Jak dodać nowy wiersz w programie Excel

Podczas pracy z tabelami w programie Excel często trzeba dodawać nowe wiersze. Ta funkcja jest dość prosta, ale nadal sprawia trudności niektórym użytkownikom. Następnie przeanalizujemy tę operację, a także wszystkie niuanse, które mogą powodować te trudności.

Jak wstawić nową linię

Należy od razu powiedzieć, że proces dodawania nowego wiersza w Excelu jest prawie taki sam dla wszystkich wersji, chociaż nadal mogą występować drobne różnice.

1. Najpierw otwórz/utwórz tabelę, zaznacz dowolną komórkę w wierszu, nad którą chcemy wstawić nowy wiersz. Klikamy tę komórkę prawym przyciskiem myszy i w rozwijanym menu klikamy polecenie „Wstaw…”. Również do tej funkcji można użyć klawiszy skrótu Ctrl i „+” (jednoczesne naciśnięcie).
2. Następnie otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wstawić komórkę, wiersz lub kolumnę. Wybierz Wstaw wiersz i kliknij OK.
3. Gotowe, dodano nową linię. I zwróć uwagę, że dodanie nowej linii przejmuje od górnej linii wszystkie opcje formatowania.

Uwaga: Jest inny sposób na dodanie nowej linii. Klikamy prawym przyciskiem myszy numer wiersza, powyżej którego chcemy wstawić nową linię, i z wyświetlonego menu wybieramy element „Wstaw”.

Jak wstawić nowy wiersz na końcu tabeli

Czasami konieczne jest dodanie nowego wiersza na samym końcu tabeli. A jeśli dodasz go w sposób opisany powyżej, nie wpadnie do samej tabeli, ale będzie poza jej ramami.

1. Na początek wybieramy cały ostatni wiersz tabeli, klikając lewym przyciskiem myszy na jego numer. Następnie przesuń kursor nad prawy dolny róg linii, aż zmieni swój kształt na „krzyżyk”.
2. Przytrzymując „krzyżyk” lewym przyciskiem myszy, przeciągnij go w dół o ilość kresek, które chcemy dodać i puść przycisk.
3. Jak widać, wszystkie nowe linie są automatycznie wypełniane danymi ze zduplikowanej komórki z zachowaniem formatowania. Aby wyczyścić automatycznie wypełnione dane, wybierz nowe wiersze, a następnie naciśnij klawisz „Usuń”. Możesz także kliknąć wybrane komórki prawym przyciskiem myszy i wybrać "Wyczyść zawartość" z menu, które się otworzy.
4. Teraz wszystkie komórki z nowych wierszy są puste i możemy dodać do nich nowe dane.

Uwaga: Ta metoda jest odpowiednia tylko wtedy, gdy dolny wiersz nie jest używany jako wiersz „Suma” i nie sumuje wszystkich poprzednich.

Jak stworzyć inteligentny stół

Dla wygody pracy w Excelu możesz od razu korzystać z „inteligentnych” tabel. Ta tabela jest łatwo rozciągliwa, więc nie musisz się martwić, jeśli nagle nie dodasz od razu wymaganej liczby wierszy. Również podczas rozciągania wprowadzone już formuły nie „wypadają” ze stołu.

1. Wybieramy obszar komórek, który powinien znaleźć się w „inteligentnej” tabeli. Następnie przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij „Formatuj jako tabelę”. Otrzymamy wiele opcji projektowych. Możesz wybrać dowolny, ponieważ pod względem praktycznej funkcjonalności wszystkie są takie same.
2. Po wybraniu stylu otworzy się przed nami okno ze współrzędnymi wybranego wcześniej zakresu. Jeśli nam to odpowiada, a nie chcemy wprowadzać w nim żadnych zmian, kliknij przycisk „OK”. Warto też pozostawić pole wyboru „Tabela z nagłówkami”, jeśli w rzeczywistości tak jest.
3. Nasz „inteligentny” stół jest gotowy do dalszej pracy z nim.

Jak wstawić nowy wiersz w inteligentnej tabeli

Aby utworzyć nowy ciąg, możesz użyć metod już opisanych powyżej.

1. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę, wybrać „Wstaw”, a następnie – pozycję „Wiersze tabeli powyżej”.
2. Można również dodać linię za pomocą klawiszy skrótu Ctrl i „+”, aby nie tracić czasu na dodatkowe pozycje w menu.

Jak wstawić nowy wiersz na końcu inteligentnej tabeli

Istnieją trzy sposoby dodania nowego wiersza na końcu inteligentnej tabeli.

1. Przeciągamy prawy dolny róg tabeli, który automatycznie się rozciągnie (tyle linii, ile potrzebujemy).Tym razem nowe komórki nie będą automatycznie wypełniane oryginalnymi danymi (z wyjątkiem formuł). Dlatego nie musimy usuwać ich treści, co jest bardzo wygodne.

   

2. Możesz po prostu zacząć wprowadzać dane w wierszu bezpośrednio pod tabelą, a automatycznie staną się one częścią naszej „inteligentnej” tabeli.
3. W prawej dolnej komórce tabeli po prostu naciśnij klawisz „Tab” na klawiaturze.Nowy wiersz zostanie dodany automatycznie, z uwzględnieniem wszystkich opcji formatowania tabeli.

   

Wnioski

W związku z tym istnieje kilka sposobów dodawania nowych wierszy w programie Microsoft Excel. Aby jednak od samego początku pozbyć się wielu możliwych trudności, lepiej od razu skorzystać z „inteligentnego” formatu tabeli, który pozwala na pracę z danymi z dużą wygodą.