Spis treści
Podczas pracy z tabelami w programie Excel użytkownicy często muszą scalać niektóre komórki. Samo to zadanie nie jest trudne, jeśli w tych komórkach nie ma danych, tj. są one puste. Ale co z sytuacją, gdy komórki zawierają jakiekolwiek informacje? Czy dane zostaną utracone po połączeniu? W tym artykule szczegółowo przeanalizujemy ten problem.
Treść
Jak scalić komórki
Procedura jest dość prosta i może być stosowana w następujących przypadkach:
- Scal puste komórki.
- Scalanie komórek, z których tylko jedna zawiera wypełnione dane.
Przede wszystkim musisz zaznaczyć komórki do scalenia lewym przyciskiem myszy. Następnie przechodzimy do menu programu na zakładce „Strona główna” i szukamy tam potrzebnego nam parametru – „Połącz i umieść w środku”.
Dzięki tej metodzie wybrane komórki zostaną scalone w jedną komórkę, a zawartość zostanie wyśrodkowana.
Jeśli chcesz, aby informacje nie były wyśrodkowane, ale biorąc pod uwagę formatowanie komórki, kliknij małą strzałkę w dół znajdującą się obok ikony scalania komórek i wybierz element „Połącz komórki” z menu, które się otworzy.
Dzięki tej metodzie scalania dane zostaną wyrównane do prawej krawędzi scalonej komórki (domyślnie).
Program daje możliwość łączenia komórek linia po linii. Aby go wykonać, wybierz wymagany zakres komórek, który obejmuje kilka wierszy, i kliknij element „Scal według wierszy”.
Dzięki tej metodzie łączenia wynik jest nieco inny: komórki są scalane w jedno, ale podział wierszy jest zachowany.
Komórki można również scalać za pomocą menu kontekstowego. Aby wykonać to zadanie, wybierz obszar, który chcesz połączyć z kursorem, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz "Formatuj komórki" z listy.
W wyświetlonym oknie wybierz element „Wyrównanie” i zaznacz „Połącz komórki”. W tym menu możesz również wybrać inne opcje scalania: zawijanie tekstu, automatyczną szerokość, orientację poziomą i pionową, kierunek, różne opcje wyrównania i inne. Po ustawieniu wszystkich parametrów kliknij „OK”.
Tak więc, jak chcieliśmy, komórki połączyły się w jedno.
Jak scalić komórki bez utraty danych
Ale co, gdy wiele komórek zawiera dane? Rzeczywiście, po prostej fuzji wszystkie informacje, z wyjątkiem lewej górnej komórki, zostaną usunięte.
I to pozornie trudne zadanie ma rozwiązanie. W tym celu możesz skorzystać z funkcji „POŁĄCZ”.
Pierwszym krokiem jest wykonanie następujących czynności. Między scalonymi komórkami należy dodać pustą komórkę. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy numer kolumny/wiersza, przed którym chcemy dodać nową kolumnę/wiersz i z otwartego menu wybrać „Wstaw”.
W wynikowej nowej komórce wpisz formułę zgodnie z następującym szablonem: „=ZŁĄCZ.TEKSTY(X;Y)“. W tym przypadku X i Y to wartości współrzędnych scalanych komórek.
W naszym przypadku musimy połączyć komórki B2 i D2, co oznacza, że piszemy formułę „=ZŁĄCZ.TEKSTY(B2;D2)” do komórki C2.
Rezultatem będzie sklejenie danych w scalonej komórce. Jednak, jak widać, otrzymaliśmy trzy całe komórki, zamiast jednej scalonej: dwie oryginalne i odpowiednio samą scaloną.
Aby usunąć dodatkowe komórki, kliknij (kliknij prawym przyciskiem myszy) wynikową scaloną komórkę. Na liście rozwijanej kliknij "Kopiuj".
Następnie przejdź do komórki po prawej stronie scalonej (która zawiera oryginalne dane), kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z listy opcję „Wklej specjalnie”.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz "Wartości" ze wszystkich opcji i kliknij "OK".
W rezultacie ta komórka będzie zawierała wynik komórki C2, w której połączyliśmy początkowe wartości komórek B2 i D2.
Teraz, po wstawieniu wyniku do komórki D2, możemy usunąć dodatkowe komórki, które nie są już potrzebne (B2 i C2). Aby to zrobić, wybierz dodatkowe komórki / kolumny lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i wybierz „Usuń” w menu, które się otworzy.
W efekcie powinna pozostać tylko jedna komórka, w której będą wyświetlane połączone dane. Wszystkie dodatkowe komórki, które powstały na pośrednich etapach pracy, zostaną usunięte ze stołu.
Wnioski
Tak więc w zwykłym łączeniu komórek nie ma nic skomplikowanego. Ale aby scalić komórki, zachowując dane, musisz trochę popracować. Mimo to zadanie to jest całkiem wykonalne dzięki wygodnej funkcjonalności programu Excel. Najważniejsze to być cierpliwym i postępować zgodnie z prawidłową sekwencją działań. Zalecamy, aby przed rozpoczęciem pracy, na wszelki wypadek, zrobić kopię dokumentu, jeśli nagle coś nie zadziała i dane zostaną utracone.
Uwaga: Wszystkie powyższe operacje można zastosować zarówno do komórek kolumn (wiele kolumn), jak i komórek wierszy (wiele wierszy). Kolejność działań i dostępność funkcji pozostają takie same.