Jak usunąć filtr w programie Excel

Filtrowanie danych w programie Excel jest niezbędne, aby ułatwić pracę z tabelami i dużą ilością informacji. Na przykład znaczna część może być ukryta przed użytkownikiem, a gdy filtr jest aktywowany, wyświetlaj informacje, które są w danej chwili potrzebne. W niektórych przypadkach, gdy tabela została utworzona nieprawidłowo lub z powodu braku doświadczenia użytkownika, konieczne staje się całkowite usunięcie filtra w poszczególnych kolumnach lub w arkuszu. Jak dokładnie to się robi, przeanalizujemy w artykule.

Przykłady tworzenia tabel

Przed przystąpieniem do usuwania filtra najpierw rozważ opcje włączenia go w arkuszu kalkulacyjnym Excel:

• Ręczne wprowadzanie danych. Wypełnij wiersze i kolumny niezbędnymi informacjami. Następnie podświetlamy adresowanie lokalizacji tabeli, w tym nagłówki. Przejdź do zakładki „Dane” u góry narzędzi. Znajdujemy „Filtr” (jest wyświetlany w formie lejka) i klikamy go LPM. Filtr w górnych nagłówkach powinien być aktywowany.

• Automatyczna aktywacja filtrowania. W tym przypadku tabela jest również wstępnie wypełniona, po czym w zakładce „Style” znajdujemy aktywację linii „Filtruj jako tabelę”. Powinno być automatyczne umieszczanie filtrów w podtytułach tabeli.

W drugim przypadku musisz przejść do zakładki „Wstaw” i znaleźć narzędzie „Tabela”, kliknąć je LPM i wybrać „Tabela” z następujących trzech opcji.

W kolejnym oknie interfejsu, które się otworzy, zostanie wyświetlona adresacja utworzonej tabeli. Pozostaje tylko potwierdzić, a filtry w podtytułach włączą się automatycznie.

Porada eksperta! Przed zapisaniem wypełnionej tabeli upewnij się, że dane zostały wprowadzone poprawnie i że filtry są włączone.

Przykłady pracy z filtrem w Excelu

Zostawmy do rozważenia tę samą przykładową tabelę utworzoną wcześniej dla trzech kolumn.

• Wybierz kolumnę, w której chcesz wprowadzić poprawki. Klikając strzałkę w górnej komórce, możesz zobaczyć listę. Aby usunąć jedną z wartości lub nazw, odznacz pole obok niej.
• Na przykład potrzebujemy tylko warzyw, aby pozostać w stole. W oknie, które się otworzy, odznacz pole „owoce” i pozostaw warzywa aktywne. Zgadzam się, klikając przycisk „OK”.

• Po aktywacji lista będzie wyglądać tak:

Rozważ inny przykład działania filtra:

• Tabela podzielona jest na trzy kolumny, a ostatnia zawiera ceny dla każdego rodzaju produktu. Trzeba to poprawić. Powiedzmy, że musimy odfiltrować produkty, których cena jest niższa niż wartość „45”.
• Kliknij ikonę filtra w wybranej komórce. Ponieważ kolumna jest wypełniona wartościami liczbowymi, w oknie widać, że linia „Filtry liczbowe” jest w stanie aktywnym.
• Najeżdżając na nią, otwieramy nową zakładkę z różnymi opcjami filtrowania tabeli cyfrowej. W nim wybierz wartość „mniej”.

• Następnie wprowadź liczbę „45” lub wybierz, otwierając listę liczb w niestandardowym autofiltrze.

Uwaga! Wpisując wartości „mniej niż 45”, musisz zrozumieć, że wszystkie ceny poniżej tej wartości będą ukryte przez filtr, łącznie z wartością „45”.

Ponadto za pomocą tej funkcji ceny są filtrowane w określonym zakresie cyfrowym. Aby to zrobić, w niestandardowym autofiltrze musisz aktywować przycisk „LUB”. Następnie ustaw wartość „mniej” u góry i „większy” u dołu. W wierszach interfejsu po prawej stronie ustawiane są niezbędne parametry przedziału cenowego, które należy pozostawić. Na przykład mniej niż 30 i więcej niż 45. W rezultacie w tabeli zostaną zapisane wartości liczbowe 25 i 150.

Możliwości filtrowania danych informacyjnych są w rzeczywistości rozległe. Oprócz powyższych przykładów możesz dostosować dane według koloru komórek, pierwszych liter nazw i innych wartości. Teraz, gdy już zapoznaliśmy się ogólnie z metodami tworzenia filtrów i zasadami pracy z nimi, przejdźmy do metod usuwania.

Usuwanie filtra kolumny

1. Najpierw odnajdujemy zapisany plik z tabelą na naszym komputerze i klikamy dwukrotnie LPM, aby otworzyć go w aplikacji Excel. Na arkuszu z tabelą widać, że filtr jest w stanie aktywnym w kolumnie „Ceny”.

Porada eksperta! Aby ułatwić odnalezienie pliku na komputerze, skorzystaj z okna „Szukaj”, które znajduje się w menu „Start”. Wprowadź nazwę pliku i naciśnij przycisk „Enter” na klawiaturze komputera.

2. Kliknij ikonę strzałki w dół.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym widać, że znacznik wyboru obok liczby „25” nie jest zaznaczony. Jeśli aktywne filtrowanie zostało usunięte tylko w jednym miejscu, najprostszym sposobem jest ponowne ustawienie pola wyboru i kliknięcie przycisku „OK”.
4. W przeciwnym razie filtr musi być wyłączony. Aby to zrobić, w tym samym oknie musisz znaleźć wiersz „Usuń filtr z kolumny „…”” i kliknąć go LPM. Nastąpi automatyczne wyłączenie, a wszystkie wcześniej wprowadzone dane zostaną wyświetlone w całości.

Usuwanie filtra z całego arkusza

Czasami mogą pojawić się sytuacje, gdy konieczne będzie usunięcie filtra w całej tabeli. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1. Otwórz zapisany plik danych w programie Excel.
2. Znajdź co najmniej jedną kolumnę, w której filtr jest aktywowany. W tym przypadku jest to kolumna Nazwy.

3. Kliknij dowolne miejsce w tabeli lub zaznacz je całkowicie.
4. U góry znajdź „Dane” i aktywuj je LPM.

5. Znajdź „Filtr”. Naprzeciwko kolumny znajdują się trzy symbole w postaci lejka z różnymi trybami. Kliknij przycisk funkcyjny „Wyczyść” z wyświetlonym lejkiem i czerwonym krzyżykiem.
6. Następnie aktywne filtry zostaną wyłączone dla całej tabeli.

Wnioski

Filtrowanie elementów i wartości w tabeli znacznie ułatwia pracę w Excelu, ale niestety człowiek jest podatny na błędy. W tym przypadku z pomocą przychodzi wielofunkcyjny program Excel, który pomoże posortować dane i usunąć niepotrzebne wcześniej wprowadzone filtry, zachowując oryginalne dane. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy wypełnianiu dużych tabel.