W tej części samouczka szczegółowo opisano sposób tworzenia tabeli przestawnej w programie Excel. Ten artykuł został napisany dla programu Excel 2007 (oraz jego nowszych wersji). Instrukcje dotyczące wcześniejszych wersji programu Excel można znaleźć w osobnym artykule: Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel 2003?
Jako przykład rozważmy poniższą tabelę, która zawiera dane sprzedaży firmy za pierwszy kwartał 2016 r.:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Nr faktury | ilość | Przedstawiciel handlowy. | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Północ |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Ryż Basmati Brązowy | Południe |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Południe |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Północ |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Południe |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kowal | Północ |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Północ |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kowal | Północ |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Ryż Basmati Brązowy | Południe |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Na początek stwórzmy bardzo prostą tabelę przestawną, która pokaże łączną sprzedaż każdego ze sprzedawców zgodnie z powyższą tabelą. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz dowolną komórkę z zakresu danych lub całego zakresu, która ma być używana w tabeli przestawnej.UWAGA: Jeśli wybierzesz jedną komórkę z zakresu danych, program Excel automatycznie wykryje i wybierze cały zakres danych dla tabeli przestawnej. Aby Excel poprawnie wybrał zakres, muszą być spełnione następujące warunki:
- Każda kolumna w zakresie danych musi mieć własną unikatową nazwę;
- Dane nie mogą zawierać pustych wierszy.
- Kliknij przycisk tabela podsumowująca (Tabela przestawna) w sekcji Stoły Zakładka (Tabele) wstawka (Wstaw) Wstążki menu programu Excel.
- Na ekranie pojawi się okno dialogowe. Utwórz tabelę przestawną (Utwórz tabelę przestawną), jak pokazano na poniższym rysunku.
Upewnij się, że wybrany zakres jest zgodny z zakresem komórek, których należy użyć do utworzenia tabeli przestawnej. Tutaj możesz również określić, gdzie ma zostać wstawiona utworzona tabela przestawna. Możesz wybrać istniejący arkusz, aby wstawić do niego tabelę przestawną, lub opcję – Do nowego arkusza (Nowy arkusz). Kliknij OK. - Pojawi się pusta tabela przestawna, a także panel Pola tabeli przestawnej (Lista pól tabeli przestawnej) z wieloma polami danych. Zauważ, że są to nagłówki z oryginalnego arkusza danych.
- W panelach Pola tabeli przestawnej (Lista pól tabeli przestawnej):
- przeciągnij i upuść Przedstawiciel handlowy. do obszaru Wydziwianie (Etykiety wierszy);
- przeciągnij i upuść ilość в Wartości (Wartości);
- Sprawdzamy: in Wartości (Wartości) muszą być wartością Pole Kwota Kwota (Suma kwoty), а не Kwota według pola Kwota (Ilość kwoty).
W tym przykładzie kolumna ilość zawiera wartości liczbowe, więc obszar ΣWartości (Σ Wartości) zostaną wybrane domyślnie Pole Kwota Kwota (Suma kwoty). Jeśli w kolumnie ilość będzie zawierać wartości nieliczbowe lub puste, wtedy można wybrać domyślną tabelę przestawną Kwota według pola Kwota (Ilość kwoty). Jeśli tak się stanie, możesz zmienić ilość na kwotę w następujący sposób:
- W ΣWartości (Σ Wartości) kliknij Kwota według pola Kwota (Ilość kwoty) i wybierz opcję Opcje pola wartości (Ustawienia pola wartości);
- Na karcie Zaawansowane Działanie (Podsumuj wartości według) wybierz operację Suma (Suma);
- Kliknij tutaj OK.
Upewnij się, że wybrany zakres jest zgodny z zakresem komórek, których należy użyć do utworzenia tabeli przestawnej. Tutaj możesz również określić, gdzie ma zostać wstawiona utworzona tabela przestawna. Możesz wybrać istniejący arkusz, aby wstawić do niego tabelę przestawną, lub opcję – Do nowego arkusza (Nowy arkusz). Kliknij OK.
Tabela przestawna zostanie wypełniona sumami sprzedaży dla każdego sprzedawcy, jak pokazano na powyższym obrazku.
Aby wyświetlić wielkości sprzedaży w jednostkach pieniężnych, należy sformatować komórki zawierające te wartości. Najprostszym sposobem na to jest podświetlenie komórek, których format chcesz dostosować, i wybranie formatu Monetarny Sekcja (waluta) Numer Zakładka (Liczba) Strona główna (Strona główna) Wstążki menu programu Excel (jak pokazano poniżej).
W rezultacie tabela przestawna będzie wyglądać tak:
- tabela przestawna przed ustawieniem formatu liczb
- tabela przestawna po ustawieniu formatu waluty
Należy pamiętać, że domyślny format waluty zależy od ustawień systemu.
Zalecane tabele przestawne w najnowszych wersjach programu Excel
W najnowszych wersjach programu Excel (Excel 2013 lub nowszy) na wstawka Przycisk (wstaw) jest obecny Zalecane tabele przestawne (Zalecane tabele przestawne). Na podstawie wybranych danych źródłowych to narzędzie sugeruje możliwe formaty tabel przestawnych. Przykłady można obejrzeć w witrynie Microsoft Office.