Spis treści
Ci, którzy pracowali w edytorze tekstu MS Word, widzieli, jak pojawia się czerwone podkreślenie, gdy słowa są błędnie napisane lub popełniono literówkę. Niestety w aplikacji MS Excel takiej funkcjonalności bardzo brakuje. Oczywiste jest, że wszelkiego rodzaju skróty, skróty i inna pisownia słów w zmodyfikowanej formie mogą wprowadzić program w błąd i automatycznie da błędne wyniki. Mimo to taka funkcja jest obecna i możesz z niej korzystać.
Ustaw domyślny język na
Autokorekta literówek i błędnie napisanych słów jest domyślnie włączona, ale program ma problemy o innej kolejności. Podczas sprawdzania dokumentów w trybie automatycznym w 9 na 10 przypadków program reaguje na błędnie napisane angielskie terminy. Dlaczego tak się dzieje i jak to naprawić, spróbujmy to rozgryźć dalej:
- U góry panelu kliknij przycisk "Plik" i kliknij link "Opcje".
- Wybierz „Język” z listy po lewej stronie.
- Następne okno ustawień języka zawiera dwa ustawienia. W pierwszym „Wybieranie języków edycji” możesz zobaczyć, że jest to ustawienie domyślne.
Jeśli z jakiegoś powodu wolisz język angielski (USA) do pracy z dokumentami, musisz dokonać zamiany, aktywując linię z preferencjami językowymi i klikając przycisk „Domyślny”, który się zaświeci.
- Następnie przechodzimy do pozycji „Wybór języków interfejsu i pomocy”. Tutaj domyślnie, jak widać, interfejs jest ustawiony na język Microsoft Windows, a dla odniesienia język interfejsu.
- Konieczne jest dokonanie wymiany na . Możesz to zrobić na jeden z następujących sposobów: kliknij linię „” i kliknij przycisk „Domyślne” poniżej lub kliknij aktywny przycisk ze strzałką w dół.
- Pozostaje tylko wyrazić zgodę, klikając „OK”. Pojawi się okno z zaleceniem ponownego uruchomienia programu, aby zmiany odniosły skutek. Zgadzamy się i uruchamiamy ponownie w trybie ręcznym.
Po ponownym uruchomieniu program powinien automatycznie ustawić język główny.
Czego potrzebujesz, aby włączyć pisownię w programie Excel
Ta konfiguracja nie została zakończona i musisz wykonać jeszcze kilka kroków:
- W nowo uruchomionej aplikacji przejdź ponownie do „Plik” i otwórz „Opcje”.
- Następnie interesuje nas narzędzie do sprawdzania pisowni. Aktywuj otwarcie okna, klikając linię LPM.
- Znajdujemy wiersz „Opcje autokorekty…” i klikamy LPM.
- Przechodzimy do okna, które się otworzy, w którym należy aktywować kolumnę „Autokorekta” (z reguły jest ona aktywowana po otwarciu okna).
- W nagłówku „Pokaż przyciski opcji autokorekty” znajdujemy dołączoną funkcjonalność. Tutaj, dla wygody pracy z tabelami, zaleca się wyłączenie kilku funkcji, na przykład „Utwórz pierwsze litery zdań wielkimi literami” i „Zapisz nazwy dni wielką literą”.
Wyjaśnienie od specjalisty! Ponieważ język nie przewiduje pisania dni tygodnia wielką literą, możesz odznaczyć tę linię. Warto również zaznaczyć, że pisanie z dużej litery pierwszymi literami zdania nie ma sensu, gdyż praca z tabelami wiąże się z ciągłym stosowaniem skrótów. Jeśli zostawisz zaznaczenie tej pozycji, to po każdym punkcie w skróconym słowie program zareaguje i poprawi błędnie napisane słowo.
Schodzimy poniżej i widzimy, że w tym oknie interfejsu znajduje się również lista słów autokorekty. Po lewej stronie proponowane są warianty błędnie napisanych słów, a po prawej opcje ich poprawiania. Oczywiście tej listy nie można nazwać kompletną, ale nadal główne błędnie napisane słowa znajdują się na tej liście.
Na górze znajdują się pola do wpisywania słów do wyszukiwania. Na przykład napiszmy „maszyna”. Program automatycznie zasugeruje słowo do autokorekty w lewym polu. W naszym przypadku jest to „maszyna”. Możliwe jest również, że słowo nie znajdzie się w proponowanym słowniku. Następnie musisz ręcznie wprowadzić poprawną pisownię i kliknąć przycisk „Dodaj” poniżej. To kończy ustawienia i możesz przejść do automatycznego sprawdzania pisowni w programie Excel.
Uruchom automatyczne sprawdzanie pisowni
Po skompilowaniu tabeli i zapisaniu wszystkich wymaganych informacji konieczne staje się sprawdzenie pisowni tekstu. Aby to zrobić, musisz wykonać następującą listę działań:
- Jeśli chcesz sprawdzić tylko część tekstu, wybierz ten, który chcesz sprawdzić. W przeciwnym razie nie ma potrzeby podświetlania tekstu.
- W górnej części programu znajdź narzędzie do przeglądania.
- Następnie w elemencie „Pisownia” znajdź przycisk „Pisownia” i kliknij go LPM.
- Otworzy się okno, w którym zostaniesz poproszony o kontynuowanie sprawdzania pisowni od początku arkusza. Kliknij przycisk „Tak”.
- Gdy narzędzie znajdzie błędnie napisane słowo, pojawi się okno dialogowe ze słowem, które według programu zostało błędnie napisane.
- W sekcji „Opcje” wybierz właściwe słowo i kliknij „Zamień”, jeśli w tekście jest tylko jedno takie słowo, lub „Zamień wszystko”, jeśli prawdopodobnie wybrane słowo występuje kilka razy.
Notatka od eksperta! Zwróć także uwagę na inne przedmioty znajdujące się po prawej stronie. Jeśli masz pewność, że słowo jest napisane poprawnie, musisz wybrać „Pomiń” lub „Pomiń wszystko”. Ponadto, jeśli masz pewność, że słowo jest błędnie napisane, możesz uruchomić „Autokorektę”. W takim przypadku program automatycznie zmieni wszystkie słowa samodzielnie. Jest jeszcze jedna pozycja „Dodaj do słownika”. Jest to niezbędne do samodzielnego dodawania słów, które często mogą być błędnie zapisane.
Wnioski
Bez względu na to, jak bardzo jesteś ekspertem, nigdy nie możesz być całkowicie pewien poprawności napisanego tekstu. Czynnik ludzki polega na założeniu o różnego rodzaju błędach. Specjalnie w tym przypadku MS Excel oferuje narzędzie do sprawdzania pisowni, po uruchomieniu którego możesz poprawić błędnie napisane słowa.