Jak filtrować dane w Excelu według koloru?

W Microsoft Office Excel, począwszy od wersji 2007, stało się możliwe sortowanie i filtrowanie komórek tablicy tabeli według koloru. Ta funkcja pozwala szybko poruszać się po stole, zwiększa jego prezentację i estetykę. W tym artykule omówimy główne sposoby filtrowania informacji w programie Excel według koloru.

Funkcje filtrowania według koloru

Zanim przejdziemy do rozważenia sposobów filtrowania danych według koloru, konieczne jest przeanalizowanie korzyści, jakie zapewnia taka procedura:

• Informacje dotyczące strukturyzacji i porządkowania, które pozwalają wybrać żądany fragment płytki i szybko znaleźć go w dużym zakresie komórek.
• Wyróżnione komórki z ważnymi informacjami mogą być dalej analizowane.
• Filtrowanie według koloru wyróżnia informacje, które spełniają określone kryteria.

Jak filtrować dane według koloru za pomocą wbudowanej opcji programu Excel

Algorytm filtrowania informacji według koloru w tablicy tabeli programu Excel dzieli się na następujące kroki:

1. Wybierz żądany zakres komórek lewym przyciskiem myszy i przejdź do zakładki „Strona główna” znajdującej się w górnym pasku narzędzi programu.
2. W obszarze, który pojawia się w podsekcji Edycja, musisz znaleźć przycisk „Sortuj i filtruj” i rozwinąć go, klikając strzałkę poniżej.

3. W wyświetlonym menu kliknij wiersz „Filtr”.

4. Po dodaniu filtra w nazwach kolumn tabeli pojawią się małe strzałki. Na tym etapie użytkownik musi kliknąć LPM dowolną strzałkę.

5. Po kliknięciu strzałki w nazwie kolumny pojawi się podobne menu, w którym należy kliknąć linię Filtruj według koloru. Otworzy się dodatkowa zakładka z dwiema dostępnymi funkcjami: „Filtruj według koloru komórki” i „Filtruj według koloru czcionki”.

6. W sekcji „Filtruj według koloru komórki” wybierz odcień, według którego chcesz filtrować tabelę źródłową, klikając go LPM.
7. Sprawdź wynik. Po wykonaniu powyższych manipulacji w tabeli pozostaną tylko komórki o wcześniej określonym kolorze. Pozostałe elementy znikną, a płyta zostanie zmniejszona.

Możesz ręcznie filtrować dane w tablicy programu Excel, usuwając wiersze i kolumny z niechcianymi kolorami. Jednak użytkownik będzie musiał poświęcić dodatkowy czas na ukończenie tego procesu.

Jeśli wybierzesz żądany odcień w sekcji „Filtruj według koloru czcionki”, w tabeli pozostaną tylko wiersze, w których tekst czcionki jest zapisany w wybranym kolorze.

Uwaga! W Microsoft Office Excel funkcja filtrowania według koloru ma znaczną wadę. Użytkownik może wybrać tylko jeden odcień, według którego będzie filtrowana tablica tabeli. Nie ma możliwości jednoczesnego określenia wielu kolorów.

Jak sortować dane według wielu kolorów w programie Excel?

Zwykle nie ma problemów z sortowaniem według koloru w Excelu. Odbywa się to w ten sam sposób:

1. Analogicznie do poprzedniego akapitu dodaj filtr do tablicy tabeli.
2. Kliknij strzałkę, która pojawia się w nazwie kolumny i wybierz "Sortuj według koloru" z menu rozwijanego.

3. Określ żądany rodzaj sortowania, na przykład wybierz żądany odcień w kolumnie „Sortuj według koloru komórki”.
4. Po wykonaniu poprzednich manipulacji wiersze tabeli z wcześniej wybranym odcieniem zostaną umieszczone na pierwszym miejscu w tablicy w kolejności. Możesz także sortować inne kolory.

Dodatkowe informacje! Możesz także posortować dane w tabeli za pomocą funkcji „Sortowanie niestandardowe”, dodając kilka poziomów według koloru.

Jak filtrować informacje w tabeli według koloru za pomocą funkcji niestandardowej?

Aby program Microsoft Office Excel mógł wybrać filtr do wyświetlania wielu kolorów w tabeli naraz, musisz utworzyć dodatkowe ustawienie z tintą wypełnienia. Zgodnie z utworzonym odcieniem dane zostaną w przyszłości przefiltrowane. Funkcja niestandardowa w programie Excel jest tworzona zgodnie z następującymi instrukcjami:

1. Przejdź do sekcji „Programista”, która znajduje się w górnej części głównego menu programu.
2. W obszarze zakładki, który się otworzy, kliknij przycisk „Visual Basic”.
3. Otworzy się edytor wbudowany w program, w którym będziesz musiał stworzyć nowy moduł i napisać kod.

Aby zastosować utworzoną funkcję, musisz:

1. Wróć do arkusza programu Excel i utwórz dwie nowe kolumny obok oryginalnej tabeli. Można je nazwać odpowiednio „Kolorem komórki” i „Kolorem tekstu”.

2. Wpisz formułę w pierwszej kolumnie „= Wypełnienie kolorem()». Argument jest ujęty w nawiasy. Musisz kliknąć komórkę z dowolnym kolorem na płytce.

3. W drugiej kolumnie wskaż ten sam argument, ale tylko z funkcją „=Kolor Czcionka()».

4. Rozciągnij otrzymane wartości do końca tabeli, rozszerzając formułę na cały zakres. Otrzymane dane odpowiadają za kolor każdej komórki w tabeli.

5. Dodaj filtr do tablicy tabeli zgodnie z powyższym schematem. Dane zostaną posortowane według koloru.

Ważne! Sortowanie w Excelu za pomocą funkcji zdefiniowanej przez użytkownika odbywa się w podobny sposób.

Wnioski

Dzięki temu w MS Excel można szybko filtrować oryginalną tablicę tabeli według koloru komórek za pomocą różnych metod. Powyżej omówiono główne metody filtrowania i sortowania, które zaleca się stosować podczas wykonywania zadania.