Jak znaleźć zduplikowane wartości w kolumnie tabeli Excel?

Tabela z identycznymi wartościami to poważny problem dla wielu użytkowników Microsoft Excel. Powtarzające się informacje można usunąć za pomocą narzędzi wbudowanych w program, nadając tabeli niepowtarzalny wygląd. Jak to zrobić poprawnie, zostanie omówione w tym artykule.

Metoda 1 Jak sprawdzić tabelę pod kątem duplikatów i usunąć je za pomocą narzędzia formatowania warunkowego

Aby ta sama informacja nie została wielokrotnie zduplikowana, należy ją znaleźć i usunąć z tablicy tabeli, pozostawiając tylko jedną opcję. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1. Użyj lewego przycisku myszy, aby wybrać zakres komórek, które chcesz sprawdzić pod kątem zduplikowanych informacji. W razie potrzeby możesz wybrać całą tabelę.
2. U góry ekranu kliknij kartę „Strona główna”. Teraz pod paskiem narzędzi powinien zostać wyświetlony obszar z funkcjami tej sekcji.
3. W podsekcji „Style” kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk „Formatowanie warunkowe”, aby zobaczyć możliwości tej funkcji.
4. W wyświetlonym menu kontekstowym znajdź wiersz „Utwórz regułę…” i kliknij go LPM.

5. W następnym menu, w sekcji „Wybierz typ reguły”, musisz wybrać wiersz „Użyj formuły, aby określić sformatowane komórki”.
6. Teraz w linii wejściowej poniżej tej podsekcji musisz ręcznie wprowadzić formułę z klawiatury „=LICZ.JEŻELI($B$2:$B$9;B2)>1". Litery w nawiasach wskazują zakres komórek, wśród których będzie wykonywane formatowanie i wyszukiwanie duplikatów. W nawiasach należy określić określony zakres elementów tabeli i powiesić znaki dolara na komórkach, aby formuła nie „przesunęła się” podczas procesu formatowania.

7. W razie potrzeby w menu „Utwórz regułę formatowania” użytkownik może kliknąć przycisk „Formatuj”, aby określić kolor, który zostanie użyty do podświetlenia duplikatów w następnym oknie. Jest to wygodne, ponieważ powtarzające się wartości od razu rzucają się w oczy.

Uwaga! Duplikaty w arkuszu kalkulacyjnym Excel można znaleźć ręcznie, na oko, sprawdzając każdą komórkę. Zajmie to jednak użytkownikowi dużo czasu, zwłaszcza jeśli sprawdzana jest duża tabela.

Metoda 2: Znajdź i usuń zduplikowane wartości za pomocą przycisku Usuń duplikaty

Microsoft Office Excel ma specjalną funkcję, która umożliwia natychmiastowe odinstalowanie komórek ze zduplikowanymi informacjami z tabeli. Ta opcja jest aktywowana w następujący sposób:

1. Podobnie zaznacz tabelę lub określony zakres komórek w arkuszu programu Excel.
2. Na liście narzędzi u góry głównego menu programu kliknij raz lewym przyciskiem myszy słowo „Dane”.
3. W podsekcji „Praca z danymi” kliknij przycisk „Usuń duplikaty”.

4. W menu, które powinno pojawić się po wykonaniu powyższych manipulacji, zaznacz pole obok wiersza „Moje dane” zawiera nagłówki. W sekcji „Kolumny” zostaną zapisane nazwy wszystkich kolumn tablicy, należy również zaznaczyć pole obok nich, a następnie kliknąć „OK” u dołu okna.

5. Na ekranie pojawi się powiadomienie o znalezionych duplikatach. Zostaną one automatycznie usunięte.

Ważne! Po odinstalowaniu zduplikowanych wartości, płytkę trzeba będzie doprowadzić do „właściwej” postaci ręcznie lub za pomocą opcji formatowania, ponieważ niektóre kolumny i wiersze mogą się przesunąć.

Metoda 3: Korzystanie z zaawansowanego filtra

Ta metoda usuwania duplikatów ma prostą implementację. Aby go ukończyć, będziesz potrzebować:

1. W sekcji „Dane” obok przycisku „Filtr” kliknij słowo „Zaawansowane”. Otworzy się okno Filtr zaawansowany.

2. Ustaw przełącznik obok wiersza „Kopiuj wyniki do innej lokalizacji” i kliknij ikonę znajdującą się obok pola „Początkowy zakres”.
3. Wybierz myszą zakres komórek, w których chcesz znaleźć duplikaty. Okno wyboru zamknie się automatycznie.
4. Następnie w wierszu „Umieść wynik w zakresie” należy również kliknąć LPM ikonę na końcu i wybrać dowolną komórkę poza tabelą. Będzie to początkowy element, w którym zostanie wstawiona edytowana etykieta.

5. Zaznacz pole „Tylko unikalne rekordy” i kliknij „OK”. W rezultacie edytowana tabela bez duplikatów pojawi się obok oryginalnej tablicy.

Dodatkowe informacje! Stary zakres komórek można usunąć, pozostawiając tylko poprawioną etykietę.

Metoda 4: Użyj tabel przestawnych

Ta metoda zakłada zgodność z następującym algorytmem krok po kroku:

1. Dodaj kolumnę pomocniczą do oryginalnej tabeli i ponumeruj ją od 1 do N. N to numer ostatniego wiersza w tablicy.

2. Przejdź do sekcji „Wstaw” i kliknij przycisk „Tabela przestawna”.

3. W następnym oknie ustaw przełącznik w wierszu „Do istniejącego arkusza”, w polu „Tabela lub zakres” określ określony zakres komórek.
4. W wierszu „Zakres” określ komórkę początkową, w której zostanie dodana poprawiona tablica tabeli i kliknij „OK”.

5. W oknie po lewej stronie arkusza zaznacz pola obok nazw kolumn tabeli.

6. Sprawdź wynik.

Wnioski

Dlatego istnieje kilka sposobów na usunięcie duplikatów w programie Excel. Każdą z ich metod można nazwać prostą i skuteczną. Aby zrozumieć temat, należy uważnie przeczytać powyższe informacje.