Spis treści
Podczas pracy z tabelami w Microsoft Office Excel często konieczne jest wstawienie linii lub kilku linii w środku tablicy tabeli pomiędzy sąsiednimi elementami w celu dodania do nich informacji niezbędnych dla użytkownika, uzupełniając w ten sposób tabliczkę. Sposób dodawania wierszy do programu Excel zostanie omówiony w tym artykule.
Jak dodać jeden wiersz na raz w programie Excel
Aby zwiększyć liczbę wierszy w już utworzonej tabeli, na przykład w jej środku, należy wykonać kilka prostych kroków algorytmu:
- Lewym przyciskiem myszy zaznacz komórkę, obok której chcesz dodać nowy zakres elementów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar.
- W oknie typu kontekstu kliknij opcję „Wstaw…”.
- Otworzy się małe menu „Dodaj komórki”, w którym musisz określić żądaną opcję. W takiej sytuacji użytkownik musi umieścić przełącznik w polu „Ciąg”, a następnie kliknąć „OK”.
- Sprawdź wynik. Nowy wiersz należy dodać do przydzielonego miejsca w oryginalnej tabeli. Ponadto, co wyróżniało się na pierwszym etapie, znajdzie się pod pustą linią.
Uwaga! Podobnie możesz dodać dużą liczbę wierszy, za każdym razem wywołując menu kontekstowe i wybierając odpowiednią opcję z listy prezentowanych wartości.
Jak dodać wiele wierszy do arkusza kalkulacyjnego Excela jednocześnie?
Microsoft Office Excel ma wbudowaną specjalną opcję, dzięki której poradzisz sobie z zadaniem w jak najkrótszym czasie. Zaleca się postępować zgodnie z instrukcjami, które praktycznie nie różnią się od poprzedniego akapitu:
- W oryginalnej tablicy danych musisz wybrać tyle wierszy, ile chcesz dodać. Tych. możesz wybrać już wypełnione komórki, nie ma to wpływu na nic.
- W podobny sposób klikamy na wybrany obszar prawym przyciskiem myszy i w oknie typu kontekstowego klikamy opcję „Wklej…”.
- W następnym menu wybierz opcję „Ciąg” i kliknij „OK”, aby potwierdzić akcję.
- Upewnij się, że do tablicy tabeli została dodana wymagana liczba wierszy. W takim przypadku wcześniej wybrane komórki nie zostaną usunięte, będą znajdować się pod dodanymi pustymi liniami.
Jak usunąć wstawione puste wiersze w programie Excel
Jeśli użytkownik omyłkowo umieścił niepotrzebne elementy w tabeli, może je szybko usunąć. Istnieją dwie główne metody wykonania zadania. Zostaną one omówione dalej.
Ważne! Możesz usunąć dowolny element w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel. Na przykład kolumna, wiersz lub oddzielna komórka.
Ta metoda jest prosta do wdrożenia i wymaga od użytkownika przestrzegania następującego algorytmu działań:
- Wybierz zakres dodanych linii lewym przyciskiem myszy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym obszarze.
- W oknie typu kontekstu kliknij słowo „Usuń…”.
- Sprawdź wynik. Puste wiersze należy odinstalować, a tablica tabeli powróci do poprzedniej postaci. Podobnie możesz usunąć niepotrzebne kolumny w tabeli.
Metoda 2: Cofnij poprzednią akcję
Ta metoda ma znaczenie, jeśli użytkownik usuwa wiersze natychmiast po dodaniu ich do tablicy tabeli, w przeciwnym razie poprzednie akcje również zostaną usunięte, a następnie będą musiały zostać wykonane ponownie. Microsoft Office Excel ma specjalny przycisk, który pozwala szybko cofnąć poprzedni krok. Aby znaleźć i aktywować tę funkcję, należy postępować w następujący sposób:
- Odznacz wszystkie elementy arkusza roboczego, klikając LPM na dowolnym wolnym obszarze.
- W lewym górnym rogu ekranu obok przycisku „Plik” znajdź ikonę w postaci strzałki po lewej stronie i kliknij ją LPM. Następnie ostatnia wykonana akcja zostanie usunięta, jeśli dodawała linie, znikną.
- W razie potrzeby ponownie kliknij przycisk Cofnij, aby usunąć kilka poprzednich działań.
Dodatkowe informacje! Możesz cofnąć poprzedni krok w MS Excel za pomocą kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + Z, naciskając je jednocześnie z klawiatury komputera. Jednak wcześniej musisz przejść na układ angielski.
Jak dodać wiele kolumn jednocześnie w programie Excel
Aby zaimplementować tę procedurę, będziesz musiał wykonać prawie takie same kroki, jak w przypadku dodawania linii. Algorytm rozwiązania problemu można podzielić na następujące etapy:
- W tablicy tabeli lewym przyciskiem myszy wybierz liczbę kolumn z wypełnionymi danymi, które chcesz dodać.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym obszarze.
- W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij LPM w wierszu „Wstaw…”.
- W otwartym oknie dodawania komórek wybierz opcję "Kolumna" za pomocą przełącznika i kliknij "OK".
- Sprawdź wynik. Puste kolumny należy dodać przed zaznaczonym obszarem w tablicy tabeli.
Uwaga! W oknie kontekstowym należy kliknąć przycisk „Wstaw…”. Istnieje również zwykła linia „Wklej”, która dodaje skopiowane wcześniej znaki ze schowka do wybranej komórki.
Wnioski
Dzięki temu w Excelu bardzo łatwo jest dodać kilka wierszy lub kolumn do już przygotowanej tabeli. Aby to zrobić, musisz użyć jednej z omówionych powyżej metod.