kroków będziesz mieć dostęp do okna o nazwie „Reguły wyboru komórek”, a następnie musisz wybrać element „Zduplikowane wartości”.

4. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na ustawienia formatowania, powinny one pozostać niezmienione. Jedyne, co można zmienić, to kodowanie kolorami zgodnie z własnymi preferencjami. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz kliknąć „OK”.

5. Dzięki takim działaniom możesz podświetlić wszystkie duplikaty innym kolorem i zacząć z nimi pracować w przyszłości.

Uwaga! Główną wadą tej metody jest to, że podczas korzystania z takiej funkcji zaznaczane są absolutnie wszystkie te same wartości, a nie tylko te opcje, w których pasuje cały ciąg. Warto pamiętać o tym niuansie, aby uniknąć problemów z percepcją wzrokową i dokładnie zrozumieć, jak postępować i na co zwracać uwagę.

Metoda 5: Formuła do usuwania zduplikowanych wierszy

Ta metoda jest najtrudniejsza ze wszystkich wymienionych, ponieważ jest przeznaczona wyłącznie dla tych użytkowników, którzy rozumieją funkcje i cechy tego programu. W końcu metoda polega na użyciu złożonej formuły. To wygląda tak: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Teraz musisz zdecydować, jak dokładnie go używać i gdzie go zastosować:

1. Pierwszym krokiem jest dodanie nowej kolumny, która będzie dedykowana wyłącznie duplikatom.

2. ыделите верхнюю ячейку i ведите w żadnej formie: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Teraz zaznacz całą kolumnę dla duplikatów bez dotykania nagłówka.

• Umieść kursor na końcu formuły, po prostu uważaj na ten element, ponieważ formuła nie zawsze jest wyraźnie widoczna w komórce, lepiej użyć górnego paska wyszukiwania i uważnie przyjrzeć się prawidłowej lokalizacji kursora.
• Po ustawieniu kursora należy nacisnąć klawisz F2 na klawiaturze.
• Następnie musisz nacisnąć kombinację klawiszy „Ctrl + Shift + Enter”.

4. Dzięki wykonanym czynnościom możliwe będzie poprawne wypełnienie formuły niezbędnymi informacjami z tabeli.

Znajdowanie dopasowań za pomocą polecenia Znajdź

Teraz warto rozważyć kolejną ciekawą opcję wyszukiwania duplikatów. Specjalnie do takiej metody będziesz potrzebować innej formuły, która wygląda tak: =LICZ.JEŻELI(A:A; A2)>1.

Dodatkowe informacje! W tej formule A2 oznacza oznaczenie pierwszej komórki z obszaru, w którym planujesz przeszukać. Jak tylko formuła zostanie wprowadzona do pierwszej komórki, możesz przeciągnąć wartość i uzyskać potrzebne informacje. Dzięki takim działaniom możliwe będzie rozdzielenie informacji na „PRAWDA” i „FAŁSZ”. A jeśli potrzebujesz szukać w ograniczonym obszarze, zaznacz zakres wyszukiwania i pamiętaj o zabezpieczeniu tych oznaczeń znakiem $, który potwierdzi zatwierdzenie i uczyni z niego podstawę.

Jeżeli nie jesteś zadowolony z informacji w postaci „PRAWDA” lub „FAŁSZ”, proponujemy skorzystać z poniższego wzoru, który ustrukturyzuje informacje: =JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$17; A2)>1;”Duplikat”;”Unikalny”). Prawidłowe wykonanie wszystkich działań pozwoli Ci uzyskać wszystkie niezbędne działania i szybko poradzić sobie z istniejącymi zduplikowanymi informacjami.

Jak korzystać z tabeli przestawnej, aby znaleźć duplikaty

Dodatkową metodą wykorzystania funkcji programu Excel do wyszukiwania duplikatów jest tabela przestawna. To prawda, że ​​aby z niego korzystać, nadal potrzebujesz podstawowej wiedzy na temat wszystkich funkcji programu. Jeśli chodzi o główne działania, wyglądają one tak:

1. Pierwszym krokiem jest stworzenie układu tabeli.
2. Musisz użyć tego samego pola, co informacje dla ciągów i wartości.
3. Wybrane słowa dopasowania staną się podstawą automatycznego zliczania duplikatów. Tylko nie zapominaj, że podstawą funkcji zliczania jest polecenie „COUNT”. Aby lepiej zrozumieć, pamiętaj, że wszystkie wartości przekraczające wartość 1 będą duplikatami.

Zwróć uwagę na zrzut ekranu, który pokazuje przykład takiej metody.

Głównym wyróżnikiem tej metody jest brak jakichkolwiek formuł. Można go bezpiecznie przyjąć, ale najpierw należy przestudiować funkcje i niuanse korzystania z tabeli przestawnej.

Wnioski

Teraz masz wszystkie niezbędne informacje dotyczące metod korzystania z wyszukiwania i usuwania duplikatów, a także masz zalecenia i wskazówki, które pomogą Ci szybko rozwiązać problem.