Spis treści
Praca z tabelami to główne zadanie programu Excel, dlatego umiejętności budowania kompetentnych tabel są najbardziej potrzebną wiedzą do pracy w nim. I dlatego naukę programu Microsoft Excel w pierwszej kolejności należy rozpocząć od rozwinięcia tych podstawowych podstawowych umiejętności, bez których dalszy rozwój możliwości programu nie jest możliwy.
W tym samouczku użyjemy przykładu, aby pokazać, jak utworzyć tabelę w programie Excel, wypełnić zakres komórek informacjami i przekonwertować zakres danych na pełnoprawną tabelę.
Treść
Wypełnianie zakresu komórek informacjami
- Na początek wprowadźmy niezbędne dane do komórek dokumentu, z których będzie wtedy składać się nasza tabela.
- Następnie możesz zaznaczyć granice danych. Aby to zrobić, zaznacz kursorem żądany zakres komórek, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”. Tutaj musimy znaleźć parametr „Granice”. Klikamy obok strzałki w dół, która otworzy listę z opcjami obramowań i wybierz element „Wszystkie obramowania”.
- Tak więc wizualnie wybrany obszar zaczął wyglądać jak stół.
Ale to oczywiście nie jest jeszcze pełnoprawny stół. W przypadku Excela jest to nadal tylko zakres danych, co oznacza, że program będzie przetwarzał dane odpowiednio, a nie w formie tabelarycznej.
Jak przekonwertować zakres danych na pełną tabelę
Następnym krokiem, który należy wykonać, jest przekształcenie tego obszaru danych w pełnoprawną tabelę, tak aby nie tylko wyglądał jak tabela, ale był tak postrzegany przez program.
- Aby to zrobić, musimy wybrać zakładkę „Wstaw”. Następnie wybierz żądany obszar kursorem i kliknij element „Tabela”.
Uwaga: jeśli rozmiar okna, w którym otwarty jest Excel jest niewielki, możliwe, że w zakładce „Wstaw” zamiast pozycji „Tabela” będzie sekcja „Tabele”, otwierając ją strzałką w dół, dokładnie ten element „Tabela”, którego potrzebujemy.
- W efekcie otworzy się okno, w którym zostaną wskazane współrzędne wybranego przez nas wcześniej obszaru danych. Jeśli wszystko zostało wybrane poprawnie, nic nie trzeba zmieniać i po prostu kliknij przycisk „OK”. Jak mogłeś zauważyć, to okno ma również opcję "Tabela z nagłówkami". Pole wyboru należy pozostawić, jeśli Twoja tabela naprawdę ma nagłówki, w przeciwnym razie pole wyboru powinno być odznaczone.
- To w rzeczywistości wszystko. Tabela jest kompletna.
Podsumujmy więc powyższe informacje. Nie wystarczy sama wizualizacja danych w formie tabeli. Wymagane jest sformatowanie obszaru danych w określony sposób, aby program Excel postrzegał go jako tabelę, a nie tylko zakres komórek zawierających określone dane. Ten proces wcale nie jest pracochłonny i jest wykonywany dość szybko.